Kopion tekeminen Excel-arkista: 5 parasta menetelmää

Tarvitseeko sinun luoda muutama kopio Excel-laskentataulukosta samaan työkirjaan tai useisiin työkirjoihin ja mietit kuinka? Älä etsi enää! Näin voit tehdä kopion Excel-taulukosta viidellä helpolla tavalla. Tee kuten haluat!

Microsoft Excelin avulla on helppo hallita tuhansia numeerisia tietoja, taulukoita, kaavioita jne. laskentataulukoissaan. Se tarjoaa myös intuitiivisia tapoja hallita näitä laskentataulukoita useilla tavoilla, kuten kopioimalla, siirtämällä jne.

Lue alta, kuinka voit tehdä tarkan kopion Excel-taulukosta useilla tavoilla.

Syitä tehdä kopio Excel-taulukosta

Yleensä käytät Exceliä tietojen syöttämiseen, talousanalyysiin, kirjanpitoon, tiedonhallintaan, projektinhallintaan, tehtävien hallintaan, budjetin seurantaan, kulujen seurantaan ja niin edelleen.

Se tarkoittaa, että työkirjan Excel-laskentataulukot (todellinen Excel-tiedosto) sisältävät tärkeitä tietueita, kaavoja, datavisualisointeja ja taulukoita, joita olet työstänyt päivien ajan.

Oletetaan, että sinun on jaettava kopio verkossa tiimin jäsenten kanssa, jos on suuri mahdollisuus, että tiedostoon tehdään muutoksia. Siksi sinun kannattaa luoda kopioita Excel-laskentataulukosta sen sijaan, että tekisit alkuperäisen tiedoston verkossa.

Toisessa skenaariossa olet luonut tieto- tai kirjanpitomuodon yhteen Excel-taulukkoon ja haluat useita kopioita samaan työkirjaan ja myös muihin työkirjoihin. Jälleen sinun on kopioitava laskentataulukosta, jotta merkinnät ovat järjestettyjä ja johdonmukaisia. Siksi sinun on opittava tekemään kopio Excel-arkista.

Syitä voi olla monia muitakin kuin nämä kaksi. Syistä riippumatta seuraavat menetelmät Excel-taulukon kopioimiseksi ovat yleisiä. Kaivetaan sisään!

Kopion tekeminen Excel-arkista: Manuaalinen menetelmä

Se on alkeellisin tapa tehdä päällekkäisiä kopioita Excel-laskentataulukoista. Näin:

• Valitse kaikki Excel-laskentataulukon tiedot painamalla Ctrl + A .
• Kopioi nyt valinta painamalla Ctrl + C .
• Luo sitten uusi laskentataulukko samaan työkirjaan napsauttamalla plusmerkkiä (+) tai Uusi taulukko -painiketta työkirjan alareunassa olevalla taulukkovälilehdellä.

Manuaalinen menetelmä Excel-taulukon kopion tekemiseen

• Valitse solu A1 ja liitä tiedot alkuperäisestä laskentataulukosta painamalla Ctrl + V.
• Sinulla on kopio alkuperäisestä laskentataulukosta.

Tämä menetelmä sopii myös Excel-laskentataulukoiden kopioiden luomiseen työkirjasta toiseen. Avaa vain Excel-sovellus ja luo uusi tyhjä työkirja. Noudata sitten yllä olevien vaiheiden kopioi-liitä -osaa luodaksesi kopiotaulukon toiseen työkirjaan.

Lisäksi tällä menetelmällä voit käyttää useita Excel-sovelluksen Liitä-vaihtoehtoja. Kun esimerkiksi kopioit tiedot manuaalisesti yhdestä laskentataulukosta ja liität ne toiseen laskentataulukkoon tai työkirjaan, näkyviin tulee avattava Liitä-  vaihtoehtoluettelo .

Napsauta tämän avattavan luettelon vieressä olevaa nuolta löytääksesi seuraavat erityiset kopiointi-liittämisvaihtoehdot:

Useita liittämisvaihtoehtoja Excelissä

• Liitä: Normaali liittäminen, Liitä kaavat, Liitä kaavojen ja numeroiden muotoilu, Säilytä lähdemuotoilu jne.
• Liitä arvot: Vain arvot, Arvot ja lähteen muotoilu sekä Arvot ja numeron muotoilu.

Esimerkiksi alkuperäinen laskentataulukkosi sisältää paljon kaavoja suoritustietokantaa varten. Et kuitenkaan halua vastaanottajan tietävän, mitä kaavoja käytät.

Sinun tarvitsee vain jakaa arvot. Tämän jälkeen voit käyttää manuaalista kopioi-liitä-menetelmää ja valita Vain liittäminen arvojen liittämiseksi poistaaksesi kaavat kopiotaulukosta.

Kopion tekeminen Excel-arkista: Vedä ja pudota

Työarkin vetäminen on toinen intuitiivinen ja vaivaton tapa kopioida laskentataulukoita samaan työkirjaan tai toiseen työkirjaan. Kokeile ensin samaa työkirjaa noudattamalla näitä nopeita ohjeita:

• Paina ja pidä painettuna näppäimistön Ctrl- painiketta.
• Käytä hiiren osoitinta valitaksesi laskentataulukon, jonka haluat kopioida napsauttamalla sitä.
• Siirrä nyt hiiren osoitinta vasemmalle tai oikealle ja päästä irti kursorin napsautus.
• Excel luo laskentataulukosta kaksoiskappaleen samaan työkirjaan.
• Voit nimetä kaksoiskappaleen uudelleen kaksoisnapsauttamalla laskentataulukon nimeä.

Tämä menetelmä sopii myös useiden laskentataulukoiden kopioimiseen. Paina Shift- näppäintä ja valitse sitten ensimmäinen laskentataulukko hiiren vasemmalla painikkeella. Siirry nyt viimeiseen laskentataulukkoon ja napsauta uudelleen.

Näet, että Excel on valinnut kaikki työkirjan laskentataulukot. Vedä nyt, kuten aiemmin selitettiin, kopioidaksesi useita Excel-laskentataulukoita.

Saatat myös haluta tietää, kuinka voit tehdä kopion Excel-taulukosta vetämällä työkirjasta toiseen. Ajattelet seuraavia vaiheita:

• Avaa kohdetyökirja.
• Palaa nyt lähdetyökirjaan ja valitse Excelin nauhavalikosta Näytä .

Käytä vetämällä ja pudottamalla Excel-taulukosta kopion tekemiseen

• Etsi sieltä Näytä vierekkäin -komento. Klikkaa sitä.
• Noudata nyt yllä kuvattua vedä ja pudota -menetelmää.
• Mutta tällä kertaa sinun on pudotettava laskentataulukko toisen työkirjan laskentataulukkovälilehdelle.
• Tämä tekee alkuperäisen laskentataulukon kopion lähteestä kohdetyökirjaan.

Jos haluat viedä useita laskentataulukoita työkirjasta toiseen ilman muutoksia, valitse laskentataulukot joko napsauttamalla Ctrl- tai Shift- näppäintä ja suorita laskentataulukon kopiointi vetämällä ja pudottamalla.

Kopion tekeminen Excel-taulukosta: Visuaalisten komentojen käyttäminen

Excel-käyttöliittymässä (UI) on myös useita visuaalisia komentoja tai painikkeita, joilla voit kopioida Excel-taulukon. Voit esimerkiksi käyttää hiiren kakkospainikkeella toimintoa laskentataulukon välilehdillä noudattamalla näitä nopeita ohjeita:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukkoa, jonka haluat kopioida samaan työkirjaan.
• Valitse avautuvasta pikavalikosta Siirrä tai Kopioi .
• Valintaikkuna nimeltä Siirrä tai Kopioi tulee näkyviin.
• Älä tee mitään muutoksia Varaa - vaihtoehtoon.
• Valitse mikä tahansa vaihtoehto Ennen arkkia -vaihtoehdon alta. Tämä on tehtävä taulukon sijoittamiseksi. Jos et valitse laskentataulukon kopiolle mitään paikkaa, se on ensimmäinen paikka.

Visuaalisten komentojen käyttäminen Excel-taulukon kopion tekemiseen

• Valitse nyt Luo kopiointikomento -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta OK .
• Näkyviin tulee kopio lähdelaskentataulukosta.

Vaihtoehto ylläoleville vaiheille on siirtyä Siirrä tai kopioi -valintaikkunaan Excel-nauhan Koti- välilehdestä > Muotoile soluissa -komentoryhmästä > napsauta avattavaa luetteloa > valitse Siirrä tai Kopioi taulukko .

Saatat kysyä, miksi pyysin sinua olemaan tekemättä muutoksia Varaa- vaihtoehtoon suorittaessasi yllä olevia vaiheita? Se on hyvä kysymys!

Varaa - asetuksen avulla voit valita työkirjan, johon haluat Excelin luovan kaksoiskappaleen lähdelaskentataulukosta. Nyt tämän visuaalisen komennon haasteena on, että kohdetyökirjan on oltava auki.

Noudata näitä ohjeita, jos haluat kopioida Excel-arkin työkirjasta toiseen Muotoile tai napsauta hiiren kakkospainikkeella -menetelmää:

• Varmista, että sekä lähde- että kohdetyökirjat ovat auki.
• Valitse lähdetyökirjaan kopioitava laskentataulukko.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai Kopioi .

Muotoile-vaihtoehdon käyttäminen siirtää tai kopioida

• Vaihtoehtoisesti napsauta Aloitus -välilehden avattavaa Muotoile- valikkoa ja valitse sitten Siirrä tai Kopioi taulukko .
• Napsauta nyt avattavan valikon nuolta Varaa- vaihtoehdossa.
• Sinun pitäisi nähdä kaksi olemassa olevaa työkirjaa ja uusi kirjavaihtoehto.
• Jos valitset uuden kirjan -vaihtoehdon, Excel luo uuden työkirjan ja sijoittaa laskentataulukon kaksoiskappaleen siihen.
• Vaihtoehtoisesti, jos valitset kohdetyökirjan, saat lähdelaskentataulukon replikan kohdetyökirjaan.

Kopion tekeminen Excel-taulukosta: Kaavan käyttäminen

Haluat esimerkiksi kopion taulukkoon 1 syötetyistä tiedoista automaattisesti saman työkirjan taulukkoon 2 tai toiseen taulukkoon toisessa työkirjassa. Tätä varten sinun on käytettävä yksinkertaista kaavaa. Anna minun näyttää sinulle alla, miten:

• Ota huomioon, että lähdelaskentataulukossa on dataa solujen A1 ja E2 välillä vaakasuunnassa ja A1 - A10 ja E1 - E10 välillä pystysuunnassa.
• Luo nyt taulukko 2 ja siirry siihen taulukkoon.
• Syötä seuraava kaava solun A1 valinnan jälkeen :

=Arkki!A1

• Nyt sinun pitäisi nähdä taulukon 2 solussa A1 tiedot taulukon 1 solusta A1 .
• Napsauta sitten täyttökahvaa ja vedä sitä vaakasuunnassa soluun E1 asti .

Käytä Excel-taulukon kopion tekemiseen kaavaa

• Täyttökahva on pieni neliömuoto, joka näkyy jokaisen solun oikeassa alakulmassa.
• Suorita uudelleen sama tehtävä, mutta tällä kertaa solusta A1 soluun A10 , mikä tarkoittaa pystysuoraa täyttöä.
• Sinun pitäisi nähdä, että kun siirrät täyttökahvaa vaaka- tai pystysuunnassa, Excel kopioi tiedot sellaisenaan kohdelaskentataulukosta.
• Nyt aina kun liität uusia tietoja lähdelaskentataulukkoon, kohdelaskentataulukko päivittyy automaattisesti.

Voit käyttää tätä menetelmää tietojen viemiseen yhdestä laskentataulukosta eri työkirjan toiseen laskentataulukkoon. Varmista vain, että sekä lähde- että kohdetyökirjat ovat auki ja käytät tätä kaavaa solussa A1 . Sinun on säädettävä soluviittauksia, jos tiedot eivät ole solun A1:E10 alueella.

=[book1]Sheet1!A1

Yllä olevassa kaavassa Kirja1 on lähdetyökirja ja Sheet1 on lähdetyökirja. Voit vapaasti muokata tietoja työkirjan nimen ja arkin nimen mukaan.

Kopion tekeminen Excel-taulukosta: makron käyttäminen

Luotko usein päällekkäisiä laskentataulukoita työskennellessäsi Microsoft Excelillä? Haluatko ohittaa kaikki nämä hiiren ja näppäimistön toiminnot ja haluat vain kopioida laskentataulukot? Opi sitten käyttämään makroa ja kopioimaan laskentataulukoita heti alla:

• Siirry Excel-nauhan Kehittäjä -välilehdelle ja napsauta Tallenna makro .

Katso,  kuinka makrot asennetaan ja käytetään,  jos Kehittäjä-vaihtoehto puuttuu Excel-työpöytäsovelluksen nauhavalikosta.

• Tallenna makro -valintaikkuna avautuu nyt.

Makron tallennus Exceliin

• Täytä makron nimen ja pikanäppäimen tiedot .

Makrotietojen täyttö

• Napsauta OK aloittaaksesi makrotallennusprosessin.
• Napsauta lähdetaulukkoa hiiren kakkospainikkeella.
• Valitse Siirrä tai Kopioi .
• Valitse Varauskohde , jos kohdetyökirja on auki.
• Valitse myös uuden laskentataulukon sijainti Ennen taulukkoa -valikosta.
• Valitse nyt Luo kopio -valintaruutu.
• Napsauta OK .
• Taulukosta 1 luodaan kopio .

Makron pysäyttäminen

• Siirry nyt kohtaan Kehittäjä > Koodi > ja valitse Lopeta tallennus .

Käytä makroa Excel-taulukon kopion tekemiseen

• Makro on valmis.
• Paina nyt makron luomisen aikana määrittämääsi pikanäppäintä suorittaaksesi makron.
• Excel lisää kaksoistaulukon Sheet1: lle , kun painat pikanäppäintä.

Johtopäätös

Nämä ovat siis melkein kaikki tavat kopioida Excel-arkki ylätason työkirjassa tai eri työkirjassa. Jos löydät jonkin menetelmän puuttuvan, kerro siitä lukijoillemme kommentoimalla alla.

Seuraavaksi  parhaat Excel-budjettimallit,  joilla voit kuluttaa järkevästi ja säästää enemmän.