Excel: Kuinka poistaa jokainen toinen rivi

Voit tehdä niin paljon Excelillä: luettelo on loputon monimutkaisten kaavojen kirjoittamisesta Excelin osioihin . Kuitenkin prosessit, kuten rivien poistaminen, ovat olennainen osa melkein jokaista Excel-projektia. Tämä opas näyttää, kuinka voit poistaa joka toisen Excel-rivin, mikä tekee laskentataulukosta sulavamman ja hylkää tarpeettomat arvot.

Poista manuaalisesti kaikki muut rivit Excelissä

Excelissä ei ole sisäänrakennettua toimintoa, jonka avulla voit poistaa joka toisen rivin. Onneksi vaihtoehtoja on monia, joista yksi on kenttien manuaalinen valinta. Tämä ratkaisu on kuitenkin hankala ja toimii vain pienille tietojoukoille.

1. Avaa Excel-laskentataulukko, jota haluat muokata.
2. Valitse ensimmäinen rivi, jonka haluat poistaa.
   
3. Paina ja pidä alhaalla Ctrl- painiketta.
4. Käytä hiirtä valitaksesi joka toinen rivi vapauttamatta Ctrl- näppäintä .
   
5. Kun olet korostanut viimeisen kohteen, vapauta Ctrl- näppäin ja paina näppäimistön Delete- näppäintä. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä soluista ja valitse valintaikkunassa Poista .
   

Voit helposti lisätä useita rivejä Exceliin , joten vaikka poistaisit muutaman rivin vahingossa, voit lisätä ne uudelleen. 

Poista joka toinen rivi Excelistä Helper-sarakkeella

Jos sinun on poistettava Excelissä paljon vaihtoehtoisia rivejä tai sarakkeita, voit poistaa tarpeettomat kohteet Suodatin-toiminnolla. Suurin osa työstä tulee tässä apusarakkeen luomiseen.

1. Avaa Excel-taulukko.
2. Siirry tyhjään sarakkeeseen niiden sarakkeiden vieressä, joita haluat muokata.
   
3. Kirjoita vuorotellen ykkösiä ja nollia.
4. Syötä numerot kahteen ensimmäiseen kenttään nopeuttaaksesi prosessia.

Sieltä kopioi/liitä tiedot jäljellä oleville riveille, kunnes sarakkeessa on sama määrä rivejä kuin alkuperäisissä tiedoissa.

Nyt kun apusarake on lukittu ja ladattu, on aika siirtyä vaiheeseen kaksi. Siellä Suodatin-toiminto tulee käyttöön. Poista tarpeettomat rivit seuraavasti:

1. Valitse kenttä apusarakkeesta.
   
2. Siirry kohtaan Tiedot ja paina Lajittele ja suodata -toimintoa.
   
3. Valitse Suodatin , ja sinun pitäisi nyt nähdä avattava valikko jokaisessa apusarakkeen solussa.
   
4. Napsauta sarakkeen yläosassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse 1 tai 0 sen mukaan, mitkä rivit haluat poistaa. Excel piilottaa nyt rivit, jotka haluat pitää kiinni ja jättää tarpeettomat kohteet näkyviin.
   
5. Valitse näkyvät rivit hiirellä.
6. Napsauta korostettuja rivejä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista tai Poista rivi . Sanamuoto voi vaihdella Excel-versiosi mukaan.
   
7. Paina Suodatin - näppäintä poistaaksesi suodattimen käytöstä ja palauttaaksesi rivit, jotka haluat säilyttää taulukossasi. Tarpeettomat kentät katoavat lopullisesti, jolloin saat puhtaamman laskentataulukon.
   
8. Irrota apupylväs kääriäksesi asiat.

Poista joka toinen rivi Excelistä funktiolla

Mikään Excel-opetusohjelma ei olisi täydellinen ilman vähintään yhtä toimintoa. ISEVEN-toiminto on erityisesti suunniteltu auttamaan sinua virtaviivaistamaan tietoja. Kun se suoritetaan onnistuneesti, se kuvaa parilliset rivit todeksi ja parittomat rivit epätosi.

Se on tehokas kaava, mutta sinun on yhdistettävä se apusarakkeeseen ja suodatinominaisuuteen , jotka ovat kaksi luotetuinta kumppaniasi.

1. Luo uusi sarake laskentataulukon viimeisen sarakkeen viereen. Nimeä se Helper .
   
2. Kirjoita tämä rivi ensimmäiseen soluun sarakkeen otsikon alla: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Kopioi kaava apusarakkeen jokaiseen soluun.
4. Korosta kaikki tiedot laskentataulukossasi. Tämä sisältää sekä alkuperäiset sarakkeet että apusarake.
   
5. Paina Data ja sen jälkeen suppilon muotoista suodatinsymbolia . Jokaisen otsikon vieressä pitäisi näkyä avattava valikko, joka osoittaa, että tietosi ovat valmiita suodatettaviksi.
   
6. Poista valinta ruudusta True , jolloin vain väärät rivit näkyvät. Järjestelmä näyttää nyt ISEVEN- työkalun avulla kentät, joissa arvo vastaa False -metriikkaa.
   
7. Valitse jokainen solu avustajasarakkeesta, mutta jätä otsikko.
   
8. Paina näppäimistön Poista -painiketta, valitse mikä tahansa korostettu solu ja valitse Poista .
9. Napauta OK -painiketta poistaaksesi näkyvät tiedot.
10. Palaa kohtaan Data ja paina suodatinsymbolia. Ei-toivotut rivit poistuvat laskentataulukostasi.
    

Sinun ei tarvitse noudattaa yllä olevaa menetelmää poistaaksesi kaksoiskappaleet Excelissä , koska se on parempi tapa.

Poista joka toinen rivi Excelistä makrolla

Jos koskaan olisi kaikkivaltias Excel-työkalu, se olisi makrot. Näitä käteviä toimintoja voidaan suorittaa niin monta kertaa kuin on tarpeen. Lisäksi niiden avulla voit aloittaa lähes kaikki mieleesi tulevat toiminnot, mikä tekee niistä uskomattoman monipuolisia.

Yksi makrojen hyödyllisimmistä toiminnoista on niiden kyky poistaa joka toinen rivi. Tämä on myös edistynein menetelmä, mutta kun saat sen oikein ensimmäisen kerran, säästät paljon aikaa tulevaisuudessa. Voit kopioida makron ja poistaa rivit sekunnin murto-osassa.

1. Käynnistä laskentataulukko.
2. Käytä näppäinyhdistelmää Alt + F11 .
3. Paina Visual Basic for Applications -valikon yläosassa Lisää- painiketta .
   
4. Valitse Moduuli .
   
5. Liitä tämä makro Moduuli-ikkunaan:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Paina F5 käynnistääksesi makrosi.
7. Valitse ponnahdusikkunasta alue ja valitse vastaava taulukko.
   
8. Paina OK ja nauti uudistetusta laskentataulukosta.
   

Kuinka poistat joka N:nnen rivin Excelissä?

Joka toisen rivin poistaminen on monipuolinen ominaisuus, mutta se ei ole täydellinen parannuskeino tiedonhallintaongelmiisi. Entä jos tarpeettomat tiedot eivät ole joka toisella rivillä vaan muualla? Saatat esimerkiksi joutua poistamaan joka kolmannen rivin. Manuaalisen menetelmän lisäksi on toinen tapa edetä:

1. Määritä apusarake tietojoukon viimeisen sarakkeen otsikon viereen. Nimeä se miten haluat.
   
2. Kirjoita funktio ensimmäiseen soluun apusarakkeen otsikon alle: =MOD(ROW(),3)=1 . Tämä kaava merkitsee kaikki kolmannet rivit arvoiksi tosi ja muut kentät epätosi-arvoiksi.
   
3. Korosta koko laskentataulukko (kaikki sarakkeet) ja siirry näytön yläosassa olevaan Data- kohtaan.
4. Suodata otsikot painamalla Suodatin-näppäintä .
5. Siirry auttajasarakkeen suodattimeen ja poista valinta Tosi-kohdan viereisestä ruudusta, jos haluat jättää valituiksi vain ne, joiden arvo on Epätosi.
   
6. Napauta OK- painiketta ja korosta jokainen solu apusarakkeessa. Poista solut näppäimistöllä tai hiirellä.
7. Palaa tietoihin ja valitse Suodatin . Excel poistaa suodattimen käytöstä ja tyhjentää tiedot poistamalla joka kolmannen rivin. Jos haluat poistaa joka neljännen tai viidennen rivin, voit muuttaa ensimmäistä numeroa MOD- toiminnossa.
   

Jotkut rivit on karkotettava

Toiminnot, pikakuvakkeet, korostukset ja makrot ovat Excelin selkäranka. Yksi tehokkaimmista asioista, joita voit tehdä niillä, on poistaa joka toinen rivi (tai mikä tahansa muu rivi). Käytä suosikkitapaasi käsitelläksesi tarpeettomia kenttiä aina, kun kohtaat niitä.

Huomaa myös, että jos olet tehnyt muutoksia, joita et halua, voit aina palata aiempaan Excel-tiedostoversioon .

FAQ

Kuinka valitsen nopeasti kaikki rivit?

Jos sinun on valittava kaikki Excelin rivit kaavan käyttämiseksi tai poistamiseksi, voit käyttää näppäimistön pikanäppäintä: Ctrl + Vaihto + Välilyönti .

Onko Excelissä sisäänrakennettu toiminto, joka poistaa joka toisen rivin automaattisesti?

Valitettavasti joka toisen rivin automaattista poistamista varten ei ole sisäänrakennettua toimintoa. Voit kuitenkin kokeilla mitä tahansa tässä oppaassa käsittelemiämme ratkaisuja.