👋 Oletko koskaan painanut Microsoft Teamsissa "Poista"-painiketta ja nähnyt tärkeiden tiedostojesi katoavan? Älä panikoi! Microsoft Teamsin roskakori on pelastuksesi, joka säilyttää tiedostoja hiljaa palautusta varten. Tässä oppaassa osoitamme, missä Microsoft Teamsin roskakori sijaitsee , ja opastamme sinua palauttamaan poistetut tiedostot vaivattomasti. Pysy mukana – loppuun asti olet Teamsin palautusammattilainen! 🚀
Mikä on Microsoft Teamsin roskakori?
Microsoft Teamsin roskakori ei ole yksittäinen paikka kuten työpöydän roskakori. Sen sijaan kanavien, keskustelujen ja välilehtien poistetut tiedostot päätyvät niihin liittyvään SharePoint-roskakoriin . Miksi? Teams tallentaa tiedostot SharePoint for Teams -sivustoille. Tämä asetus pitää tietosi turvassa oletusarvoisesti jopa 93 päivää (ensimmäisen vaiheen roskakori) tai vielä 93 päivää toisen vaiheen roskakorissa – runsaasti aikaa niiden pelastamiseen!
Täydellinen vahingossa tapahtuviin poistoihin kiireisen yhteistyön aikana. Olipa kyseessä jaettu dokumentti tai esitys, palauttaminen on helppoa.
Missä Microsoft Teamsin roskakori sijaitsee?
Sen löytäminen on helpompaa kuin luuletkaan. Tässä on suora reitti:
- Siirry tiimiin tai kanavaan: Avaa Microsoft Teams ja valitse tiimi/kanava, josta poistettu tiedosto löytyy.
- Tiedostot-välilehti: Napsauta yläreunassa olevaa "Tiedostot"-välilehteä.
- Avaa SharePointissa: Valitse "Avaa SharePointissa" (yleensä oikeassa yläkulmassa). Tämä vie sinut tiimin tiedostokirjastoon.
- Roskakorin löytäminen: SharePointissa etsi vasemmasta sivupalkista Roskakori tai siirry kohtaan Sivuston asetukset > Roskakori.
Vinkki: Tarkista henkilökohtaisten keskustelutiedostojen osalta OneDrive-roskakori Microsoft 365 -sovellusten käynnistysohjelmasta. Tiimitiedostot? Aina SharePointissa. Ei enää loputonta etsimistä! 🔍
Kuinka palauttaa poistetut tiedostot Microsoft Teamsin roskakorista
Valmis palauttamaan? Palauta poistetut tiedostot Microsoft Teamsissa noudattamalla näitä varmoja ohjeita . Toimii verkossa, tietokoneella tai mobiililaitteella.
Vaiheittainen toipumisopas
| Vaihe |
Toiminta |
Mitä näet |
| 1️⃣ Siirry roskakoriin |
Napsauta SharePointin vasemmanpuoleisessa valikossa "Roskakori". |
Poistettujen kohteiden luettelo päivämäärineen, nimineen ja kokoineen. |
| 2️⃣ Paikanna tiedostosi |
Lajittele nimen/päivämäärän tai haun mukaan. Suodata "Ensimmäisen vaiheen" tai "Toisen vaiheen" mukaan. |
Esikatsele pikkukuvia nopeaa tunnistusta varten. |
| 3️⃣ Valitse ja palauta |
Tarkista tiedosto(t) ja napsauta "Palauta". Vahvista. |
Tiedostot palautuvat alkuperäiseen kansioon Teamsin Tiedostot-välilehdellä. |
| 4️⃣ Vahvista |
Takaisin Teams > Tiedostot -välilehteen. Päivitä tarvittaessa. |
Tiedosto ehjä ja muokattavissa! 🎉 |
Siinä kaikki – tiedostot takaisin sekunneissa!
Ylläpitäjille: Jos käsittelet useita tiedostoja, voit palauttaa tiedostot joukkopalautuksen PowerShellin tai Microsoft Purview'n kautta. Katso Microsoftin virallisesta oppaasta lisäasetuksia.
Microsoft Teamsin roskakorin tärkeimmät rajoitukset
Vaikka se on voimakas, se ei ole ääretön:
- 🕒 Säilytys: 93 päivää (ensimmäinen säilytyspaikka), pidennettävissä 1095 päivään käytäntöjen avulla.
- 🔒 Käyttöoikeudet: Omistajat/jäsenet näkevät omat poistonsa; ylläpitäjät näkevät kaikki.
- ❌ Ei perumistoimintoa pysyville poistoille: Tyhjä roskakori = poistettu pysyvästi (ellei varmuuskopioita ole).
- 📱 Mobiilirajoitukset: Täysi käyttöoikeus verkkoversion kautta on suositeltavaa.
Mukauta pidempiä säilytysaikoja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa > Säilytyskäytännöt.
Mitä jos tiedostosi eivät ole palautuskelpoisia?
Poistettu pysyvästi? Älä menetä toivoasi:
- Tarkista OneDriven/SharePointin toisen vaiheen roskakori: Piilotettu helmi lisäajan löytämiseksi.
- Ota yhteyttä ylläpitäjään: He voivat palauttaa tiedot eDiscoveryn kautta.
- Versiohistoria: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella > Valitse Versiohistoria aiempien tallennusten osalta.
- Varmuuskopiot: Käytä kolmannen osapuolen varmuuskopioita, kuten Veeamia (varoen) tai Teamsin vientiä.
Ennaltaehkäisy voittaa parannuskeinon – ota käyttöön versiointi ja automaattiset varmuuskopiot nyt! 💡
Parhaat vinkit Microsoft Teamsin tiedostojen palautuksen hallitsemiseen
- ⭐ Kiinnitä usein käytetyt tiedostot välttääksesi poistot.
- ⭐ Käytä uudelleenjärjestelyssä "Siirrä kohteeseen" -toimintoa poistamisen sijaan.
- ⭐ Määritä poistoilmoituksia Teamsin asetuksissa.
- ⭐ Kouluta tiimisi: Jaa tämä opas! 📤
- ⭐ Testaa palautumistasi kuukausittain pysyäksesi terävänä.
Usein kysytyt kysymykset: Microsoft Teamsin roskakori – pikavastaukset
K: Voivatko vieraat palauttaa tiedostot Teamsin roskakorista?
V: Kyllä, jos heillä on sivuston käyttöoikeudet.
K: Poistettu keskustelusta – minne se menee?
V: Henkilökohtainen OneDrive-roskakori.
K: Kuinka roskakori tyhjennetään turvallisesti?
V: Valitse kaikki > Poista, mutta vasta varmuuskopioiden jälkeen!
K: Toimiiko Teams Freessa?
V: Rajoitettu – päivitä saadaksesi täyden SharePoint-käyttöoikeuden.
Onnittelut! Olet nyt valmiina selviytymään kaikista Microsoft Teamsin poistodraamista. Lisää tämä kirjanmerkkeihisi, jaa tiimisi kanssa, niin et enää koskaan pelkää poistopainiketta. Kysymyksiä? Jätä kommentit! 😊