Word-asiakirjan muokkaaminen iPhonessa [AIO]

Jos aiot käyttää iPhoneasi tuottavuuteen, ensimmäinen asia, jonka voit harkita, on mitä työkalua sinun tulee käyttää Word-asiakirjan muokkaamiseen. Vaikka siellä on joukko tekstinkäsittelysovelluksia, ainoat kaksi työkalua, joita saatat tarvita, ovat Applen oma Pages-sovellus, joka on asennettu natiivisti iOS:ään, tai Microsoft Word -sovellus, jota voi käyttää ilmaiseksi iPhonessa, kunhan olet allekirjoittanut. Microsoft-tilille. 

Tässä viestissä selitämme, kuinka voit muokata Word-asiakirjaa iPhonessasi näiden kahden sovelluksen avulla. 

Aiheeseen liittyvä: iOS 16:n lähetyksen peruutuspainike: missä se on ja kuinka sitä käytetään

Tapa #01: Muokkaa Word-asiakirjaa iPhonessa Apple Pagesin avulla

Applen alkuperäinen Pages-sovellus tekee todella kunnollista työtä, kun muokkaat sanatiedostoja iPhonessa. Koska sovellus on ilmainen ja se on esiasennettu kaikkiin iPhone-puhelimiin, sinulla voi olla se valmiina ja käytettävissä Word-asiakirjojen muokkaamista varten.

Avaa Word-tiedosto Pagesissa

Aloita avaamalla Apple Pages -sovellus iPhonessasi. 

Kun sovellus avautuu, napauta Selaa-välilehteä alareunassa. 

Siirry tässä näytössä sijaintiin, johon olet tallentanut muokattavan Word-asiakirjan. Kun löydät muokattavan tiedoston, napauta sitä avataksesi sen Pagesissa. 

Sivut avaa nyt asiakirjan lukunäkymässä. Aloita muutosten tekeminen siihen napauttamalla Muokkaa oikeassa yläkulmassa. 

Kun siirryt muokkaustilaan Pagesissa, näet joukon työkaluja näppäimistön ylä- ja yläpuolella. 

Voit nipistää näyttöä sisään ja ulos saadaksesi haluamasi zoomaustehosteen. 

Jos haluat muokata asiakirjaa tehokkaammin, voit vaihtaa näyttönäkymään. Voit tehdä sen napauttamalla 3-pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa. 

Ota seuraavassa näytössä Screen View -kytkin käyttöön. 

Asiakirja vaihtuu nyt näyttönäkymään ja sen sisältö on sovitettu näyttöön sopivaksi. 

Perusmuokkaus

Pages tarjoaa välitöntä muokkausta varten kourallinen vaihtoehtoja, joiden avulla voit muokata asiakirjaasi nopeasti. Ensimmäinen asia, jonka saatat haluta tehdä dokumenttia muokkaaessasi, on valita tekstin sisällä. Voit valita tekstin Apple Pages -sivuilta napauttamalla sanaa, jonka haluat valita, ja tämä sana korostetaan automaattisesti. 

Laajenna valintaa vetämällä kohdistinta sanan kummallakin puolella, kunnes kaikki valittavat sanat ovat korostettuina. 

Kun teet valinnan, näet välittömät toiminnot yläreunassa. Näiden asetusten avulla voit leikata, kopioida, poistaa ja muotoilla valitun tekstin. Voit käyttää enemmän näitä toimintoja napauttamalla nuolia aivan lopussa. 

Tämä paljastaa enemmän toimintoja, joita voit käyttää valittuun tekstiin, mukaan lukien kääntäminen, linkittäminen, kirjanmerkki, korostus, kommentointi ja tyylien muuttaminen. 

Näiden toimien lisäksi voit muokata asiakirjan sisällä olevaa tekstiä työkalurivin avulla, joka näkyy näppäimistön yläpuolella.

Tämän työkalupalkin avulla voit lihavoida, kursivoida ja alleviivata valittua tekstiä tai muuttaa sen tasausta vasemmalle, keskelle, oikealle tai tasalle. 

Voit napauttaa kappalekuvaketta säätääksesi , miten asiakirjasi eri osat näkyvät. 

Kun napautat tätä työkalua, näet erilaisia ​​kappaletyylejä käytettäväksi – otsikko, alaotsikko, otsikot 1/2/3, normaali, kuvateksti, otsikko, alatunniste ja paljon muuta. 

Lisäksi voit käyttää työkaluriviä lisätäksesi luettelomerkittyjä tai numeroituja luetteloita napauttamalla luettelokuvaketta .

Voit sitten valita lisättävän luettelon tyypin ja säätää sen sisennystä seuraavassa näytössä. 

Voit myös lisätä elementtejä asiakirjaan napauttamalla työkalupalkin oikeassa reunassa olevaa  Lisää-kuvaketta .

Kun teet sen, saat vaihtoehtoja lisätä välilehtiä, sivun/rivin/osion/sarakkeenvaihtoja, sivumäärää, linkkejä, kirjanmerkkejä, alaviitteitä tai sisällysluetteloa. 

Aiheeseen liittyvä: Värinän ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä iPhonen näppäimistössä

Edistynyt muokkaus

Jos haluat tarkempia säätimiä Word-asiakirjan muokkaamiseen Pagesissa, voit tehdä sen valitsemalla haluamasi työkalun ylätyökalupalkista.

Muokkaa tekstin ja kappaleen muotoilua

Voit muokata asiakirjan sisällä olevaa tekstiä napauttamalla tämän työkalupalkin  sivellinkuvaketta .

Näet tekstivalikon näytön alaosassa. 

Kappaleen tyyli :

Jos haluat muuttaa tapaa, jolla kappaleen teksti näkyy asiakirjan sisällä, napauta Kappaletyyli- ruutua. 

Valitse seuraavassa näytössä tyyli, jota haluat käyttää valittuun kappaleeseen. 

Fonttityyppi :

Voit muuttaa asiakirjassasi käytettävän fontin tyyppiä valitsemalla Teksti-valikosta  Fontti .

Seuraavassa näytössä voit valita useista vaihtoehdoista, joita voit käyttää tekstiin. 

Lihavointi, kursivointi, alleviivaus ja yliviivaus :

Kirjasinvaihtoehtojen alla voit käyttää erilaisia ​​perustekstimuotoja, kuten lihavointia , kursivointia , alleviivausta ja yliviivausta . 

Lisää tekstivaihtoehtoja : 

Samalla rivillä kuin yllä oleva vaihtoehto, voit napauttaa kolmen pisteen kuvaketta päästäksesi lisätekstivaihtoehtoihin. 

Seuraavaksi avautuvasta valikosta voit valita merkkityylin, perusviivan, isot kirjaimet, ääriviivat ja tekstin taustan. 

Tekstin koko :

Teksti-valikossa voit muuttaa valitun fontin kokoa napauttamalla kokoruudun vieressä olevia  - ja + -kuvakkeita .

Tekstin väri : 

Kun napautat Tekstin väri , voit valita värin, jota haluat käyttää valittuun tekstiin asiakirjassasi. 

Tekstin tasaus :

Voit napauttaa alla olevista vaihtoehdoista tasataksesi kappaleen vasemmalle, oikealle, keskelle tai tasatussa tilassa.

Luettelot ja luettelot :

Jos haluat lisätä luettelon asiakirjaasi, napauta Luettelot ja luettelot Teksti-valikossa. 

Valitse näkyviin tulevista vaihtoehdoista lisättävän luettelon tyyppi, kuten luettelomerkit, kuvat, kirjaimet, numerot ja paljon muuta. 

Sisennys :

Voit siirtää valittua tekstiä oikealle tai vasemmalle napauttamalla vasen sisennys tai oikea sisennys -kuvaketta Teksti-valikossa. 

Riviväli :

Voit säätää Word-asiakirjasi jokaisen rivin viemää tilaa napauttamalla Riviväli . 

Säädä nyt riviväliä, ennen ja jälkeen riviä seuraavasta näytöstä. 

Sarakkeet :

Oletuksena asiakirjasi teksti näytetään yhdessä sarakkeessa. Jos haluat, että yhdellä sivulla on useita tekstisarakkeita, napauta Tekstivalikon  Sarakkeet .

Napauta seuraavassa näytössä +- tai –-kuvaketta lisätäksesi tai vähentääksesi sarakkeiden määrää asiakirjassasi. 

Drop Cap :

Jos haluat, että kappaleen ensimmäinen kirjain korostuu merkittävästi, laita Drop Cap -kytkin päälle. Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, voit valita eri tyyleistä, joita voit käyttää kappaleeseen. 

Aiheeseen liittyvä: iOS 16: Live-tekstitysten ottaminen käyttöön iPhonessa

Lisää kuva, video, piirros, kaavio, taulukko, esine ja paljon muuta

Asiakirjan sisällä olevan tekstin muokkaamisen ja muotoilun lisäksi voit lisätä elementtejä tehdäksesi siitä informatiivisemman ja interaktiivisemman. Voit lisätä elementtejä asiakirjaan Pagesissa napauttamalla ylätyökalupalkin  +-painiketta .

Avautuvasta Lisää-valikosta voit lisätä dokumenttiin taulukoita, kaavioita, objekteja ja kuvia. 

Taulukot :

Voit lisätä taulukoita asiakirjaan napauttamalla Taulukot-välilehteä yläreunassa. Täältä voit valita taulukon, jonka haluat lisätä asiakirjaan. 

Kaaviot :

Voit lisätä kaavioita asiakirjaasi napauttamalla Kaaviot-välilehteä ylhäältä. Kun teet tämän, voit valita lisättävän kaavion eri luokista, mukaan lukien 2D, 3D ja interaktiivinen. 

Tältä kaavio näyttää asiakirjan sisällä Pagesissa.

Objektit : 

Sivut-sovelluksen avulla voit lisätä minkä tahansa objektin, jonka haluat näkyvän dokumentin sisällä, napauttamalla Lisää-valikon yläosassa olevaa  Objektit-välilehteä .

Voit sitten napauttaa objektiluokkaa, josta haluat valita, ja valita objektin, jonka haluat lisätä Word-tiedostoon. 

Kuvia, videoita ja piirroksia :

Voit lisätä kuvia, videoita tai piirroksia napauttamalla Kuva-välilehteä Lisää-valikon yläosassa. Tältä näytöltä voit lisätä kuvia ja videoita iPhonen kamerasta tai galleriasta. 

Seuraavaksi voit tallentaa lisättävän sisällön kamerasta tai valita sen kirjastostasi. 

Kun olet valinnut sen, näet sen dokumentissasi. 

Vastaavasti voit myös lisätä yhtälöitä ja piirustuksia asiakirjaan napauttamalla näitä vaihtoehtoja. 

Tässä tapauksessa olemme lisänneet piirustuksen, jossa on sivut dokumenttiisi. 

Aiheeseen liittyvä: Sähköpostin ajoittaminen Apple Mailissa iOS 16:ssa

Tapa #02: Muokkaa Word-asiakirjaa iPhonessa Microsoft Wordin avulla

Jos et ole tyytyväinen Applen tarjontaan, voit aina palata alkuperäiseen ja luotettavaan Microsoft Word -sovellukseen. Word-sovellus on saatavilla ilmaiseksi iPhone- ja iPad-laitteille, jotka ovat kooltaan alle 10 tuumaa. Voit käyttää sitä muokkaamaan mitä tahansa asiakirjan sisällä samalla tavalla kuin tekisit sen tietokoneella, koska se tukee kaavioita, taulukoita, kuvia, yhtälöitä, alaviitteitä ja paljon muuta. 

Kirjaudu Microsoftiin Word-sovelluksessa

Voit aloittaa sovelluksen käytön Microsoft Word -sovelluksen asentamisen jälkeen. Kun se on asennettu, avaa Microsoft Word -sovellus iPhonessa. 

Kun sovellus avautuu, näet Uusi-näytön, jonka avulla voit luoda asiakirjoja sovelluksen sisällä. Koska olet täällä muokataksesi olemassa olevaa Word-tiedostoa, sinun on kirjauduttava sisään Microsoft-tiliisi muokataksesi asiakirjaa. Jos sinulla ei ole sellaista, voit luoda Microsoft-tilin ilmaiseksi ilman tilauksia, sillä Microsoft Wordin muokkausohjaimet ovat ilmaisia ​​kaikissa iPhoneissa. 

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi napauttamalla tilin kuvakuvaketta vasemmassa yläkulmassa. 

Napauta vasemmalla näkyvästä sivupalkista Kirjaudu sisään . 

Sinun on täytettävä tilisi käyttäjänimi seuraavassa näytössä ja napauta sitten Seuraava . 

Voit sitten kirjautua sisään Microsoft-tilillesi, kun olet syöttänyt tilille määrittämäsi salasanan seuraavassa näytössä. Kun olet syöttänyt salasanan, napauta Kirjaudu sisään jatkaaksesi. 

Nyt kirjaudut sisään Microsoft-tilillesi Word-sovelluksessa.

Avaa Word-tiedosto muokattavaksi

Aloita tiedoston muokkaaminen napauttamalla kansiokuvaketta oikeassa alakulmassa. 

Tämä vie sinut Avaa-näyttöön, jossa sinun on valittava muokattavan Word-asiakirjan sijainti. Jos asiakirja on tallennettu iPhonen Tiedostot-sovellukseen, valitse Tiedostot-sovellus kohdasta Muut sijainnit. 

Siirry seuraavassa näytössä kansioon, jossa Word-asiakirja on. Kun pääset kansioon, napauta Word-tiedostoa, jota haluat muokata. 

Asiakirja avautuu nyt täysillä näytölläsi.

Aiheeseen liittyvä: Yksivärisen lukitusnäytön luominen iPhonessa iOS 16:ssa

Perusmuokkaus

Jotta asiakirjan muokkaaminen olisi helpompaa, napauta ylätyökalupalkin Asettelu-kuvaketta . Tämän kuvakkeen avulla voit vaihtaa tulostusasettelun ja mobiilinäkymän välillä. Asettelun vaihtaminen Mobile View'ksi antaa asiakirjasta lähikuvan, jolloin kaikki tekstit ja muut elementit näkyvät selvästi näytöllä. 

Nyt voit aloittaa muokkaamisen. Ensimmäinen asia, jonka saatat haluta tehdä dokumenttia muokkaaessasi, on valita tekstin sisällä. Valitse teksti Microsoft Wordista napauttamalla sanaa, jonka haluat valita. Valitse sana napauttamalla Valitse juuri napautetun sanan yläpuolella. Jos haluat valita koko asiakirjan, napauta sen sijaan Valitse kaikki . 

Kun sana on valittu, voit muokata valintaa sisältämään enemmän tai vähemmän vetämällä sanan molemmilla puolilla olevia kohdistimia. 

Kun teet valinnan, näet välittömät toiminnot yläreunassa. Näiden vaihtoehtojen avulla voit leikata, kopioida, poistaa, linkittää, kommentoida ja etsiä valittua tekstiä. 

Voit myös käyttää välittömiä muotoiluvaihtoehtoja näppäimistön yläpuolella näkyvästä työkalupalkista. Tämän työkalupalkin avulla voit käyttää lihavointia , kursivointia ja alleviivauksia helposti.

Voit myös lisätä korostus- ja tekstivärejä valittuun tekstiin napauttamalla korostuskuvaketta tai alleviivattua A -kuvaketta .

Seuraavaksi ilmestyvistä vaihtoehdoista voit valita värin, jota haluat käyttää tekstissä tai korostuksessa.

Voit napauttaa luettelomerkittyä luettelokuvaketta tai numeroidun luettelon kuvaketta lisätäksesi ne asiakirjaan.

Kun pyyhkäiset tämän työkalupalkin läpi, saat vaihtoehtoja sisentää tekstiä vasemmalle tai oikealle napauttamalla vasenta sisennystä tai oikeaa sisennystä .

Lisäksi voit lisätä kommentteja, linkkejä, kuvia, ruudukoita ja taulukoita seuraavista vaihtoehdoista.

Edistynyt muokkaus

Jos haluat tarkempia säätimiä Word-asiakirjan muokkaamiseen, voit käyttää niitä napauttamalla Muokkaa tekstiä -painiketta (merkitty A:lla ja kynäkuvakkeella) ylätyökalupalkista. 

Kun napautat Muokkaa tekstiä -painiketta, saat joukon työkaluja näytön alaosaan. Aluksi tulet tämän osion Etusivu-välilehteen.

Voit muuttaa sitä napauttamalla Aloitus-välilehteä tai mitä tahansa välilehden nimeä, joka on tällä hetkellä aktiivisena, ja valitse sitten käytettävissä olevista vaihtoehdoista. 

Selitämme kussakin välilehdessä käytettävissä olevat vaihtoehdot – Aloitus, Lisää, Piirrä, Asettelu, Tarkista ja Näytä. 

Käytä tekstin ja kappaleen muotoilua

Kun olet Etusivu-välilehdessä , voit muuttaa kirjasintyyppiä ja kokoa, käyttää tekstimuotoja ja värejä, lisätä luettelomerkkejä, tasata ja sisentää tekstiä, muotoilla kappaleita ja paljon muuta. 

Fontti : Etusivussa voit muuttaa fonttityyppiä ja kokoa napauttamalla käytettyä kirjasintyyppiä yläreunassa. 

Seuraavassa näytössä näet vaihtoehdot fontin ja sen koon muuttamiseen. 

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus : Voit myös käyttää erilaisia ​​tekstimuotoiluja napauttamalla Aloitus -välilehden lihavoitu- , kursivointi- , alleviivaus- ja yliviivauskuvakkeita .

Korosta väri : Napauta tätä osiota lisätäksesi värin valitun tekstin taustaan. 

Fontin väri : Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää haluamaasi väriä tekstin päälle. 

Kun valitset vaihtoehdon, näet seuraavassa näytössä luettelon väreistä, joista valita. 

Lisää muotoiluja : Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit lisätä ala- tai yläindeksillä merkittyä tekstiä, muuttaa kirjainkokoja, käyttää WordArt-tyylejä ja poistaa kaikki käytetyt muotoilut. 

Luettelomerkit : Kun valitset Luettelomerkit, voit lisätä asiakirjaan luettelomerkittyjä pisteitä. 

Seuraavassa näytössä voit valita luettelomerkityn pisteen muodon tai mallin. 

Numerointi : Kun valitset Numerointi, lisäät asiakirjaan pisteluettelon numeroidussa muodossa. 

Seuraavassa näytössä voit valita, mitä numerotyyppejä käytetään. 

Sisennys : Napauta vasenta sisennyskuvaketta tai oikeaa sisennyskuvaketta siirtääksesi kappaleen alun vasemmalle tai oikealle puolelle. 

Tasaa : Tasaa teksti vasemmalle/oikealle puolelle, keskelle tai tasaisesti valitsemalla käytettävissä olevista vaihtoehdoista. 

Kappaleen muotoilu : Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat muokata kappaleen ulkonäköä.

Täällä voit käyttää erityistä sisennystä, säätää riviväliä, lisätä kappalemerkkejä ja lisätä/poistaa välilyöntejä kappaleiden väliin. 

Tyylit : Tässä voit käyttää erilaisia ​​​​muotoiluja asiakirjan otsikoille tai otsikoille. 

Voit valita seuraavista vaihtoehdoista hakeaksesi.

Lisää taulukko, kuva, muodot, teksti ja paljon muuta

Kun napautat Muokkaus -osion Lisää -välilehteä, näet joukon vaihtoehtoja, jotka voit lisätä asiakirjaan.

Voit lisätä taulukoita, kuvia ja kuvia suoraan kamerastasi, muotoja, tekstiruutuja, kuvakkeita, 3D-malleja, linkkejä, kommentteja, yhtälöitä, ylä- ja alatunnisteita, alaviitteitä ja loppuviitteitä. Voit lisätä asiakirjaan minkä tahansa näistä elementeistä tai useita elementtejä tarpeidesi mukaan. 

Jos esimerkiksi haluat lisätä kuvan runkoon, valitse Lisää- välilehdeltä Kuvat . 

Valitse näkyviin tulevalta näytöltä valokuva, jonka haluat lisätä iPhonesi Kuvat-sovelluksesta. 

Kun lisäät sen, asiakirjassasi on nyt lisäämäsi kuva. 

Vastaavasti voit lisätä dokumenttiin taulukoita, kommentteja, linkkejä ja muita elementtejä. 

Aiheeseen liittyvä: Photo Shuffle -toiminnon luominen ja käyttäminen lukitusnäytössä iPhonessa iOS 16:ssa

Piirrä esineitä

Kun napautat Muokkaa tekstiä -työkalussa olevaa Piirrä-välilehteä , voit piirtää mihin tahansa asiakirjan päälle, valita sen ja siirtää sitä. 

Muuta marginaaleja, suuntaa, kokoa, sarakkeita ja taukoja

Kun valitset Muokkaa tekstiä -työkalussa Asettelu-välilehden , näet lisävaihtoehtoja, joilla voit muuttaa tekstin ulkoasua asiakirjassasi.

Nämä sisältävät:

Marginaali : Kun valitset tämän, näkyviin tulee lisää vaihtoehtoja, jotka voit asettaa sivun marginaaleiksi ylä-, ala-, vasemmalle ja oikealle. 

Suunta : Tässä osiossa voit valita asiakirjan suunnan ja vaihtaa pysty- ja vaakatilan välillä. 

Koko : Tässä voit valita asiakirjan sivujen koon. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista – Letter, Legal, A3, A4, A5, JIS B4 ja JIS B5. 

Sarakkeet : Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit valita, kuinka monta saraketta haluat tasata tekstiä asiakirjasi yhdelle sivulle. Voit valita seuraavista asetuksista käytettäväksi sivullasi – yksi, kaksi, kolme, vasen ja oikea.  

Tauko : Tässä osiossa voit määrittää muokattavan asiakirjan sivunvaihdot ja osionvaihdot. 

Voit valita seuraavista vaihtoehdoista vaihtaessasi sivua – Sivu, sarake ja tekstin rivitys. 

Kun vaihdat osiota, voit käyttää seuraavia vaihtoehtoja – Seuraava sivu, Jatkuva, Parillinen sivu ja Pariton sivu.

Tarkista asiakirja vedoksella, haulla ja sanamäärällä

Voit valita Muokkaa tekstiä -työkalun Tarkastelu-välilehden saadaksesi lisää vaihtoehtoja asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ja kielen korjaamiseen. 

Kun olet täällä, voit oikolukea, etsiä, lukea, kommentoida, seurata muutoksia, hyväksyä/hylätä korjauksen tai tarkistaa sanamäärän. 

Vaihda asettelua, otsikot, viivain ja zoomaus

Kun valitset Näytä-välilehden Muokkaa tekstiä -työkalussa, näet vaihtoehtoja, joilla voit muuttaa asiakirjan ulkoasua sen ulkoasun muuttamisen sijaan.

Voit vaihtaa asiakirjan sivunäkymän tulostusasettelun ja mobiilinäkymän välillä, käyttää otsikoita, ottaa viivaimen käyttöön tai poistaa sen käytöstä ja lähentää/loitontaa näkymässä olevaa asiakirjaa. 

Siinä on kaikki mitä sinun tulee tietää Word-asiakirjan muokkaamisesta iPhonessa. 

LIITTYVÄT

• Tekstin kääntäminen iPhone-kameralla iOS 16:ssa
• 30 parasta iOS 16 -ominaisuutta!
• 5 tapaa kopioida aihe iPhonessa iOS 16:ssa
• Focus Filters -suodattimien käyttäminen iPhonessa iOS 16:ssa
• iOS 16: Kehittäjätilan ottaminen käyttöön iPhonessa Asetukset-sovelluksen avulla