Muistutusten asettaminen Slack Botilla

Monet ihmiset kamppailevat pysyäkseen mukana päivittäisessä tehtävälistassaan yksinkertaisesti siksi, että heillä ei ole muistutusta, joka pitää heidät kurissa ja antaa heille hyvän kuvan siitä, mitä on tehtävä. Jos joku ei ole järjestäytynyt, heidän koko päivänsä voi mennä sekaisin. Heidän voi olla vaikeaa saavuttaa sitä, mitä heidän on tarkoitus tehdä päivän tai tietyn ajanjakson aikana.

Meille ihmisille on normaalia unohtaa yhden asian, ja useimmiten jotkut asiat jäävät mieleesi, varsinkin erityisen kiireisenä päivänä. Tämä on ongelma, jonka kanssa monet ihmiset kamppailevat, mutta muistutusjärjestelmän luominen voi auttaa ratkaisemaan ongelman pitkälle! Lisäksi on valitettavaa, että monet ihmiset itse asiassa asettavat muistutuksia, mutta eivät noudata niitä.

Muistutusten asettaminen ei yksinkertaisesti riitä, vaan näiden muistutusten seuraaminen ja niiden täysimääräinen hyödyntäminen on tärkeintä. Kun asetat päivittäisiä muistutuksia, se auttaa sinua lisäämään tuottavuuttasi työpaikallasi.

Slack-sovellus

Slack on viestintäsovellus, jonka avulla henkilöstön jäsenet voivat lähettää tai jakaa tiedostoja, kuten asiakirjoja, valokuvia, videoita, PDF-tiedostoja ja muita toistensa kanssa. Slackin yksittäisiä keskusteluja ja ryhmäviestejä kutsutaan kanaviksi. Kanavat helpottavat henkilöstön yhteistä projektityötä ja auttavat siten lyhentämään eri tehtävien läpimenoaikaa.

Joskus saatat unohtaa käsitellä sinulle lähetettyä asiakirjaa. Tässä tilanteessa olisi erittäin hyödyllistä asettaa muistutus, jotta vältytään pettymyksestä tiimin jäsenille. Voit tehdä tämän käyttämällä Slack-sovellusta verkossa, iPhonessa tai iPadissa. Joten, kuinka asetat muistutuksen Slack Botille?

Slack Bot Muistutukset

Kun olet luonut Slack-tilisi ja kirjautunut siihen, pääset käyttämään "slackbotia". Löydät tämän työtila-alueeltasi, ja sen tehtävänä on opettaa sinulle, kuinka Slack-sovellusta käytetään täysimääräisesti, mukaan lukien muistutusten asettaminen. Slackilla on kyky jatkuvasti muistuttaa sinua erilaisista tapahtumistasi ja velvollisuuksistasi koko päivän ajan. Tämä tarkoittaa, että voit asettaa niin monta muistutusta kuin haluat päivässä ilman rajoituksia.

Kuinka asettaa henkilökohtainen muistutus

Jos haluat asettaa henkilökohtaisen muistutuksen, sinun on avattava sivupalkki ja napsauta sitten nimeäsi suorien viestien alla. Uusi ikkuna avautuu, ja napsauta sitten ikkunan alareunassa olevaa "JOT SOMETHING DOWN" -aluetta. Kirjoita sitten muistutus tässä muodossa:

/muistuta minua / (mitä) (milloin).

Jos esimerkiksi haluat muistuttaa itseäsi allekirjoittamasta asiakirjaa klo 9.55, kirjoita se seuraavasti:

/muistuta minua ''allekirjoita asiakirja'' klo 9.55.

Kun olet kirjoittanut muistutuksen tässä muodossa, napsauta lähetyspainiketta ja muistutus on nyt asetettu. Voit myös lähettää muistutuksen toiselle käyttäjälle kirjoittamalla muistutuksen tässä muodossa:

/muistuta @käyttäjänimi / (mitä) (milloin).

Kun muistutus on asetettu, Slack Bot pyytää sinua joko tarkastelemaan tai poistamaan muistutuksen. Voit sitten napsauttaa Näytä ja sen jälkeen Valmis. Valittuna päivänä ja kellonaikana saat muistutuksen siitä, mitä sinun tulee tehdä asetetun muistutuksen mukaan.

Nyt tiedät kuinka asetat onnistuneesti muistutuksia Slack Botin avulla! Voit asettaa niin monta muistutusta kuin haluat tämän kätevän pienen työkalun avulla. Toisin kuin työtoverit, jotka kamppailevat päivittäin pysyäkseen aikataulussaan, se voi auttaa sinua lisäämään tehokkuuttasi työpaikallasi.

Tags: #löysä

Leave a Comment

Slack: Kuinka muuttaa Enter-painikkeen toimintaa ja lopettaa viestien lähettäminen vahingossa

Slack: Kuinka muuttaa Enter-painikkeen toimintaa ja lopettaa viestien lähettäminen vahingossa

Muuta mitä Enter-painike tekee Slackin kanssa, jotta se aloittaa uuden rivin ja estä lähetystä aikaisin.

Miksi Slack eikä Skype? Tärkeimmät syyt valintaasi

Miksi Slack eikä Skype? Tärkeimmät syyt valintaasi

Miksi valita Slackin eikä Skypen? Slack varmistaa vähemmän kommunikaatiohäiriöitä tiimitilassasi ja antaa sinun käyttää oikeaa tietoa ajoissa.

Kuinka poistaa Slack-viestejä helposti

Kuinka poistaa Slack-viestejä helposti

Päästä lähettäjän katuminen pois ja opi poistamaan Slack-viestejä. Täältä löydät myös vaiheittaisen oppaan Slack-viestien poistamiseen joukkona.

Mitä tehdä, jos Slack ei voinut lähettää viestejäsi

Mitä tehdä, jos Slack ei voinut lähettää viestejäsi

Jos Slack ei lähetä viestejäsi, voit käyttää muutamia ratkaisuja korjataksesi tämän ongelman lopullisesti.

Slack: Kuinka ottaa kaksitekijäinen todennus käyttöön

Slack: Kuinka ottaa kaksitekijäinen todennus käyttöön

Lisää ylimääräinen suojaustaso Slack-tileillesi ottamalla käyttöön kaksivaiheinen todennus. Katso kuinka helppoa se on ottaa käyttöön.

Slack: Kuinka löytää jäsenen tunnus

Slack: Kuinka löytää jäsenen tunnus

Tarvitsetko Slackin jäsentunnuksen? Katso, mitä ohjeita noudattamalla löydät sen nopeasti.

Slack: Kuinka määrittää automaattiset Slackbot-vastaukset työtilallesi

Slack: Kuinka määrittää automaattiset Slackbot-vastaukset työtilallesi

Yksi Slackin hienoista ominaisuuksista on Slackbot, joka on robotti, joka vastaa tiettyihin komentoihin. Slackbot voidaan myös konfiguroida tarjoamaan mukautettavaa

Slack: Kuinka tarkastella tilisi käyttölokeja

Slack: Kuinka tarkastella tilisi käyttölokeja

Voit pitää epäilyttävät toiminnot hallinnassa käyttämällä Slacks Access Logs -lokeja. Katso, kuinka pääset siihen käsiksi.

Slack: Kuinka luoda uusi kanava

Slack: Kuinka luoda uusi kanava

Kun aihe on tulossa liian suosituksi ohitettavaksi, miksi et luo sille kanavaa Slackiin? Katso, kuinka voit luoda kanavan.

Slack: Näyttönimen ohjeiden määrittäminen

Slack: Näyttönimen ohjeiden määrittäminen

Varmista, että kaikki noudattavat ohjeitasi nimeäessään itsensä Slackiin. Katso, kuinka nämä säännöt näytetään tämän opetusohjelman avulla.

Slack: Kuinka muuttaa työtilan kuvaketta

Slack: Kuinka muuttaa työtilan kuvaketta

Etkö ole tyytyväinen Slackin oletusarvoiseen työpaikan lokiin? Katso, mitä ohjeita sen muuttamiseen tulee noudattaa.

Slack: Kuinka lisätä mukautettuja hymiöitä työtilaan

Slack: Kuinka lisätä mukautettuja hymiöitä työtilaan

Emojit ovat hauska ja kevyt tapa kommunikoida. Ne toimivat jopa kielimuurien yli, koska ne eivät ole riippuvaisia ​​sanoista. Slack-työtilassasi on saatavilla valtava määrä Tarvitsetko tietyntyyppisiä emojihahmoja? Tämän oppaan avulla voit lisätä omia mukautettuja emoji-merkkejä.

Kuvien esikatselun poistaminen käytöstä Slackin avulla

Kuvien esikatselun poistaminen käytöstä Slackin avulla

Slack on online-chat-ohjelma, jota yritykset ja muut ammattilaiset käyttävät usein pitääkseen yhteyttä toisiinsa. Slack-ohjelmassa on monia

Kanavien mykistäminen Slackin kautta

Kanavien mykistäminen Slackin kautta

Voi olla vaikeaa löytää tapoja auttaa tiimiäsi saamaan yhteyttä ja pysymään tuottavana. Olet ehkä kuullut Slackista, viestintäsovelluksesta, joka näyttää tuovan kaiken

Slack: Kuinka muuttaa aikavyöhykettäsi

Slack: Kuinka muuttaa aikavyöhykettäsi

Katso, kuinka helppoa on vaihtaa aikavyöhykettä Slackin avulla tämän opetusohjelman avulla. Vaihdat aikavyöhykkeesi alle minuutissa.

Jira-muistutuksen määrittäminen Slack Groupsissa

Jira-muistutuksen määrittäminen Slack Groupsissa

Vaikka Jira-sovellus on uusi, siitä on nopeasti tullut yksi parhaista sovelluksista muistutusten ja ilmoitusten asettamiseen Slack-ryhmissä. Ei vain Jira Tämä opetusohjelma opettaa sinulle Jira-muistutusten määrittämistä Slack Groupsissa.

Slack: Kuinka pakottaa kaikki työtilasi jäsenet vaihtamaan salasanansa

Slack: Kuinka pakottaa kaikki työtilasi jäsenet vaihtamaan salasanansa

Kaikkien on aika vaihtaa salasanansa Slackin kautta. Katso kuinka pakottaa kaikki luomaan uusi.

Slack: Työtilan tietojen vieminen

Slack: Työtilan tietojen vieminen

Varmuuskopion luominen tärkeistä Slack-viesteistä on välttämätöntä. Katso, kuinka voit viedä Slack-työtilatietosi.

Ota käyttöön animoidut emojit Slack Appille

Ota käyttöön animoidut emojit Slack Appille

Slack on Internet-chat-sovellus, jonka avulla keskustelut pysyvät järjestyksessä työskennellessäsi. Keskustelut voidaan järjestää aiheittain, yksityisesti

Slack: Kuinka määrittää sähköposti-ilmoitusasetukset

Slack: Kuinka määrittää sähköposti-ilmoitusasetukset

Saatko liian monta sähköpostia? Jos haluat poistaa Slackin ilmoitussähköpostit postilaatikostasi, nämä vinkit kiinnostavat sinua.

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Onko sinulla RAR-tiedostoja, jotka haluat muuntaa ZIP-tiedostoiksi? Opi, kuinka RAR-tiedosto muutetaan ZIP-muotoon.

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Opi, kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88, jotta pilvitallennuksesi toimisi jälleen.

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify voi olla ärsyttävä, jos se avautuu automaattisesti aina, kun käynnistät tietokoneesi. Poista automaattinen käynnistys seuraamalla näitä ohjeita.

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

Mietitkö, miten ChatGPT voidaan integroida Microsoft Wordiin? Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, miten se tehdään ChatGPT for Word -lisäosan avulla kolmessa helpossa vaiheessa.

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit vaihtaa oletusarvoisen zoom-asetuksen Adobe Readerissa.

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittaukset voivat tehdä asiakirjastasi paljon käyttäjäystävällisemmän, järjestelmällisemmän ja saavutettavamman. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä.