Miten Microsoft Teams toimii vieraille?

Microsoft Teams on monipuolinen yhteistyötyökalu, jonka avulla voit työskennellä yhteisissä projekteissa tiimitovereiden ja organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Joten jos yhteiskäyttäjilläsi ei ole työ- tai koulutiliä organisaatiossasi, voit kutsua heidät liittymään tiimiisi vierailijoiksi .

Voit tunnistaa vierailijat nopeasti heidän nimensä vieressä näkyvän Vieras-tunnisteen perusteella. Siellä on myös erityinen kanavakuvake, joka osoittaa, onko tiimissäsi vieraita vai ei. Tässä oppaassa tutkimme Microsoft Teamsin vieraskäyttöä keskittyen vierailevien käyttäjien käytettävissä oleviin toimintoihin.

Mitä vieraat voivat tehdä Microsoft Teamsissa?

• Vieraat voivat luoda kanavia, jos heillä on tiimin omistajien suostumus siihen.
• He voivat liittyä yksityisiin keskusteluihin.
• Vieraskäyttäjät voivat myös osallistua kanavan keskusteluihin, lähettää, muokata ja poistaa viestejä .
• Mitä tulee tiedostojen jakamiseen, he voivat liittää tiedostoja vain tiimikeskusteluihin. Mutta he voivat jakaa kanavatiedostoja ja käyttää SharePoint - tiedostoja .
• Vieraat voivat myös ladata tiedostoja yksityisistä keskusteluista.
• Mitä tulee soittoominaisuuteen, vieraskäyttäjät voivat suorittaa seuraavat toiminnot: käyttää VOIP- ja ryhmäpuheluita, käyttää puhelun ydinohjaimia, kuten (pidä, mykistys, videon jakaminen ja paljon muuta) ja lisää muita käyttäjiä VOIP-puheluun. Muita vaihtoehtoja ovat siirtokohde ja konsultoiva siirto.

Toiminnot, jotka eivät ole Teamsin vierailevien käyttäjien käytettävissä

Mitä tulee toimintoihin, joihin vieraskäyttäjät eivät pääse, luettelo on hieman pidempi.

• Vieraat eivät voi etsiä tiedostoista, mikä tarkoittaa, että he tarvitsevat enemmän aikaa löytääkseen tiettyjä tietoja.
• He eivät voi jakaa chat-tiedostoja.
• Vieraskäyttäjät eivät voi lisätä uusia sovelluksia, välilehtiä, botteja tai liittimiä. Tämä tarkoittaa, että he eivät voi parantaa Microsoft Teamsin toimintoja.
• Vieraat eivät voi luoda uusia kokouksia ja käyttää tiimien aikatauluja .
• Lisäksi he eivät voi luoda uusia ryhmiä eivätkä löytää julkisia tiimejä ja liittyä niihin. Toisin sanoen heistä ei voi tulla joukkueen omistajia.
• Jos olet vieraskäyttäjä, et voi luoda ja muokata tiimejä ja kanavaan liittyviä käyttöoikeuskäytäntöjä. Organisaatiokaaviota ei myöskään voi tarkastella.
• Sisäinen käännös ei ole saatavilla.
• Kun on kyse soittamisesta, vieraat eivät voi:
  • Lisää käyttäjiä puheluihin heidän puhelinnumeronsa avulla
  • Sinulla on puhelinnumero, jolla voit vastaanottaa puheluita
  • Soita yhdistetty puhelu tai ole yhdistetyn puhelun kohteena
  • Välitä välittömästi heidän puhelunsa tai reititä vastaamattomat puhelut
  • Kun puhutaan vastaamattomista puheluista, vastaamatta jääneet puhelut eivät mene vastaajaan
  • Käytä puheluasetuksia ja muuta puhepostin tervehdystä ja soittoääniä
  • Ole edustaja tai sinulla on edustajat.

Lisätietoja vieraiden pääsystä

Mitä eroa on Microsoft Teamsin jäsenellä ja vieraalla? 

Tiimin jäsenet ovat osa organisaatiotasi, ja heillä on organisaation hallinnoima sähköpostiosoite. Vieraskäyttäjät ovat ihmisiä organisaatiosi ulkopuolelta.

Pitääkö vieraiden ladata Microsoft Teams?

Parhaan käyttökokemuksen saavuttamiseksi vieraskäyttäjien tulee ladata Microsoft Teams laitteilleen. Mutta he voivat myös mennä osoitteeseen https://teams.microsoft.com ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa Teams on Webin avulla.

Kuinka monta vierasta sinulla voi olla Microsoft Teamsissa?

Yhdessä Teams-kokouksessa voi olla enintään 250 käyttäjää, ja he voivat olla vieraita, käyttäjiä tai molempia.

Johtopäätös

Jos sinun on tehtävä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa säännöllisesti, voit sallia heille vierailijakäytön. He voivat liittyä keskusteluihin, osallistua kanavakeskusteluihin sekä ladata ja lähettää tiedostoja tiimikeskusteluihin. Toisaalta vieraskäyttöön liittyy myös joukko rajoituksia, kuten uusien kokousten luominen.

⇒ Sinulle nyt : Miten parantaisit Teamsin vieraiden pääsyä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.