Millaisia ​​ohjelmistoja asianajotoimistot tarvitsevat vuonna 2021

Vuosi 2020 sai lähes kaikki liikkeelle teollisen aikakauden voimakkaimmalla markkinahäiriöllä. Ketteryys ja kääntyminen pelastivat monia, kun taas myöhään sopeutuessa jotkin kilpailijat syrjäytettiin armottomasti alan johtotehtävistä. Vuoden 2020 tapahtumat loivat alustan vuodelle 2021 vahvistaakseen ohjelmistokehityksen hallitsevan aseman lähes kaikilla yrityksillä, erityisesti juridisella alalla.

Sisällys

• 1 Millaisia ​​ohjelmistoja asianajotoimistot tarvitsevat vuonna 2021
  • 1.1 1. Lakisopimusten analysointiohjelmisto
  • 1.2 2. Pilvihajautettu tiedostojen jakaminen
  • 1.3 3. Virtaviivainen laskutus ja kirjanpito
  • 1.4 4. Käyttöautomaatio
  • 1.5 5. Tapausten hallinnan parantaminen
  • 1.6 6. Enhanced Security ei ole neuvoteltavissa
• 2 Yhteenvetona…

Millaisia ​​ohjelmistoja asianajotoimistot tarvitsevat vuonna 2021

Digitaalinen murros oli kiehunut, mutta etätyön, virtuaalitoimistojen, prosessiautomaation ja muiden aiemmin hyväksyttyjen käytäntöjen räjähdysmäinen kasvu on hajonnut. Asiakkaiden odotukset ovat nousseet jyrkästi muuttuvien toimialojen, globalisaation ja läpinäkyvyyden myötä.

Se edellyttää, että asianajotoimistosi parantaa peliään tehokkuuden, vastausnopeuden ja tarkkuuden suhteen. Investointi oikeisiin ohjelmistoihin on suuri haaste, mutta jopa digitaalisten markkinoiden arvioijat automatisoivat tätä prosessia tuottavuuden parantamiseksi.

1. Lakisopimusten analysointiohjelmisto

Massahyperautomaation myötä kärsivällisyys heikkenee dramaattisesti. Keskimääräinen keskittymisaika on laskenut noin 10 minuuttiin. Asiakkaat eivät enää mielellään odota paperitöiden ja sopimusten laatimista, oikolukua ja pitkiä tarkistusprosesseja. Epätarkkuus on sietämätöntä, ja tehottomuus luo vanhentuneisuuden varjon.

Ratkaisut perustavanlaatuisten sopimusprosessien parantamiseksi ovat nousussa, varsinkin kun koko lakimiesammatti kohtaa saman tehottomuuden. Sopimukset ovat yhteinen nimittäjä monimuuttujatoimialalla. Legal Contract Analysis Software on sopimusten luomisen tulevaisuus, sillä oikoluku, editointi ja laadukas asiakirjojen esittäminen ovat ammatillisen käytännön vähimmäismittaus.

2. Pilvihajautettu tiedostojen jakaminen

Jos opimme etätyömaailmasta yhden asian , se on, että pilviratkaisut tekevät elämästä paljon yhteistyökykyisempää, tehokkaampaa ja helpompaa. Hajautetuista pilviohjelmistoista on tulossa muutoksen sydän. Niille, jotka eivät tunne hajautettua pilvipalvelua, olet myöhässä pelissä. Hajautettu pilvi ylläpitää jaettujen pilvipalvelujen hallintaa yhdessä fyysisessä paikassa ja tarjoaa pääsyn useisiin etäkohteisiin.

Se tarkoittaa niille, jotka suhtautuivat varauksellisesti pilviteknologiaan siirtymiseen, lisää turvallisuutta, pienentynyttä latenssia ja dramaattisesti pienentynyttä verkkovian riskiä. Toimialalla, joka on riippuvainen tehokkuudesta, tiedostojen jakamisesta ja tarkasta vastausprosentista, vastaus on hajautetun pilviteknologian omaksuminen.

3. Virtaviivaistettu laskutus ja kirjanpito

Lakiasiakkaat vaativat yhä enemmän avoimuutta suuremman yhteiskunnan mikrokosmosena. Jokainen yritys on julkisen arvostelun kohteena palveluntarjoajana tai työnantajana. Tarve tarjota todistetusti selkeitä, oikeudenmukaisia ​​ja tasapuolisia palveluita on suurin osa markkinoista. Lakitoimistot joutuvat kirjanpitokäytäntöjä koskevan yleisen mielipiteen ankaruuteen, kun laskutettavuutta ja kirjanpitojohtamista tarkastellaan tarkasti.

Huolellisuus ja noudattaminen ovat aina olleet tehokkaan asianajotoimiston tärkeitä merkkejä. Yleisön huomion intensiteetti ja edistysaskeleet järjestelmän automatisoinnissa vaativat kirjanpidon hallinnassa kaikkein taitavimpia ja taitavimpia. Virtaviivaisten ohjelmistojen sisällyttäminen integroituun laskutukseen, sopimusten kojelautaan hallintaan ja kirjanpitosovelluksiin on ennustettu askel eteenpäin. Tapausten kärjessä pysyminen, sopimukset ja talousasiat ovat edelleen peruskantoja, mutta tehottomuuden suvaitsemattomuus pakottaa ohjelmistojärjestelmien modernisointiin.

4. Käyttöautomaatio

Kilpailun perusta muuttuu rajusti, ja vanhentuneita käytäntöjä on lisätty. Automatisoinnista, virtaviivaistamisesta ja turhan ajan leikkaamisesta on tullut uusia taistelukenttiä. Ne, jotka voivat leikata lihavimman pois harjoituksestaan, lisäävät voittomarginaaleja, tarjoavat halvempia palveluita ja lisäävät merkittävästi myyntiä.

Tekoälyn käyttöönotto kiertää myyntisyklin aikaisempia tehottomuuksia. Tekoälyalustat harmonisoivat talteenotto- ja analysointiprosessia luoden tietoon perustuvia mahdollisuuksia lisämyyntiin, ristiinmyyntiin ja asiakassuhteiden rikastumiseen syventävien tietokokonaisuuksien perusteella. Oikean tekoälyohjelmiston käyttö lisää uutta liiketoimintaa ja parantaa päätöksentekoa rahoituksen etiikkaan ja strategiaan liittyen.

5. Tapausten hallinnan parantaminen

Projektijohtaminen alana on ollut suuri hyötyjä tehokkaiden ohjelmistomallien integroinnista. Projektisuunnittelu, tehtävien luominen ja delegointi ovat kaikki auttaneet järjestelmällistymään ammattiin, jossa unohtaminen ja huolimattomuus voivat olla katastrofaalisia.

Onneksi PM-ohjelmistojen integrointi on laajentunut lakiympäristöön. Tuloksena ovat skannattavat tapausmäärät, nopea delegointi ja työnkulun automatisointi. Kun olemme työstämässä asiaa, automaatio ja toiminnan nopeus eivät ole koskaan olleet kriittisempiä, ja jokainen reuna tekee asianajotoimistosta kilpailukykyisemmän. Laillisen projektinhallintaohjelmiston käyttäminen on todennäköisesti standardi vuoden 2021 alkuun mennessä.

6. Enhanced Security ei ole neuvoteltavissa

Lakitoimistot toimivat kohonneiden turvallisuuden odotusten alaisina. Kilpailu on kovimmillaan, ja asianajotoimiston odotetaan olevan luotettavin kumppani. Tietenkin ohjelmistoparannusten ehdottaminen digitaalisen uhan torjumiseksi voi tuntua epäintuitiiviselta, mutta ohjelmisto ei aiheuta suurinta osaa ongelmista. Inhimillinen virhe on.

Yli 95 % kyberturvallisuusloukkauksista johtuu inhimillisestä erehdyksestä. Tietoturvaohjelmistojen sisällyttämisellä pyritään poistamaan mahdolliset tietomurrot ja tiukentamaan kaikkia keinoja, joissa inhimillinen virhe on osallisena. Ilmeisinä kohteina asianajotoimistot ovat kilpailijoiden ja hakkereiden piirissä, ja jopa 26 % yrityksistä on kokenut jonkinlaisen tietohyökkäyksen. Luotettujen ohjelmistojen sisällyttäminen on vähimmäisstandardi yrityksille, joilla on korkea profiili tai suuri asiakasluettelo.

Yhteenvetona…

Vuosi 2021 on useimmille teollisuudenaloille eräänlainen lajittelukausi vuoden 2020 näyttelyn jälkeen. Se muistuttaa kaupungin mittausta merkittävän seismisen toiminnan jälkeen, jotta nähdään, mitä on vielä pystyssä. Loput kilpailijat selviävät ketteryydestään ja kyvystään kääntyä, kun aika tulee.

Ensi vuonna kilpailukenttä on häikäilemätön sisäiselle toiminnalle, kun asiakkaiden kasvavat odotukset vaativat enemmän monimutkaisemmassa maailmassa. Epätarkkuudet, tehottomuudet, epävarmuus ja epäjärjestys eivät ole enää hyväksyttäviä asiakkaille, jotka tarvitsevat ratkaisun eilen. Oikeudellinen sopimusanalyysiohjelmisto tulee olemaan integraation lähtökohta, mutta valtava muutos on meneillään. Voittoa tavoitteleva kyky on kiinnitetty huomiota, ja kilpailuedun löytäminen on yrityksesi automaatio- ja ohjelmistopäätösten käskystä.