Excel: Hyödyllisiä vinkkejä jokaisen käyttäjän tulisi tietää

Excel sisältää nopeita ja hyödyllisiä vinkkejä tiedostojen parantamiseen. Voit esimerkiksi lisätä reunuksia kaikkiin soluihin tai jakaa puhelinnumerot siististi, jotta ne ovat helppolukuisia. Voit aloittaa ymmärtämällä joitain peruskaavoja  tai perehtyä seuraaviin vinkkeihin.

Aloittelijaystävällisiä Excel-vinkkejä

Excel saattaa aluksi tuntua pelottavalta kaiken sen suhteen, mitä voit tehdä. Mutta jos jaat sen pienempiin vaiheisiin ja annat sille aikaa, hämmästyt kuinka monta temppua tiedät.

Kuinka lisätä reunuksia Excelin soluihin

Olet lisännyt kaikki tiedot tiedostoosi, mutta haluat helpottaa sen lukemista. Voit helposti lisätä reunuksia soluihin valitsemalla kaikki solut, joihin haluat lisätä myös reunat. Kun olet valinnut ne, paina Alt+H+B+A, kaikki samanaikaisesti. Näet reunan kohdistettuna soluihin, kun päästät irti.

Kuinka tehdä puhelinnumeroista helppolukuisia Excelissä

Saitko tiedoston, jossa kaikkia puhelinnumeroita ei ole jaettu? Ne ovat nipussa, etkä tiedä, mihin lukukoodi päättyy. Käyttämällä seuraavaa Excel-vinkkiä voit. Esimerkiksi tiedostosi lukee 5555555555, ja haluat sen näyttävän (555) 555-5555. Lisää nopeasti sulut, jotta voit helposti lukea numerot.

Kirjoita puhelinnumero sellaisen vieressä olevaan soluun, jossa on kaikki numerot yhdessä. Paina alanuolta, jotta alin solu on korostettu, ja paina Ctrl + E, niin näet automaattisesti, että nämä numerot muuttuvat luettavaksi.

Kuinka kirjoittaa tekstin ensimmäinen kirjain isolla

Oliko jonkun mielestä hauska kirjoittaa tällainen nimi: JuDy SaNhZ? Voit korjata sen helposti seuraavasti. Kirjoita hullun tekstin sisältävän solun viereen seuraava komento =Oikea; kun alat kirjoittaa tätä komentoa, näet sen ehdotuksen alla.

Napsauta sitä ja valitse solu, jolla on korjattava nimi. Lisää sulkevat sulut ja paina enter. Siinä kaikki.

Kuinka poistaa tyhjät rivit Excelissä

Toki voit napsauttaa jokaista riviä hiiren kakkospainikkeella ja valita poistovaihtoehdon. Mutta tämä voi kestää ikuisuuden, jos sinulla on paljon tyhjiä rivejä poistettavana. Tässä on nopeampi tapa. Valitse koko alue ja kun kaikki on valittu, paina F5. Kun Siirry-ruutu tulee näkyviin, napsauta Special-painiketta.

Nyt sinun pitäisi nähdä Siirry erityiseen -ruutu. Napsauta Tyhjät-vaihtoehtoa ja napsauta OK.

Näet, että tiedostosi tyhjät rivit on valittu. paina Ctrl ja miinusnäppäintä. Näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa on erilaisia ​​vaihtoehtoja; valitse se, jonka avulla voit poistaa koko rivin. Napsauta Ok, niin näet kuinka tyhjät rivit katoavat.

Kuinka tehdä Excel-solujen lukumäärä itse

Voit hukata aikaa numeroiden lisäämiseen, mutta säästää aikaa numeroimalla solut itse. Jos esimerkiksi haluat numeroiden näkyvän sarakkeessa A. kirjoita seuraava kaava =SEQUENCE(COUNTA.

Kun pääset tänne, napsauta saraketta, jossa on numeroitava teksti ( Kirjain yläreunassa ). Lisää kaksi sulkevaa sulkua ja paina Enter.

Ctrl E:n voima

Oletetaan, että koko solulla on etu- ja sukunimi. Mutta haluat laittaa etu- ja sukunimen eri soluihin. Jos sinulla on lyhyt luettelo, voit tehdä sen manuaalisesti, mutta se voi viedä aikaa, jos sinulla on pitkä nimiluettelo. Voit tehdä tämän sen sijaan; voit kirjoittaa seuraavaan soluun etunimen ja korostaa alla olevan solun painamalla nuolinäppäintä. Paina Ctrl + E. Excel lukee muiden solujen etunimen ja liittää ne sarakkeeseen, johon kirjoitit etunimen.

Kuinka lisätä rivejä Shift-näppäimellä

Jos sinulla ei ole paljon rivejä lisättävänä tai sinun on lisättävä vain yksi, napsautat hiiren kakkospainikkeella ja valitset lisäysvaihtoehdon. Mutta kun sinun on lisättävä useita rivejä, sinun on tehtävä tämä. Valitse rivi ja paina vaihtonäppäintä. Aseta kohdistin oikeaan alakulmaan, kunnes osoitin muuttuu vastakkaisiin suuntiin osoittaviksi nuoleksi. Kun näet tämän, vedä alas, kunnes haluamasi rivien määrä on korostettu, ja päästä irti. Voila! Sinulla on uudet rivisi.

Kuinka lisätä valintaruutuja Excelin soluihin

Teit luettelon alueista, jotka haluat siivota talossa. Haluat tarkistaa kyseisen alueen luettelostasi tietääksesi, mitä on jäljellä. Yritä lisätä valintaruutu alueelle seuraavasti. Sinun on otettava Kehittäjä-välilehti käyttöön Excelissä, jotta näet valintaruudun lisäämisvaihtoehdon. Se ei ole oletuksena käytössä. Voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Mukauta nauhaa . Valitse Kehittäjä-valintaruutu ja napsauta OK.

Kun olet napsauttanut OK, sinun pitäisi nähdä uusi välilehti. Napsauta Kehittäjä-välilehteä ja sen jälkeen Lisää. Kun vaihtoehdot tulevat näkyviin, valitse valintaruutu.

Kun napsautat ruutua, osoitin näyttää ristiltä. Napsauta solua, johon haluat ensimmäisen laatikon näkyvän, ja se liitetään. Ennen kuin napsautat mitään muuta, napsauta tekstiä poistaaksesi sen, kunnes sinun on lisättävä sitä. Jos ei, poista se ja liitä se napsauttamalla minne tahansa muualle.

Korosta alue, johon haluat lisätä lisää ruutuja, mutta kun teet tämän, varo, ettet sisällytä soluun, jossa on jo ensimmäinen laatikko. Jos teet tämän, se ei toimi. Kun olet korostanut alueen, liitä se, ja sinun pitäisi nähdä uudet valintaruudut.

Johtopäätös

Kuten näet, Excel on täynnä hienoja temppuja. Kestää jonkin aikaa oppia tuntemaan kaiken, mitä sillä on tarjottavanaan. Voit aloittaa opiskelemalla asioita, joita tiedät tarvitsevasi työssä ja jatkaa siitä eteenpäin. Kumpaa vinkkiä luulet käyttäväsi useammin? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.