Whooper: Suojattu pikaviestintä yritysviestintään

Johdonmukainen viestintä on ratkaisevan tärkeää jokaisessa yrityksessä työntekijöiden ja johtajien välillä. Mutta ylläpitääkseen reaaliaikaista viestintää samalla kun ollaan kytkettynä päivittäiseen työhösi, yritykset tarvitsevat erityisen alustan, sanansaattajan, joka varmistaa, että tiedonjakoketju ei katkea.

Miksi sanansaattaja? Koska sähköpostit eivät ole tarpeeksi nopeita vastausten jakamiseen, ja se on useimmiten mahdollista vain tiedostojen jakamiseen. Joten, WhatsApp tai WeChat ehkä? No, monet liikeyritykset, varsinkin pienessä ja keskisuuressa mittakaavassa työskentelevät, käyttävät tavallisia chat-lähettimiämme virallisten, joskus luottamuksellisten asiakirjojen ja valtakirjatietojen jakamiseen. Mutta siinäkin on omat haittapuolensa .  

Huomautus: Koska WeChat on kiinalaista alkuperää, se ei välttämättä ole saatavilla Intiassa, koska Intian hallitus on kieltänyt osan kiinalaisista sovelluksista.

Julkiset pikaviestit toimivat yleisillä palvelimilla, jotka käsittelevät ja siirtävät kaiken tiedon lähettäjältä vastaanottajalle. Tämä tarkoittaa, että kaikki, mitä viestit näillä pikaviestinnöillä, vastaanottaa jonkin yrityksen omistama kolmannen osapuolen palvelin. Joten periaatteessa kaikki tiedot, jotka jaat julkisessa viestissä, tallennetaan tietokantaan kolmannen osapuolen palvelimella, joka sisältää myös miljoonien muiden käyttäjien tiedot. Vaikka he sanovat, että kaikki on salattu, tiedotusvälineiden tietoloukkauksista ja yksityisyydensuojan loukkauksista sanotaan toisin.

Tästä syystä Whooper, "on-premise" pikaviestintäasiakassovellus, on kehitetty, joka voi pitää sinut poissa kolmansien osapuolien sovelluksista ja palvelimista ja auttaa pitämään yritysviestinnän seinien sisällä. Aiomme keskustella siitä, mitä talon sisäisen pikaviestintäasiakassovelluksen ominaisuuksia Whooper tarjoaa ja kuinka nämä ominaisuudet voivat muuttaa tapaa, jolla yrityksen jäsenet kommunikoivat. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka Whooper voi luoda turvallisen ja suojatun tiedonjakoympäristön yritykseen:

Mitä Whooper tekee rakentaakseen suojatun pikaviestinnän?

1. Itseisännöity alusta: Tietojen jakamisen turvallisuuden parantaminen

Kaikki pikaviestit toimivat universaalin konseptin mukaan. Lähettäjä, vastaanottaja ja palvelin tai datakeskus helpottavat viestintää lähettäjän ja vastaanottajan välillä. Kun viesti tai tiedosto on lähetetty linjaa pitkin, datakeskus toimii lähetettyjen tietojen tallennusyksikkönä. Se tallentaa jokaisen viestin koko tiedot tietokantaan, kunnes käyttäjä poistaa ne. Ilmeisesti kaikki on salattu. Käyttäjien on kuitenkin pakko luottaa kolmansien osapuolien lähettiläiden kehittäjien lupauksiin tekstiemme ja tiedostojemme turvallisuuden suhteen. 

Toisaalta yritykselle, jossa jaetaan tärkeitä tietoja sisältäviä asiakirjoja ja tiedostoja, on riskialtista luottaa tiedonsiirrossa jonkun muun palvelimeen. Se voi aiheuttaa lakien noudattamisongelmia ja voi olla myös vastoin sopimusvelvoitteita, joita yrityksen on mahdollisesti noudatettava. Whooper ratkaisee tämän ongelman tarjoamalla itseisännöidyn pikaviestialustan. Whooper on asennettu toimistoverkkoon, ja siksi kaikki Whooperin välittämät tiedot, tiedostot tai tiedot kulkevat sisäisen henkilökohtaisen palvelimen kautta. Poistamalla kolmannen osapuolen palvelimen Whooper luo kuoritun ja suojatun tiedonsiirtoverkon. Rajoittamalla pääsyn tähän tietokantaan sisäiselle järjestelmänvalvojalle, Whooper poistaa myös luvaton pääsyn ja kaappausyritykset. 

2. Itsejärjestetty tietokanta helppoa tallennusta ja hakua varten

Data on tärkeä osa liiketoimintaa. Se kattaa kaikki tulevaisuuden liiketoimintastrategiat, ja se on ainoa lähde, josta yritykset voivat oppia tuodakseen uusia muutoksia toimintaansa ja toimintoihinsa. Jotta dataa voitaisiin hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla, sitä on hallittava ja järjestettävä tavalla, joka helpottaa tiedon tallentamista ja hakemista. 

Kaikki Whooperin kautta siirretyt tiedot tai tiedostot säilyvät sisäisellä palvelimellasi. Tietyt tiedot voidaan korjata, suodattaa ja tallentaa millä tahansa yritysviranomaisten paremmaksi katsomalla tavalla. Itse isännöity tietokanta voi olla hyödyllinen paitsi päätösten tekemisessä myös yritysten etujen suojelemisessa. 

3. Luo ylimääräinen suojaustaso valinnaisesti

Palvelin tai tietokeskus, joka ei ole yrityksen omistama, ei ole suojatussa ympäristössä. Julkinen pikaviestintä on suojattu ja salattu resursseilla, jotka kyseisen viestinvälittäjäyhtiön katsovat mahdollisiksi. Yksinkertaisesti sanottuna tietojesi turvallisuus on nyt jonkun muun käsissä. Ainoa mitä voit tehdä, on luottaa siihen, että kolmas osapuoli suojaa etujasi, ja toisinaan he väittävät tekevänsä sen ilmaiseksi. 

Suojaamalla tiedot sisäisellä palvelimella Whooper antaa yritykselle mahdollisuuden valita lisäsuojauksensa siirrettyjen tietojensa turvaamiseksi. Koska verkko, jossa Whooper on toiminut, on talon sisäinen, myös palomuurisuojaus on talon sisällä. Whooperin kautta siirrettyjen tietojen suojaus on yksinomaan yrityksen ehdoilla, ja he voivat päättää, mitkä suojaustasot haluavat lisätä tietoihinsa ilman kolmannen osapuolen väliintuloa.

4. Suojaa tietosi mainostajilta

On hyvin tunnettu tosiasia, että suurinta osaa julkisista lähettiläistä, kuten WhatsApp ja Hangouts, ylläpitävät avaruusajan suurimmat mainostajat. Voidakseen näyttää mainoksia sosiaalisen median alustoillaan he poimivat tietoja toimistamme näillä alustoilla. Ei ole aavistustakaan siitä, mitä tietoa poimitaan tai miten niitä käytetään, mutta yksi asia on varma, että käyttäjien asetuksia julkisissa lähettiläissä valvotaan tarkasti.

Kun Whooper on sitä käyttävän yrityksen hallinnollisessa valvonnassa, ei ole pelkoa tietojen vuotamisesta tuntemattomiin lähteisiin. Ei ole ehtoja, ne on hyväksyttävä, eikä dataa jaeta tai ulkoistaa digitaalisille mainostajille, jolloin luodaan oma toimiston sisäinen viestintäalusta.

5. Valvo tietoja ja suojaa yritystä sisäisiltä konflikteilta

Kun voit ottaa käyttöön keskustelujen ja keskustelulinjoilla välitetyn tiedon seurannan Whooperissa, voit varmistaa, ettei väärennettyjä tai epäeettisiä tietoja välitetä eteenpäin. Yrityksen kannalta on tärkeää varmistaa, että alaisten kesken jaettu tieto ei aiheuta huolta ja että se ei edistä vihapuheen kaltaista. Koska Whooper-chatit ovat kaikki sisäisessä palvelintietokannassa, tällaiset väärän tiedon chatit voidaan estää jatkuvalla valvonnalla. 

6. Erottelevat henkilökohtaiset ja ammattimaiset Messenger-sovellukset

Mitä tahansa älypuhelimesi henkilökohtaista messenger-sovellusta varten sinun on skannattava ja yhdistettävä yhteystietosi muodostaaksesi kaveriluettelosi. Nämä sovellukset eivät erottele henkilökohtaisia ​​tai ammatillisia yhteystietoja, ja ne lisätään suoraan kaveriluetteloosi. 

Whooperin tapauksessa voidaan erottaa ammatilliset ja yksityiset keskustelut. Whooper-tilit toimivat toimistojärjestelmissä, toimistoverkoissa. Kaveriluettelon muodostaa muodollisesti ylläpitäjä, ja se sisältää vain yrityksen aktiivisia työntekijöitä. Siksi voit kommunikoida täällä vain toimistosi ihmisten kanssa, ja se, mitä jaat täällä, liittyy päivittäisiin toimistoprojekteihin, joiden parissa työskentelet. 

7. Whooperin tila ei lopu koskaan

Whooper-tietokanta luodaan sisäiselle palvelimellesi. Mitä enemmän tilaa palvelimesi voi tarjota, sitä enemmän Whooperin tietoja voit tallentaa sille. Näin ollen ei olisi ongelmaa tilan loppumisesta, eikä olisi mitään syytä ostaa verkkopilvitilaa näiden tietokantojen tallentamiseen. 

Kuinka Whooper varmistaa johdonmukaisen ja suojatun yritysviestinnän?

Whooperin kaverilista sisältää jokaisen työvoiman jäsenen. Nämä jäsenet voivat jakaa asiaankuuluvia tietoja kenen tahansa asianomaisen kanssa sekä henkilökohtaisissa chateissa että ryhmäviesteissä. Tämä muodostaa jakamisketjun, jossa kaikki ovat mukana. Whooperin avulla voidaan yhdistää kaikki johtajista alempien johdon alaisiin, mikä tekee tiedon jakamisesta ja organisaatioviestinnästä kätevää ja helpompaa. Tämä lopulta konvergoi ja tarjoaa täydellisen osallistumisen sisäiseen viestintään ja hallintaan. 

Whooperin tarjoamat yritystason edut

– Ensimmäinen etu on tietysti turvallisuus ja hallittu yksityisyys jaetun tiedon sijaan. 

– Sitten tapahtuu täydellinen henkilökohtaisen ja ammatillisen viestinnän kahtiajako, jolloin yritykset voisivat keskittyä vain liiketoiminnan kehittämiseen ja siihen liittyviin etuihin. 

– Ja mikä tärkeintä, sillä on suotuisa työpaikkaviestintä ja -suhteet, mikä on tärkeintä yritykselle tavoitteiden ja kiinnostuksen kohteiden saavuttamisessa. 

– Unohtamatta, että Whooper auttaa sinua noudattamaan laillisia ja sopimusvelvoitteita yrityksenä. 

Whooper on paras saatavilla oleva sisäinen pikaviestintäsovellus yritysorganisaatioille ja yrityksille, jotka tarvitsevat suojatun mutta tehokkaan viestintävälineen seinien sisällä ja kaikkien työntekijöiden välillä. Yhdistämällä yksityisyyden ja turvallisuuden ominaisuuksia sekä tarjoamalla etuja reaaliaikaisesta tiedon jakamisesta ja työpäivityksistä, Whooper tekee siemenensä täydelliseksi valinnaksi sisäiseen pikaviestintään. 

Ota yhteyttä meihin:

Whooper voi ylläpitää jatkuvaa tiedonkulkua yrityksessä ja muuttaa tapaa, jolla liiketoimintaa toteutetaan. Jos haluat tuoda muutoksen organisaatioosi, Whooper voi myös auttaa sinua. Saat lisätietoja Whooperin hankkimisesta organisaatiollesi, kommentoi alla, niin pyydämme asianomaisia ​​ihmisiä ottamaan sinuun yhteyttä.