Microsoft Teams: Kuinka nähdä kaikki kokouksessa

Suurissa organisaatioissa on satoja työntekijöitä. Kuvaa heitä kaikkia osallistumassa Teamsin vuoden lopun suunnittelukokoukseen. Mutta entä jos olet kouluttaja ja haluat isännöidä Teams-konferenssia, jossa on kymmeniä tai satoja osallistujia?

Onko mahdollista nähdä kaikki Teams-kokouksessa? Jatka tämän oppaan lukemista saadaksesi vastauksen.

Kuinka monta kokouksen osallistujaa näet Microsoft Teamsissa? Teams-sovellus käyttää 7 × 7 -ruudukkomuotoa. Tämä tarkoittaa, että kokouksen osallistujien enimmäismäärä, jonka voit nähdä yhdellä näytöllä, on rajoitettu 49 henkilöön.

Jos haluat nähdä enemmän osallistujia, voit yksinkertaisesti hypätä näyttöjen välillä. Käytä gallerianäkymää siirtyäksesi seuraavalle sivulle.

Näytön asettelun muuttaminen Microsoft Teamsissa

Napsauta kokouksen aikana kolmen pisteen valikkoa.

Valitse galleriavaihtoehto, jota haluat käyttää.

Jos haluat nähdä mahdollisimman monta osallistujaa, valitse Suuri galleria .

Esimerkiksi oletusvaihtoehto on Galleria . Osallistujat näkyvät 3×3-ruudukossa. Jos osallistujia on yli 10, voit valita Suuri galleria -vaihtoehdon.

Joukkueet järjestävät ruudukot automaattisesti uudelleen osallistujamäärän mukaan. Kun kokoukseen liittyy enemmän osallistujia, Teams muuttaa ruudukon asettelua vastaavasti. Gallerianäkymä on dynaaminen ja mukautuu osallistujien mukaan videon ollessa päällä.

Varo kaistanleveysongelmia

Kun isännöit suurta kokousta ja kaikki osallistujat ovat ottaneet videon käyttöön, saatat joskus kohdata kaistanleveysongelmia. Ihannetapauksessa osallistujien tulisi käyttää videota vain puhuessaan.

Tukevatko tiimit yli 49 näkyvää osallistujaa?

Aluksi Teams tuki vain 9 näkyvää osallistujaa kokousten aikana. Suuri gallerianäkymä, joka tukee 49 näkyvää osallistujaa, saapui syyskuussa 2020.

Joten monet käyttäjät ihmettelevät nyt, aikooko Microsoft ottaa käyttöön ruudukkomuodon, joka on suurempi kuin 7 × 7. Näkyvien osallistujien määrän lisääminen yhdellä näytöllä vain tungottaisi näyttöäsi. Lisäksi osallistujien ilmeiden erottaminen ei ole niin helppoa liian täynnä olevalla näytöllä.

Tämä ei kuitenkaan sulje pois mahdollisuutta, että Microsoft lisää muita joustavia galleria-asettelutyyppejä. Jos sinulla on ehdotuksia, siirry Microsoft Teams UserVoice -verkkosivustolle ja luo uusi säie. Jos se saa kannatusta, Microsoft voi tehdä ideastasi todellisen ominaisuuden.

⇒ Hauska tosiasia : Tiesitkö, että Microsoft Teams -kokouksen osallistujien enimmäismäärä on 250?