Rivien, kappaleiden ja lauseiden numerointi MS Wordissa [2023]

Mitä tietää 

• MS Wordin avulla voit lisätä rivinumeroita, joiden avulla voit nopeasti viitata asiakirjasi eri riveihin.
• Voit myös numeroida kappaleita käyttämällä numerointiluetteloa ja siirtämällä sitten sisennykset vasemmalle viivaimen avulla, jotta ne näyttävät vähemmän luetteloilta ja enemmän kappalenumeroilta.
• Lauseiden numerointi on mahdollista erottamalla ne ensin kappaleista ja käyttämällä sitten Numerointiluetteloa.  

Suuret Word-asiakirjat voivat nopeasti muuttua raskaaksi ja hallitsemattomiksi, jos niissä ei ole merkkejä, jotka auttavat sinua liikkumaan. Vaikka sivunumerot ratkaisevat tämän jossain määrin, joskus tarvitaan tarkempaa ohjausta. Onneksi Microsoft Wordin avulla voit numeroida asiakirjasi eri osat – rivit, kappaleet ja lauseet – ja hypätä suurten tekstilohkojen ympäri helposti. 

Seuraava opas opastaa sinut rivien, kappaleiden ja lauseiden numerointiin Microsoft Wordissa.  

Kuinka numeroida rivejä Microsoft Wordissa

Katsotaanpa ensin, kuinka voit lisätä numeroita Word-asiakirjasi rivien viereen. Tämä on yksinkertaisin näistä kolmesta, koska Wordilla on itse asiassa oma vaihtoehto rivinumeroiden lisäämiseen ja mukauttamiseen tarpeen mukaan. Toimi näin: 

1. Lisää rivinumeroita

Avaa MS Word -asiakirjasi ja napsauta  Asettelu-  vaihtoehtoa yläreunan nauhassa. 

Napsauta "Sivun asetukset" -osiossa vasemmalla olevaa  rivinumeroa .

Näet muutaman vaihtoehdon näkyviin. Napsauta  Jatkuva  lisätäksesi numerot jokaisen rivin viereen sivu- ja osionvaihdoista riippumatta.

Ja numeroita rivisi jatkuvasti.

Jos haluat rivinumeroiden alkavan alusta jokaiselle sivulle, valitse  "Rivinumerot" -kohdasta Aloita jokainen sivu uudelleen  .

Jos olet lisännyt Word-asiakirjaasi erilaisia ​​osionvaihtoja, valitse  Käynnistä jokainen osio uudelleen .

Huomaa, että kun lisäät rivinumeroita "Käynnistä jokainen osa uudelleen" -vaihtoehdolla, rivinumerot rajoitetaan vain kohdistimella merkittyyn osioon. Jos haluat lisätä rivinumeroita seuraaviin osiin, aseta kohdistin seuraavan osan sisään ja valitse sitten sama "Käynnistä jokainen osa uudelleen" -vaihtoehto.

Näet rivinumerot alkavan uudelleen uudesta osiosta. 

Voit vaihtaa rivien numerointivaihtoehtojen välillä milloin tahansa. 

2. Muuta rivinumerointiasetuksia

MS Wordin avulla voit säätää rivinumeroita monin eri tavoin. Voit esimerkiksi aloittaa numeroinnin eri numerolla, muuttaa numeroinnin ja tekstin välistä etäisyyttä ja määrittää, miten seuraavat numerot lasketaan. Kaikki tämä on mahdollista  "Rivinumerot"-kohdan rivinumerointivaihtoehdoista  .

Napsauta "Sivun asetukset" -ikkunassa  Rivinumerot  alareunassa.

Aloita lisäämällä valintamerkki  Lisää rivinumerointi -kohdan  viereen.

Aloita numeroitu luettelo toisella numerolla kirjoittamalla numero Aloita klo .

Jos haluat muuttaa rivinumeron ja tekstisi välistä etäisyyttä, valitse  tekstistä -kohdan vieressä oleva sisennys .  

Count by -vaihtoehdon avulla voit määrittää, kuinka monen rivin jälkeen numerot lisätään. Joten jos valitset esimerkiksi 2, jokainen toinen rivi numeroidaan. 

Valitse lopuksi, miten haluat rivinumeroiden näkyvän, ja vahvista napsauttamalla OK .

Tarkista valitsemiesi vaihtoehtojen tulos.

3. Pysäytä tai poista rivinumerointi

Jos on tiettyjä kappaleita, joiden rivejä et halua numeroida, aseta kohdistin kyseisen kappaleen sisään. Napsauta sitten  "Asettelu"-kohdan Rivinumerot-  vaihtoehtoa ja valitse  Nykyisen kappaleen ohitus .

Ja valitun kappaleen rivit ohitetaan. 

Huomaa, että et voi estää yksittäisten rivien numerointia, vain kappaleita. Joten jos haluat lopettaa rivien numeroinnin tietyille riveille, paina Enter-näppäintä kyseisen lauseen jälkeen, jotta se on erillinen kappale, ja poista sitten numerointi. 

Kuinka numeroida kappaleita Microsoft Wordissa

Seuraavaksi katsotaan kuinka voimme numeroida kappaleet Word-asiakirjassa.

1. Lisää numeroita kappaleiden viereen

Toisin kuin rivit, Microsoft Wordissa ei ole erillistä vaihtoehtoa kappaleiden numerointiin. Mutta se ei tarkoita, etteikö siihen olisi kiertokulkutapoja. Aloita valitsemalla kappaleet, jotka haluat numeroida. Napsauta sitten "Koti"-välilehdellä Numerointi-vaihtoehtoa.  

Näin kappaleet näkyvät osana numeroitua luetteloa. 

Vaikka tämä vaihtoehto lisää numerot jokaisen kappaleen eteen, se näyttää enemmän luettelolta kuin numeroituilta kappaleilta. Kaikki tämä voidaan kuitenkin korjata, jotta se ei näytä vähemmän luettelolta, vaan enemmän todelliselta numerointilta, jonka pyrimme saamaan. Tee se noudattamalla alla olevia ohjeita.

2. Pienennä tai poista kappaleen sisennys

Jotta numeroidut kappaleet näyttäisivät vähemmän luetteloilta, sinun on ensin vähennettävä sisennystä tai poistettava se kokonaan. Voit tehdä sen seuraavasti:

2.1 – Muokkaa listan sisennystä -ominaisuuden käyttäminen 

Napsauta jotakin numeroista valitaksesi ne.

Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yhtä ja valitse  Säädä rivin sisennykset .

Muuta numerokohta 0:ksi ja napsauta "OK".

Tämä siirtää numerot vasemmalle. 

Tuo seuraavaksi esiin "Säädä rivin sisennykset" -valintaruutu kuten aiemmin. Ja pienennä tekstin sisennystä  napsauttamalla alanuolta. Napsauta sitten "OK" nähdäksesi muutokset.

Tämä lyhentää numeroiden ja tekstin välistä tilaa.

Kappaleesi alkavat jo näyttää siltä, ​​että ne on numeroitu oikein. Voit aina kokeilla erilaisia ​​arvoja säätääksesi numeroiden ja tekstin välistä tilaa.

Viimeinen luokka, jota saatat haluta testata, on Seuraa numeroa "Säädä rivin sisennykset" -ruudussa.

Täällä voit valita, haluatko numeroiden ja ensimmäisen tekstirivin väliin olla "sarkainmerkki", "välilyönti" vai "ei mitään".  

Ihannetapauksessa sinun ei tarvitse käyttää näitä vaihtoehtoja, ellet halua täyttää numerointia tekstillä. Mutta vaihtoehto on olemassa, jos haluat tehdä muutoksia riippuen siitä, miltä haluat kappalenumerointisi näyttävän.

2.2 – Viivaimen käyttö

Toinen tapa saada sama tulos on käyttää viivainta Microsoft Wordissa. Aloita napsauttamalla ensin Näytä  -välilehteä yläreunassa.

Valitse  Näytä  ja merkitse  Viivain -kohdan viereen .

Viivaimen pitäisi nyt näkyä sivun yläosassa. Viivaimen vasemmalla puolella näet kaksi nuolta, joista toinen on kohdistettu numeroihin nimeltä "Ensimmäisen rivin sisennys" ja toinen, joka on tasattu tekstin kanssa nimeltä "Vasen sisennys" (näet niiden nimet viemällä hiiren niiden päälle).

Korosta tekstisi painamalla Ctrl+Aja siirrä numeroita vetämällä ensimmäisen rivin sisennystä vasemmalle.

Siirrä sitten vasenta sisennystä vasemmalle kaventaaksesi eroa numeroiden ja tekstin välillä.

Säädä kahta sisennysmerkkiä vasemmalle tai oikealle, kunnes saat numerot ja tekstin juuri sellaisena kuin haluat.  

3. Palauta kappaleiden välit

Kun lisäät numeroita kappaleiden viereen käyttämällä numeroituja luetteloita, huomaat, että kappaleiden väli on poistettu. Voit palauttaa kappaleiden välisen tilan valitsemalla ensin kaikki kappaleet ja napsauttamalla sitten yläreunassa olevaa Koti- välilehteä.

Napsauta sitten "Kappaleasetukset" -vaihtoehtoa "Kappale"-osiossa.

Poista tässä valinta ruudusta, jossa lukee  Älä lisää tilaa saman tyylisten kappaleiden väliin  ja napsauta  OK .

Ja juuri näin, kappaleiden välinen tila palautetaan.

Kuinka numeroida lauseita Microsoft Wordissa

Rivien ja kappaleiden numerointi Word-asiakirjassa on suhteellisen helppoa. Mutta lauseiden numerointi vaatii lisävaiheita, koska ne on ensin jaettava tai erotettava kappaleista, joissa ne ovat.  

1. Jaa kappaleet lauseisiin

MS Wordin avulla voit jakaa kappaleet yksittäisiksi lauseiksi siten, että jokainen lause saa oman kappaleen. Olemme laatineet kokonaisen oppaan kappaleen jakamisesta lauseiksi, joten varmista, että tarkistat sen saadaksesi vaiheittaisen menettelyn. 

Näiden lauseiden numerointia varten sinun on kuitenkin tehtävä pieni säätö. Käymme sinut lyhyesti läpi prosessin täällä. 

Valitse kappaleet, joiden lauseet haluat erottaa. Paina sitten Ctrl+Havataksesi Etsi ja korvaa -ruudun.

Kirjoita Etsi mikä -kenttään piste ja välilyönti .

Kirjoita Korvaa  kenttään  piste (ilman välilyöntiä jälkeenpäin).

Napsauta sitten  Lisää .

Napsauta  Special .

Ja valitse  Kappalemerkki .

Napsauta sitten  Korvaa kaikki .

Kun sinua kehotetaan etsimään muusta asiakirjasta, valitse "Ei".

Lausetesi erotetaan nyt kappaleista, ja mikä tärkeintä, niiden loppuun saa kappalemerkit, joiden avulla voit lisätä numeroita niiden viereen Numerointiluettelon avulla. 

2. Lisää numeroita lauseiden viereen

Kun lauseesi on erotettu, ne toimivat omina kappaleinaan. Valitse nyt nämä lauseet asiakirjasta ja käytä numeroitua luetteloa lisätäksesi numerot jokaisen lauseen/kappaleen eteen kuten ennenkin.  

Käytä sitten Viivain- tai Säädä rivin sisennystä -vaihtoehtoa (kuten edellä) säätääksesi välilyöntiä numeroinnin ja lauseiden välillä.

FAQ

Katsotaanpa muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä rivien, kappaleiden ja lauseiden numeroinnista MS Wordissa.

Miten muotoilet rivinumerot?

Rivinumerot voidaan muotoilla Asettelu-välilehden Rivinumerointi-kohdan Rivinumerointi-asetuksista. Käytettävissä olevien asetusten avulla voit määrittää, millä numerolla haluat aloittaa, kuinka paljon tilaa numeroiden ja tekstin väliin tulee jättää ja kuinka monen rivin jälkeen kukin numero lisätään. Voit myös valita, haluatko rivinumerot jatkuvana, aloittaako ne uudelleen jokaisella sivulla vai uudelleen jokaisen osan jälkeen. 

Kuinka erotan rivi- tai kappalenumerot tekstistä?

Käytä MS Wordin Viivainta ja vedä "Ensimmäisen rivin sisennys" vasemmalle erottaaksesi rivi- tai kappalenumerot tekstistä ja lisää välilyönti niiden väliin. 

Kuinka lopetan kappaleen rivinumerot?

Lopeta tietyn kappaleen numerointi asettamalla kohdistin kyseisen kappaleen kohdalle, valitsemalla "Asettelu"-välilehdeltä "Rivinumerot" ja valitsemalla "Poista nykyinen kappale".

Rivien, kappaleiden ja lauseiden numerointi MS Wordissa on kätevä ominaisuus, jonka avulla voit vilkaista pitkää asiakirjaa ja nopeasti viitata eri osiin helposti. Työskenteletpä sitten muiden kanssa tai jäsentelet dokumenttia itse, numeroiden avulla voit hypätä asiakirjassa nopeampaa muokkaamista ja viittausta varten.

Toivomme, että tämä opas auttoi sinua lisäämään rivi-, kappale- ja lausenumeroita MS Word -asiakirjaasi. Ensi kertaan!