Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

Vieraskäyttö on olennainen Teamsin ominaisuus, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Voit käyttää sitä antamaan ulkoisille yksittäisille käyttäjille luvan käyttää ryhmiä, kanavilla jaettuja asiakirjoja ja muita tietoja.

Yhteistyö ihmisten kanssa, joilla ei ole työ- tai koulutiliä organisaatiossasi, on erittäin tärkeää nykypäivän etätyön ja etäoppimisen hallitsemassa maailmassa.

Microsoft on sallinut vieraskäytön oletuksena

Helmikuuhun 2021 asti vieraskäyttö oli oletuksena pois päältä. Järjestelmänvalvojien ja tiimien omistajien oli otettava tämä vaihtoehto käyttöön manuaalisesti ja odotettava muutama tunti, jotta muutokset tulevat täysimääräisesti voimaan.

Helmikuun 2021 jälkeen vieraskäyttö on oletusarvoisesti käytössä sekä uusille että nykyisille asiakkaille, jos viimeksi mainitut eivät ole muutoin määrittäneet asetusta.

Vieraiden pääsyn estäminen Teamsissä

Siirry Microsoft Teamsin hallintakeskukseen.

Siirry organisaation laajuisiin asetuksiin ja valitse Vieraskäyttö .

Set sallia vieras käyttäjät Microsoft Joukkueet on käytössä .

Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

Vieraspääsyn hallinta Teamsissä

Jos päätät sallia vierailijakäytön, voit suodattaa edelleen ihmisten käyttöoikeuksia organisaatiosi ulkopuolella. Calling , kokous, ja Messaging ominaisuudet ovat joitakin tärkeimpiä asetuksia sinun täytyy kiinnittää huomiota.

Vieraskäyttäjien puhelu- ja kokousasetukset

Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

  • Soita yksityispuheluja : Jos otat tämän vaihtoehdon käyttöön, vieraat voivat soittaa vertaispuheluita.
  • Salli IP-video : Ulkoiset käyttäjät voivat käyttää videota puheluissaan ja kokouksissaan.
  • Näytön jakamistila : Vieraskäyttäjät voivat jakaa näyttönsä muiden kokouksen osallistujien kanssa. Voit rajoittaa näytön jakamisen yksittäisiin sovelluksiin tai sallia vieraskäyttäjien jakaa koko näyttönsä.
  • Salli Meet Now : Päätä, voivatko vierailijat käyttää Meet Now -palvelua vai eivät.

Viestiasetukset vierailijoille

Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

  • Muokkaa lähetettyjä viestejä : Vieraskäyttäjät voivat muokata lähettämiään viestejä.
  • Vieraat voivat poistaa lähetettyjä viestejä : Poista tämä vaihtoehto käytöstä, jos et halua vierailijoiden poistavan lähettämiään viestejä.
  • Chat : Ota tämä vaihtoehto käyttöön, jos haluat sallia vieraiden käyttää chattia Teamsissa.
  • Käytä keskusteluissa Giphyjä, meemejä tai tarroja : Voit sallia tai estää käyttäjiä käyttämästä GIF-tiedostoja, meemejä tai tarroja chatissa . Jos haluat käyttäjien nauttivan ystävällisestä ja rennosta keskustelukokemuksesta, ota nämä asetukset käyttöön.

Voivatko vieraat käyttää tiedostoja Microsoft Teamsissa?

Vieraskäyttäjät voivat käyttää tiedostoja, jotka on jaettu tiimikeskusteluissa ja kanavissa, joihin heidät on kutsuttu. Kaikki kanavalla jakamasi tiedostot tallennetaan tiimisi SharePoint-kansioon. Varmistaaksesi, että vieraskäyttäjät voivat käyttää näitä tiedostoja, siirry Sharepointin asetuksiin ja siirry kohtaan Jakaminen organisaatiosi ulkopuolelle . Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava jakamisvaihtoehto.

Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

Jos vaihtoehto "Älä salli jakamista organisaatiosi ulkopuolelle" on käytössä, vierailijat eivät pääse Teams-kanavien sisällä jaettuihin tiedostoihin.

Alla olevista oppaista saat lisätietoja tiedostojen jakamisesta ja tallentamisesta Teamsissa:

Voiko vieras aloittaa Teams-kokouksen?

Vieraskäyttäjät voivat aloittaa Teams-kokouksen käyttämällä Tapaa nyt -vaihtoehtoa. Voit myöntää heille luvan käyttää tätä ominaisuutta siirtymällä Teamsin hallintakeskukseen, valitsemalla organisaation laajuiset asetukset ja siirtymällä kohtaan Vieraskäyttö . Siirry sitten Kokousasetuksiin ja ota Tapaa nyt käyttöön.

Miksi näytän vieraana Microsoft Teamsissa?

Jos näyt vieraana Teamsissa, tämä saattaa tarkoittaa, että joku on aiemmin lisännyt sinut vieraaksi Microsoft 365 -vuokraajassa. Liity kokoukseen tavallisena käyttäjänä avaamalla uusi selainvälilehti yksityisessä tilassa. Tarkista, näytkö edelleen vieraana.

Miksi en voi lisätä vieraita Microsoft Teamsiin?

Jos et voi lisätä vieraita käyttäjiä Teamsiin, tämä johtuu todennäköisesti siitä, että Vieraskäyttöominaisuus on poistettu käytöstä. Avaa Teamsin hallintakeskus, siirry koko organisaation asetuksiin ja varmista, että vieraskäyttö  on käytössä. Varmista lisäksi, että AzureAD- ja Office 365 -ryhmäasetuksesi sallivat vieraskäytön.

Johtopäätös

Microsoft on ottanut vierailijakäytön käyttöön Teamsissa oletuksena. Tämä helpottaa tiimien yhteistyötä ulkoisten käyttäjien kanssa. Käytä kuitenkin aikaa vieraiden käyttöoikeusasetusten läpikäymiseen Teamsissa ja mukauta niitä organisaatiosi tarpeiden mukaan. Et halua vierailevien käyttäjien pääsevän vahingossa tiedostoihin, joihin heillä ei alun perin olisi pitänyt päästä.

Millainen Teamsin vieraskäyttökokemuksesi on ollut tähän mennessä? Onko siinä jotain mitä haluaisit muuttaa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.


Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.

Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.

Kuinka pitää Teamsin tila aktiivisena / vihreänä / verkossa / saatavilla?

Kuinka pitää Teamsin tila aktiivisena / vihreänä / verkossa / saatavilla?

Opi, kuinka voit säilyttää Microsoft Teamsin tilasi aktiivisena ja näkyvissä asiakkaille ja kollegoille, vaikka et olisikaan varsinaisesti paikalla.

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia ​​resursseja.

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.

Microsoft Teams -virhekoodi 503 [RATKAISTU]

Microsoft Teams -virhekoodi 503 [RATKAISTU]

Korjaa Microsoft Teams -virhekoodi 503 kirjautumalla sisään Microsoft Team Web Client -sovelluksen kautta, tarkistamalla palveluongelmat, tyhjentämällä Credential Managerin ja ottamalla yhteyttä tukeen.

Microsoft Teamsin huono pyyntövirhe? Tässä on nopea korjaus!

Microsoft Teamsin huono pyyntövirhe? Tässä on nopea korjaus!

Voit korjata Microsoft Teamsin huonon pyynnön virheen Muuta vain luku -suositeltuja asetuksia, tarkista tiedostojen yhteensopivuus Vaihda verkkoselainta tai tyhjennä selaimen välimuisti.

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodi 6

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodi 6

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodi 6

Microsoft Teams ei synkronoi? Kokeile näitä yksinkertaisia ​​menetelmiä

Microsoft Teams ei synkronoi? Kokeile näitä yksinkertaisia ​​menetelmiä

Jos Microsoft Teams ei synkronoi työpöydän ja mobiililaitteen välillä, katso nämä testatut ratkaisut, jotka ratkaisevat virheen varmasti.

Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.

15 parasta levykloonausohjelmistoa (ilmainen ja maksullinen) vuonna 2020

15 parasta levykloonausohjelmistoa (ilmainen ja maksullinen) vuonna 2020

Levyn kloonaus on tapa luoda kopio kiintolevystä. Tässä artikkelissa esittelemme 15 parasta levykloonausohjelmistoa (ilmaista ja maksullista) vuodelle 2023.

Slack: Kuinka muuttaa Enter-painikkeen toimintaa ja lopettaa viestien lähettäminen vahingossa

Slack: Kuinka muuttaa Enter-painikkeen toimintaa ja lopettaa viestien lähettäminen vahingossa

Muuta mitä Enter-painike tekee Slackin kanssa, jotta se aloittaa uuden rivin ja estä lähetystä aikaisin.

2 eri tapaa sammuttaa Playstation 5 (PS5)

2 eri tapaa sammuttaa Playstation 5 (PS5)

Sinun tulee sammuttaa PlayStation 5, kun et käytä sitä. PS5:n sammuttaminen voi viilentää konsolia ja korjata joitakin suorituskykyongelmia.

WhatsApp: Kuinka lisätä yhteystieto

WhatsApp: Kuinka lisätä yhteystieto

Opas yhteystietojen lisäämiseen WhatsAppissa. Opi kolme helppoa tapaa lisätä uusia yhteystietoja WhatsApp-chat-luetteloosi.

WhatsApp: Kuinka poistaa ryhmä

WhatsApp: Kuinka poistaa ryhmä

WhatsApp-ryhmät ovat loistava tapa jakaa tietoja ja keskustella useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit poistaa ryhmän tai poistua siitä.

Kuinka kirjautua ulos WhatsAppista

Kuinka kirjautua ulos WhatsAppista

WhatsApp ei todellakaan tee selväksi, kuinka kirjautua ulos siitä – itse asiassa ei ole teknisesti mahdollista tehdä niin, ilman tilisi poistamista.

Ratkaise iTunes Library.itl-tiedosto on lukittu -virhe iTunesissa

Ratkaise iTunes Library.itl-tiedosto on lukittu -virhe iTunesissa

Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.

ITunes: Musiikin satunnaistoisto tai toisto

ITunes: Musiikin satunnaistoisto tai toisto

Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ​​ohjeita sen tekemiseen.

Luo pyöristettyjä kulmia Paint.NETillä

Luo pyöristettyjä kulmia Paint.NETillä

Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä