Kalenteriryhmän luominen Microsoft Outlookissa

Kun haluat nähdä jaettuja kalentereita perheellesi tai työkavereillesi tai tilattuja kalentereitasi, voit helposti lisätä sellaisen Microsoft Outlookiin. Jos kuitenkin luot kalenteriryhmän, näet useita kalentereita vierekkäin tai omasi rinnalla.

Näytämme sinulle, kuinka voit luoda kalenteriryhmän Outlookissa, tarkastella ryhmää ja lisätä tai poistaa kalentereita siitä. Tämä voi säästää aikaa, kun yrität koordinoida useiden kalenterien välillä. Sen avulla voit suunnitella aikataulusi ilman ristiriitaa muiden kalenteritapahtumien kanssa, ja näet kaikkien aikataulut yhdellä silmäyksellä.

Sisällysluettelo

Huomautus : Kalenteriryhmät toimivat tällä hetkellä Microsoft Exchange Server -tilien kanssa , joissa on Outlook 2010 tai uudempi tai Outlook for Microsoft 365.

Luo kalenteriryhmä Outlookissa

Avaa Outlook ja siirry Kalenteri- välilehteen käyttämällä kalenterikuvaketta . Seuraa sitten ohjeita kalenteriryhmän luomiseksi.

Valitse Aloitus- välilehti ja siirry Hallinnoi kalentereita -ryhmään. Valitse Kalenteriryhmät > Luo uusi kalenteriryhmä . Jos sinulla ei ole tätä vaihtoehtoa Outlook-versiossasi, napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat kalenterit vasemmalla olevasta siirtymisruudusta ja valitse Uusi kalenteriryhmä .

Näet ryhmän sivupalkissa nimeltä "Uusi ryhmä". Valitse teksti, kirjoita nimi, jota haluat käyttää ryhmälle, ja paina Enter .

Lisää kalentereita ryhmään

Seuraavaksi lisäät ryhmään kalenterit, joita haluat tarkastella osoitekirjastasi, huoneluettelostasi, internetistä tai jaetuista kalentereista.

Voit siirtää kalenterin ryhmään valitsemalla ja vetämällä sen ryhmään navigointiruudussa. Jos et näe kalenteria tai et välttämättä halua siirtää sitä, voit lisätä sen käyttämällä alla olevaa vaihtoehtoa.

Napsauta uutta ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää kalenteri . Valitse sitten vaihtoehto ponnahdusvalikosta.

• Osoitekirjasta : Valitse osoitekirja, yhteystietoluettelo tai etsi haluamasi yhteystiedot hakukentän avulla . Valitse yhteystiedot, lisää ne luetteloon valitsemalla alareunasta Kalenteri ja valitse OK .
• Huoneluettelosta : Valitse osoitekirja tai käytä Hakukenttää löytääksesi haluamasi huoneet. Valitse huoneet, lisää ne luetteloon valitsemalla alareunasta Huoneet ja valitse OK .
• Internetistä : Syötä Internet-kalenterin sijainti ja valitse OK .
• Avaa jaettu kalenteri : Kirjoita jaetun kalenterin nimi ja valitse OK tai valitse selaamaan nimi ja valitse jaettu kalenteri.

Kahdella ensimmäisellä vaihtoehdolla voit lisätä useamman kuin yhden kalenterin kerrallaan. Jos haluat käyttää muita Internet- tai jaettuja kalentereita, noudata samoja vaiheita niille, jotka haluat lisätä ryhmään.

Jos haluat muokata kalenterin ulkoasua sen jälkeen, kun olet lisännyt sen ryhmään, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Voit sitten nimetä kalenterin uudelleen tai muuttaa sen väriä.

Tarkastele kalenteriryhmää Outlookissa

Kun sinulla on ryhmä, näet koko ryhmän kerralla kalenterinäkymässä. Voit myös piilottaa kalentereita siitä keskittyäksesi muihin.

Valitse kalenteriryhmän nimen vieressä oleva valintaruutu sivupalkissa nähdäksesi koko ryhmän.

Laajenna sivupalkin ryhmä ja valitse ne kalenterit, joita haluat tarkastella, tai poista valinta kalentereista, jotka haluat piilottaa.

Kalenterien poistaminen ryhmästä

Jos et enää halua tarkastella kalenteria ryhmässä, voit poistaa sen helposti.

Napsauta kalenterin nimeä kalenteriryhmässä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kalenteri .

Tämä ei poista kalenteria kokonaan. se yksinkertaisesti poistaa sen ryhmästä.

Poista kalenteriryhmä

Jos et enää halua koko kalenteriryhmää, voit myös poistaa sen.

Poista ensin kalenterit ryhmästä yllä kuvatulla tavalla. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ryhmän nimeä ja valitse Poista ryhmä .

Vahvista, että haluat poistaa ryhmän valitsemalla valintaikkunassa Kyllä . Tämä siirtää kalenteriryhmän sisällön Poistetut-kansioon.

Kalenteriryhmät tekevät suunnittelusta helppoa

Kalenteriryhmät ovat käteviä, kun haluat nähdä perheenjäsentesi kalentereita retkiä varten tai työtovereiden kalentereita kokousten ajoittamista varten . Voit myös nähdä Internet-kalentereita, kuten suosikkiurheilujoukkueesi tai TV-ohjelmiesi kalenterit, jotta näet, kuinka heidän aikataulunsa sopii sinun aikatauluusi.

Katso lisätietoja ryhmäkalenterin luomisesta Microsoft 365:ssä, jotta voit käyttää piirisi kanssa jaettua kalenteria.