Mihin Microsoft Teams -tallenteeni tallennetaan?

Microsoft otti äskettäin käyttöön useita muutoksia koskien Teams-kokouksen tallenteiden sijaintia. Tammikuuhun 2021 asti Teams tallensi kokoustallenteet automaattisesti Microsoft Streamiin. Mutta näin ei enää ole.

Missä Microsoft Teams säilyttää tallenteita?

Vuoden 2021 ensimmäisestä vuosineljänneksestä lähtien täysin uudet Microsoft Teamsin kokoustallenteet on tallennettu OneDrive for Businessiin ja SharePointiin. Kanavan tallenteet tallennetaan SharePointiin, kun taas muut kuin kanavan kokoukset tallennetaan OneDriveen.

Organisaatiot voivat kuitenkin lykätä muutosta heinäkuuhun 2021 muuttamalla kokouskäytäntöjä ja asettamalla MS Streamin oletustallennuspaikaksi. Heinäkuun 2021 jälkeen kaikille Teams-käyttäjille, mukaan lukien Enterprise, Education ja GCC, kokoustallenteet tallennetaan automaattisesti OneDrive for Businessiin ja SharePointiin. Tämä on automaattinen muutos, joka ohittaa kaikki Teamsin kokousten tallennuskäytännöt, jotka aiemmin on asetettu Stream.

Kuinka löytää kokoustallenteet

Jos haluat löytää tietyn kanavan kokoustallenteen , siirry kyseisen kanavan Tiedostot- välilehteen ja avaa  Tallenteet-  kansio.

Toisaalta Teams tallentaa muiden kuin kanavakokousten tallenteet tallennuksen aloittaneen käyttäjän OneDrive-hakemistoon. Siirry vastaavaan OneDrive-hakemistoon ja avaa Tallenteet- kansio päästäksesi käsiksi kokoustallenteisiin.

On syytä mainita, että vain kaksi henkilöä voi muokata tallenteita: kokouksen järjestäjä ja nauhoituksen aloittanut käyttäjä. Hyvä uutinen on, että kaikki kokouksen osallistujat voivat nähdä tallenteen.

Tärkeät muistiinpanot

• Kokouksen tallennusominaisuus ei tallenna tauluja ja jaettuja muistiinpanoja. Tästä syystä et ehkä näe näitä kohteita tallenteessa.
• Teams jatkaa tallennusta senkin jälkeen, kun sen alun perin käynnistänyt käyttäjä on poistunut kokouksesta. Sovellus lopettaa tallennuksen automaattisesti, kun kaikki ovat poistuneet kokouksesta.
• Teams ei aloita tallennusta joissakin organisaatioissa, ennen kuin saat kaikilta luvan tallentaa kokous.

Johtopäätös

Tammikuussa 2021 Microsoft Teams tallentaa uudet kokoustallenteet automaattisesti OneDrive for Businessiin ja SharePointiin Streamin sijaan. Käyttäjät voivat halutessaan lykätä muutosta heinäkuuhun 2021. Tämän päivämäärän jälkeen Teams tallentaa kaikki kokoustallenteet OneDrive for Businessiin ja SharePointiin.

Mitä mieltä olet tästä suuresta alustamuutoksesta? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.