Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä: 5 parasta menetelmää

Haluatko yhdistää tai yhdistää tietosarakkeita laskentataulukossa saadaksesi laajemman kuvan tietokannasta? Opi alla yhdistämään kaksi saraketta Excelissä.

Excelin mukana tulee erilaisia ​​kaavoja ja komentoja, joiden avulla voit käsitellä tietoja ja löytää tietoja ammatillisiin tai henkilökohtaisiin tarpeisiin. Yksi tällainen Microsoft Excelin toiminto on sarakkeiden ja rivien yhdistäminen eri solujen tietojen yhdistämiseksi.

Kun teksti- tai numeromerkintöjä yhdistetään tai yhdistetään sarakkeesta toiseen, saattaa syntyä monia kysymyksiä. Esimerkiksi tarvittava aika, tietojen katoaminen, muotoilun menetys ja niin edelleen.

Lue tämä artikkeli loppuun asti löytääksesi joitain parhaista ja älykkäistä menetelmistä, joiden avulla voit saada Excelin yhdistämään kaksi tietosaraketta automaattisesti.

Tietoja yhdistämisestä ja keskittämisestä Excelissä

Oletetaan, että latasit CSV-tiedoston, joka sisältää työntekijän tiedot yrityksen HR-sovelluksesta tai -portaalista.

Huomaat, että datasarakkeita on monia. Saattaa olla mahdollista, että kaikkien sarakkeiden, kuten etu- ja sukunimi, suuntanumero ja puhelinnumero, nimitys ja osasto ja muiden yhdistäminen yhdeksi sarakkeeksi on järkevämpää kuin yksittäiset sarakkeet.

Tulee mieleesi, että Excelissä on siisti Merge & Center -toiminto, joka saattaa olla hyödyllinen yhdistämään tietoja eri sarakkeista yhdeksi.

Tietoja yhdistämisestä ja keskittämisestä Excelissä

Valitettavasti tämä toiminto on tarkoitettu vain sarakkeiden ja rivien muotoiluun. Se ei yhdistä yhdistettävien sarakkeiden ja rivien tietoja. Se yksinkertaisesti vie tiedot solusta yhdistettävän solualueen oikeaan yläkulmaan.

Kuinka sitten yhdistäisit kaksi tai useampia sarakkeita Excelissä automaattisesti kirjoittamatta tietoja itse? Etsi vastaukset alta:

1. Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä: Flash Fillin käyttäminen

Flash Fill käyttää Excelin tekoälyalgoritmia tunnistaakseen kuvioita vierekkäisistä soluista ja sarakkeista ja suorittaakseen juuri suorittamasi toiminnon. Kun käytät Flash Fill -komentoa, Excel toistaa liikkeesi millisekunneissa.

Siksi tämä on nopein tapa yhdistää useiden vierekkäisten solujen tiedot yhdeksi sarakkeeksi. Noudata seuraavia ohjeita:

• Varmista, että sarakkeet, jotka haluat yhdistää, ovat vierekkäin.
• Myös kohdesarakkeen tulee olla vain seuraava oikea sarake. Tarkista kuva ymmärtääksesi paremmin.
• Kirjoita nyt yhdistetty merkintä manuaalisesti sarakkeen ensimmäiseen soluun, johon haluat yhdistää tekstiä tai muita tietoja. Sinun tarvitsee vain tehdä se kerran.

Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä Flash Fill -toiminnolla

• Pidä kyseinen solu valittuna ja siirry sitten Excelin nauhavalikon Tiedot- välilehteen ja napsauta Tietotyökalujen komennot -osiossa olevaa Flash-täyttöä .
• Excel kopioi siirtosi valitulle solulle ja yhdistää kaksi tai useampia solutietoja yhdeksi sarakkeeksi.

2. Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä: Et-operaattorin käyttäminen

Et-merkki tai &-symboli toimii operaattorina Excelissä. Näin voit käyttää tätä symbolia useiden sarakkeiden yhdistämiseen yhdeksi sarakkeeksi Excelissä:

• Siirry soluun, johon haluat yhdistää tiedot kahdesta tai useammasta solusta.
• Kirjoita yhtä kuin (=) aloittaaksesi kaavan.
• Valitse ensimmäinen solu nuolinäppäimillä ja lisää &-symboli.
• Valitse nyt seuraava solu ja laita toinen &.
• Tee sama kaikille peräkkäisille soluille, jotka haluat yhdistää.

Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä et-operaattorilla

• Paina Enter .
• Sinun pitäisi nyt nähdä, että et-operaattorit ovat yhdistäneet useita soluja yhdeksi soluksi.
• Kopioi nyt kaava ja valitse solualue sarakkeesta ja liitä se.
• Näet, että Excel on soveltanut yhdistetyn tietosarakkeen ensimmäisen solun kaavaa kaikkiin valitsemiisi soluihin.

Tässä on huomioitava, että kun dataa tai tekstejä yhdistetään kaavan avulla, yhdistetyn tietosolun arvot tai merkinnät muuttuvat, kun muutat kaavan syöttötietoja.

Jatka lukemista löytääksesi tempun, jolla vain kopioidaan arvo ja liitetään se ilman kaavaa, joka estää tietojen muuttamisen, kun syötesolun tiedot muuttuvat.

3. Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä: CONCAT-kaavan käyttäminen

Voit myös käyttää CONCATENATE- tai CONCAT-kaavaa yhdistääksesi tekstejä tai numeroita useista Excel-soluista yhteen soluun ja kopioida kaavan sitten sarakkeen poikki. Näin voit yhdistää useita sarakkeita yhdeksi sarakkeeksi. Näin se tehdään:

• Valitse ensimmäinen solu sarakeotsikon alta.
• Tämä on sarakeotsikko, johon haluat yhdistää muiden sarakkeiden tiedot.
• Syötä yhtä kuin (=) ja kirjoita sitten CONCAT .

Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä CONCAT-kaavan avulla

• Aloita sulkeet ja kirjoita solun osoite ensimmäiselle solulle tai valitse se nuolinäppäimillä.
• Kirjoita nyt pilkku (,) ja valitse seuraava solu, jonka haluat yhdistää.
• Sulje sulut ja paina Enter .
• Jos kaava toimii, kopioi ja liitä kaava koko sarakkeeseen.
• Excel hankkii viereiset tiedot useista soluista automaattisesti.

Se siitä! Olet onnistuneesti yhdistänyt kahden tai useamman solun tiedot yhteen sarakkeeseen.

4. Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä: Käytä TEXTJOIN-funktiota

TEXTJOINin toiminta on hyvin samanlaista kuin CONCATin, mutta tässä voit käyttää erotinta, kuten pilkkua, tavuviivaa, välilyöntiä ja niin edelleen. Katso alla olevat työvaiheet:

• Valitse kohdesolu ja kirjoita yhtäsuuruusmerkki.
• Kirjoita nyt TEXTJOIN .
• Aloita sulkeet.
• Sitten sinun on valittava erotin. Käytetään väliviivaa erottimena.
• Jos haluat käyttää väliviivoja, kirjoita "-", jolloin kaava pyytää sinua valitsemaan TOSI tai EPÄTOSI . Tämä on komento Excelille, onko sen laskettava tyhjät solut vai ei.

Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä Käytä TEXTJOIN-funktiota

• Valitse TOSI , kirjoita pilkku ja ala sitten lisätä soluosoitteita, jotka haluat yhdistää pilkulla erotettuina.
• Sulje kaava suluilla.
• Paina Enter ja näet, että Excel on yhdistänyt solut nopeasti.
• Kopioi nyt juuri luomasi kaava koko sarakkeeseen yhdistääksesi kaksi tai useampi sarake.

5. Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä: Apuohjelmien käyttäminen

On monia Excel-apuohjelmia, jotka tekevät hienoja temppuja, kuten pakottaa Excelin yhdistämään kaksi saraketta. Yksi tällainen Excel-apuohjelma on Merge Cells. Näin voit hankkia apuohjelman ja yhdistää kaksi saraketta Excelissä:

• Napsauta Excelin nauhavalikon Kehittäjä- välilehteä .
• Valitse Apuohjelmat- kuvake ja valitse sitten Store.
• Kirjoita hakukenttään Yhdistä ja paina Enter .
• Yhdistä solut Excel-apuohjelma tulee näkyviin.

Kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä käyttämällä apuohjelmia Yhdistä solut

• Valitse Lisää-painike asentaaksesi apuohjelman Excel-työpöytäsovellukseen.
• Kun olet asentanut, siirry Kehittäjään ja valitse uudelleen Apuohjelmat .
• Nyt Yhdistä solut näkyvät apuohjelmina. Valitse työkalu.
• Sen pitäisi avautua oikeanpuoleisena navigointivalikkona laskentataulukossa.
• Nyt työkalu tarjoaa kolme tietojen yhdistämisvaihtoehtoa: Yhdistä rivin mukaan, Yhdistä sarakkeen mukaan ja Yhdistä yhdeksi soluksi.
• Valitse mikä tahansa ja valitse sitten erotin Erottele arvot -vaihtoehdosta. Voit valita välilyönnin, rivinvaihdon ja muun väliltä.

Merge Cells Excel-apuohjelmien käyttöliittymä

• Valitse Asetukset- kentässä Tyhjennä käsitellyt solut .
• Valitse nyt Sijoita tulokset -asetukseksi vasemman yläkulman solu .
• Se siitä! Yhdistä yksi tai useampi sarake yhdeksi sarakkeeksi painamalla Yhdistä solut -painiketta.

Muotoiluvinkkejä, kun yhdistetään sarakkeita Excelissä

Säilytä vain arvot

Kaavojen käyttämisen kahden sarakkeen yhdistämisessä Excelissä haittapuoli on, että niiden solujen arvot, joissa olet yhdistänyt tiedot, muuttuvat, kun päivität niihin liittyvien solujen tiedot.

Siksi sinun on käytettävä tätä muotoilua Excelissä säilyttääksesi vain arvot. Näin se tehdään:

• Kun olet saanut yhdistetyt tiedot sarakkeessa, valitse koko sarake.
• Kopioi sarakkeiden sisältö painamalla Ctrl + C.
• Paina nyt Ctrl + V liittääksesi samat tiedot samoihin solualueisiin.

Säilytä arvot vain Excelissä liittäessäsi

• Mutta tällä kertaa napsauta Liitä asetukset -kuvaketta ja valitse sitten Arvot Liitä arvot -osiossa.
• Nyt Excel säilyttää arvot vain yhdistetyllä solualueella, ei kaavoja.

Numeromuotojen näyttäminen Excelin sarakkeiden yhdistämisen jälkeen

Jos kohdesolu poistaa numeroiden, päivämäärien tai valuuttojen muotoilun, voit säilyttää numeromuotoilun TEKSTI-toiminnolla. Tutustu alla oleviin esimerkkivaiheisiin:

• Aloita yhtäsuuruusmerkillä (=) aloittaaksesi uuden kaavan.
• Valitse aloitussolu, kirjoita et-merkki (&) ja lisää haluamasi erotin, kuten "-".
• Kirjoita nyt toinen &-symboli ja kirjoita TEKSTI .
• Kaksoisnapsauta esiin tulevaa TEKSTI- kaavaehdotusta.
• Valitse sitten arvo TEKSTI- funktiolle. Arvon tulee olla toinen solu, joka sisältää luvun.

Numeromuotojen näyttäminen Excelin sarakkeiden yhdistämisen jälkeen

• Kirjoita pilkku ja sanele sitten numeromuoto. Käytä päivämääränä " pp/kk/vvvv ".
• Lopeta kaavan kirjoittaminen syöttämällä sulkeet. Tässä on täydellinen kaava:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKSTI(D2"pp/kk/vvvv")

• Paina Enter ja kaksi solua yhdistetään ilman, että numeromuotoilu häviää.

Kuinka yhdistää kaksi saraketta Excelissä välilyönnillä

Kun yhdistät soluja millä tahansa kaavalla, kuten CONCAT tai et-operaattori, voit lisätä erottimen, kuten välilyönnin. Jos haluat lisätä välilyönnin kahden solun väliin kohdesolussa, sijoita seuraava koodi soluosoitteiden väliin:

&" "&

Alla on esimerkki täydellisestä Excel-funktiosta, jossa on tilaa puuseppänä:

=A2&" "&B2&" "&D2

Kuinka yhdistää kaksi saraketta Excelissä pilkulla

Oletetaan, että sinun on yhdistettävä useiden sarakkeiden sisältö yhteen sarakkeeseen erottamalla sisältö pilkulla.

Noudata mitä tahansa yllä olevista CONCAT- tai et-osissa mainituista menetelmistä. Aseta seuraava koodi jokaisen soluosoitteen väliin:

&","&

Täydellinen kaava näyttää tältä alla olevan kuvan mukaisesti:

=A2&","&B2&","&D2

Johtopäätös

Tähän mennessä olet löytänyt viisi erilaista tapaa yhdistää kaksi tai useampi sarake Excelissä yhdeksi sarakkeeksi. Olet myös tutustunut joihinkin muotoiluvinkkeihin ja temppuihin, jotta yhdistetty sarake näyttää loogiselta ja ymmärrettävältä.

Jos missasin menetelmän yhdistää useita sarakkeita yhdeksi sarakkeeksi Excelissä, mainitse alla oleva menetelmä kommenttikentässä.

Saatat pitää myös pienestä opetusohjelmasta  avattavan luettelon tekemiseen Excelissä  ja tapoista  korjata Excelissä toimimattomia nuolinäppäimiä .