Microsoft Teams: Ulkoinen pääsy vs. vieraskäyttö

Jos haluat tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa Microsoft Teamsin kautta, voit käyttää vieraskäyttöä tai ulkoista käyttöoikeutta. Jos et tunne näitä vaihtoehtoja, jatka tämän oppaan lukemista saadaksesi selville tärkeimmät erot niiden välillä.

Erot ulkoisten ja vierailevien käyttäjien välillä MS Teamsissa

Luettelimme tärkeimmät erot ulkoisten ja vierailevien käyttäjien välillä alla olevassa taulukossa.

Ulkoinen pääsy Vieras pääsy
Antaa käyttöoikeudet koko verkkotunnukselle  Antaa käyttöoikeudet yksittäisille käyttäjille
Toteuta se kahden organisaation välillä Käytä sitä yhteistyöhön yksittäisten käyttäjien kanssa
Ulkoiset käyttäjät eivät ole osa tiimiä Vieraskäyttäjät ovat osa tiimiä
Ulkoiset käyttäjät voivat keskustella vain tiimisi kanssa (se on kuin Skype for Business) Vierailla on käytössään laajempi valikoima vaihtoehtoja ja monia tiimiresursseja
Käyttäjät eivät voi jakaa tiedostoja Käyttäjät voivat jakaa tiedostoja tiimikeskusteluissa
Ulkoiset käyttäjät eivät voi lisätä muita käyttäjiä keskusteluun Vieraskäyttäjät voivat lisätä muita ihmisiä tiimikeskusteluun
Meet Now ei ole saatavilla Meet Now on saatavilla, ja käyttäjät voivat nopeasti aloittaa uusia kokouksia
Käyttäjät eivät voi määrittää Poissaolo-viestejä Kun käyttäjät ovat poissa toimistosta, he voivat asettaa OOO-hälytyksiä  ilmoittaakseen muille, että he eivät ole tavoitettavissa
Tiimin omistajat eivät voi estää yksittäisiä käyttäjiä Tiimin omistajat voivat estää yksittäisiä käyttäjiä
@-maininnat eivät ole tuettuja @maininnat ovat saatavilla
Näytön jakamistila ei ole käytettävissä Näytön jakamista tuetaan videokokousten aikana
Ulkoiset käyttäjät eivät voi muokata tai poistaa lähetettyjä viestejä Vieraat voivat muokata ja poistaa chat-viestejään
Käyttäjät eivät voi lisätä meemejä, GIF-kuvia tai tarroja chat-viesteihin Meemejä, GIF-tiedostoja ja tarroja on saatavilla

Johtopäätös

Vieraskäyttäjät pääsevät käyttämään enemmän tiimiresursseja kuin ulkopuoliset käyttäjät. Jos haluat organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten tekevän tiivistä yhteistyötä tiimisi kanssa, salli heille vieraskäyttö . Toisaalta, jos haluat heidän keskustelevan vain tiimisi kanssa, myönnä heille ulkoiset käyttöoikeudet . Käytä alla olevia kommentteja ja kerro meille lisää ulkoisesta tai vieraskäyttökokemuksestasi Teamsissa.

Jätä kommentti

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Onko sinulla RAR-tiedostoja, jotka haluat muuntaa ZIP-tiedostoiksi? Opi, kuinka RAR-tiedosto muutetaan ZIP-muotoon.

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Opi, kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88, jotta pilvitallennuksesi toimisi jälleen.

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify voi olla ärsyttävä, jos se avautuu automaattisesti aina, kun käynnistät tietokoneesi. Poista automaattinen käynnistys seuraamalla näitä ohjeita.

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

Mietitkö, miten ChatGPT voidaan integroida Microsoft Wordiin? Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, miten se tehdään ChatGPT for Word -lisäosan avulla kolmessa helpossa vaiheessa.

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit vaihtaa oletusarvoisen zoom-asetuksen Adobe Readerissa.

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittaukset voivat tehdä asiakirjastasi paljon käyttäjäystävällisemmän, järjestelmällisemmän ja saavutettavamman. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä.