Jos yrityksesi käyttää OneDrivea tietojen synkronoinnissa, sinun tulee estää käyttäjiä synkronoimasta henkilökohtaisia tiedostojaan. Tällä tavalla estät luvattoman tietojen synkronoinnin.
Selvyyden vuoksi käyttäjät voivat synkronoida henkilökohtaiset OneDrive-tilinsä oletuksena. Mutta voit helposti lopettaa henkilökohtaisen OneDrive-tilin synkronoinnin ryhmäkäytäntöeditorin kautta.
Tämän seurauksena OneDrive for Business Sync Client tukee vain Office 365 -tilejä.
Tämän seurauksena käyttäjät eivät voi kirjautua sisään henkilökohtaisilla Microsoft-tileillään ja synkronoida henkilökohtaisia OneDrive-tiedostoja. Jos he esimerkiksi jo tekevät niin, he saavat hälytyksen synkronoinnin lopettamisesta. Varoitus tulee näkyviin heti, kun olet ottanut ominaisuuden käyttöön.
Viesti kuuluu seuraavasti: "Organisaatiosi ei salli sinun synkronoida henkilökohtaista OneDriveasi tällä tietokoneella".
Toisaalta kaikki tiedostot, jotka on synkronoitu ennen ryhmäkäytäntöasetusten säätämistä, pysyvät kyseisessä tietokoneessa.
Vaiheet, joilla estetään käyttäjiä synkronoimasta henkilökohtaisia OneDrive-tilejä
Tapa 1 – Käytä ryhmäkäytäntöeditoria
Kirjoita hakupalkkiin gpedit . Käynnistä paikallinen ryhmäkäytäntöeditori.
Siirry kohtaan Käyttäjän asetukset → Hallintamallit → OneDrive .
Ota käyttöön seuraava vaihtoehto: Estä käyttäjiä synkronoimasta henkilökohtaista OneDrive-tiliä .
Tallenna muutokset.
Tarkista, ovatko uudet käytäntöasetukset tulleet täysimääräisesti voimaan. Sinun on avattava rekisterieditori. Siirry sitten seuraavaan polkuun:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive.
Etsi DisablePersonalSync- avain ja kaksoisnapsauta sitä . Sen DWORD-arvon pitäisi nyt olla 1 .
Huomautus : Nykyisestä kokoonpanostasi riippuen saatat joutua suorittamaan lisävaiheita. Tee tämä ennen ryhmäkäytäntöasetusten avaamista:
Lataa OneDrive-käyttöönottopaketti Microsoftilta.
Käynnistä uusi Suorita-ikkuna ja kirjoita %systemroot%\policyDefinitions .
Vedä ja pudota sitten OneDrive.admx tähän sijaintiin.
Siirry osoitteeseen %systemroot%\policyDefinitions\en-us ja lisää OneDrive.adml .
Avaa sen jälkeen ryhmäkäytäntöeditori yllä kuvatulla tavalla.
Tapa 2 – Käytä rekisterieditoria
Kirjoita Windowsin hakupalkkiin regedit .
Käynnistä työkalu kaksoisnapsauttamalla Rekisterieditoria.
Siirry kohtaan Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\OneDrive .
Napsauta sitten tyhjää aluetta oikeanpuoleisessa ruudussa. Valitse Uusi > DWORD (32-bittinen) arvo .
Nimeä uusi avain DisablePersonalSync .
Kun olet luonut avaimen, kaksoisnapsauta sitä ja muokkaa sen arvoksi 1 .
Ota muutokset käyttöön.
Lopuksi, jos haluat poistaa henkilökohtaisen OneDrive-tilin synkronoinnin käytöstä, säädä ryhmäkäytäntö- tai rekisteriasetuksia. Ja näin voit estää henkilökohtaisten OneDrive-tilien käytön.