Jos suodatat ja järjestät tiedostosi huolellisesti, löydät etsimäsi asiakirjat nopeasti. Toinen etu on, että pidät kansiosi sotkumattomina.
Jos sait satoja tiedostoja Microsoft Teamsin kautta ja sinulla ei ollut selkeää suunnitelmaa alusta alkaen, asiat voivat nyt näyttää hieman epäjärjestyneeltä. Käyttäjät tuntevat usein olevansa ylikuormitettuja tiedostojensa järjestämisestä, joten he haluavat lykätä sitä yhä uudelleen ja uudelleen. Tiedostojen järjestäminen on todellakin aikaa vievä tehtävä, mutta sen tuomat edut ovat vaivan arvoisia.
Jotta koko prosessi olisi sinulle helpompaa, loimme tämän oppaan. Jaamme joukon käteviä vinkkejä ja temppuja, jotka auttavat sinua järjestämään MS Teams -tiedostosi paremmin.
Microsoft Teams käyttää erilaisia tallennuspalveluita tiedostojesi ja asiakirjojen tallentamiseen. Oletusarvoisesti tiedostosi tallennetaan OneDriveen ja SharePointiin. Ryhmäsäikeissä jakamasi tiedostot tallennetaan SharePointiin. Kaikki keskusteluissa vaihtamasi tiedostot tallennetaan OneDriveen.
Voit myös lisätä manuaalisesti jo tutun pilvitallennuspalvelun. 
Suosittelemme käyttämään Microsoftin pilvitallennuspalvelua Teams-tiedostojen tallentamiseen. Molemmat palvelut ovat Microsoftin kehittämiä, eikä niiden välillä ole integraatio- tai yhteensopivuusongelmia.
Synkronoimalla Teams-tiedostosi OneDriven kanssa voit käyttää niitä suoraan File Explorerista. Toisin sanoen sinun ei enää tarvitse avata Teamsia nähdäksesi nämä tiedostot.
Riippumatta pilvitallennuspalvelusta, jota käytät Teams-tiedostojesi tallentamiseen, on tärkeää luoda tietyt kansiot. Lisää sitten kaikki tiedostosi sopiviin kansioihin. Tärkeintä on päättää rakenteesta ja pysyä siinä.
Voit esimerkiksi luoda oman kansion jokaiselle henkilölle, jonka kanssa olet usein vuorovaikutuksessa. Ja tallenna heiltä saamasi tiedostot vastaavaan kansioon. Tai voit käyttää kuvaavia nimiä tiedostoillesi, kuten raportit, sopimukset, toimeksiannot, markkinointi, talous, esitykset jne.
Voit myös järjestää kansiosi projektin, asiakkaan, päivämäärän, määräajan jne. mukaan.
Kaikki ryhmiin liittyvät tiedostot tallennetaan SharePointiin. Joka kerta kun luot uuden tiimin Microsoft Teamsissa, uusi SharePoint-ryhmäsivusto luodaan automaattisesti. Kun luot kanavan, SharePoint luo automaattisesti uuden asiakirjakirjaston kyseiselle kanavalle.
Kirjasto on nimetty kanavan nimen mukaan. Varmista siis, että valitset tietyt kanavien nimet epäselvyyksien välttämiseksi.
Microsoft Teamsissa on sarja suodattimia, joiden avulla voit listata tiedostosi tietyssä järjestyksessä. Voit esimerkiksi listata tiedostot kronologisessa järjestyksessä. Tai voit suodattaa ne niitä muokkaaneen henkilön nimen mukaan.
Voit myös kiinnittää tiedoston yläreunaan. Tämän ominaisuuden avulla voit merkitä tiedostot, jotka ovat joko erittäin tärkeitä tai kiireellisiä. Tällä tavalla tiedät tarkalleen, mistä löydät kyseisen tiedoston.
Ensin sinun on merkittävä tiedosto ja napsauta sitten Kiinnitä ylös -vaihtoehtoa.
Pikavinkkejä tiedostojesi onnistuneeseen järjestämiseen
Mitä vinkkejä ja temppuja käytät Microsoft Teams -tiedostojen järjestämiseen? Jaa ne alla olevissa kommenteissa.
Opi käyttämään Microsoft Teamsia yritys- ja koulutusalalla tässä vuoden 2026 opetusohjelmassa. Vaiheittainen opas kokouksiin, yhteistyöhön, luokkahuoneisiin ja ammattilaisten vinkkeihin maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.
Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!
Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.
Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.
Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.
Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.
Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.
Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia resursseja.
Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.
Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.
Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.
Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.
Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.
Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.
Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.
Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.
Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.
Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.
Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.
Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.
Kohtaako puheluiden aikana turhauttavia Microsoft Teams -mediavirheitä? Palauta kristallinkirkas ääni ja video välittömästi vaiheittaisen oppaamme avulla – teknistä asiantuntemusta ei tarvita!
Oletko kyllästynyt Microsoft Teamsin virheisiin, jotka kaatavat iPhone- tai iOS-työnkulkusi? Seuraa asiantuntijan vaiheittaista oppaatamme korjataksesi kirjautumisongelmat, kaatumiset ja häiriöt nopeasti. Saat saumattoman yhteistyön takaisin raiteilleen!
Jumiutunut Microsoft Teams -kokoustunnusta ei löydy -virheeseen? Hanki nopeita, vaiheittaisia korjauksia liittyäksesi kokouksiin vaivattomasti. Ratkaise Teamsin liittymisvirhe tänään asiantuntijoiden vinkkien avulla.
Hallitse Microsoft Teamsin työnkulkujen Power Automaten ongelmien vianmääritys. Vaiheittaiset korjaukset yleisiin virheisiin, epäonnistuneisiin käynnistimiin ja työnkulkujen suorittamiseen, jotta automaatiosi pysyvät saumattomina ja tehokkaina.
Onko sinulla ongelmia Microsoft Teams Rooms -virheiden kanssa? Tutustu asiantuntijoiden Basic- ja Pro-versioiden vianmääritykseen, yleisiin korjauksiin ja Pro-vinkkeihin varmistaaksesi virheettömät kokoukset joka kerta.
Oletko kyllästynyt turhauttavaan Microsoft Teams -verkkosovelluksen selainvirheeseen? Tutustu todistettuihin, vaiheittaisiin ratkaisuihin, joiden avulla voit palata saumattomiin kokouksiin. Tyhjennä välimuisti, poista laajennukset käytöstä ja paljon muuta – teknisiä taitoja ei tarvita!
Opi luomaan pienryhmähuoneita Microsoft Teams -kokouksissa tämän vaiheittaisen oppaan avulla. Tehosta yhteistyötä, herätä keskusteluja ja nosta virtuaalitapahtumiesi tasoa vaivattomasti. Mukana uusimmat vinkit!
Avaa saumaton yhteistyö tämän vaiheittaisen oppaan avulla, joka kertoo, miten voit luoda pienryhmähuoneita ennen kokouksen alkua Zoomissa. Määritä huoneet etukäteen, tehosta osallistumista ja säästä aikaa – täydellinen ratkaisu isännille ja opettajille.
Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsiin liittymisvirheen kanssa linkin kautta? Tutustu vaiheittaisiin vianmäärityksiin Microsoft Teamsiin liittymisvirheen ratkaisemiseksi. Nopeita korjauksia verkko-ongelmiin, välimuistiongelmiin ja muihin, jotta saat yhteyden nopeasti!
Oletko kyllästynyt Microsoft Teamsin virheeseen 2604, joka kaataa kokouksesi? Hanki välittömiä ratkaisuja verkon aikakatkaisuon vaiheittaisten vianmääritysohjeiden avulla. Palauta Teamsin saumaton suorituskyky jo tänään!
