Microsoft Teams: Kuinka lukita tiedostoja

Jos haluat rajoittaa tiettyjen Microsoft Teams -tiedostojen käyttöä, voit muokata käyttöoikeuksia SharePointissa tai OneDrivessa. Tämä lukitsee vastaavat tiedostot ja estää käyttäjiä muokkaamasta niitä.

Tiedostojen lukitseminen Microsoft Teamsissa

Tapa 1 – Tarkista tiedosto

Jos et halua kaikkien ryhmän jäsenten muokkaavan tiedostoa, voit käyttää Check out -vaihtoehtoa. Niin kauan kuin tiedosto on kuitattu ulos sinulle, kukaan muu ei voi muokata sitä.

Avaa Teams-kanavasi.

Napsauta Tiedostot ja vie hiiren osoitin lukittavan tiedoston päälle.

Napsauta sitten Lisää vaihtoehtoja → Lisää .

Valitse Check Out -vaihtoehto.

Vastaava tiedosto on kuitattu tilillesi. Toisin sanoen, olet ainoa, joka voi muokata sitä.

Tapa 2 – Luo erillinen SharePoint-kansio

Toinen tapa lukita Teams-tiedostoja on luoda erillinen kansio SharePointiin. Voit sitten tallentaa kaikki lukittavat tiedostot kyseiseen kansioon. Tällä tavalla voit nopeasti hallita kaikkien näiden tiedostojen käyttöoikeuksia ja lukita ne tietyille käyttäjäluokille.

Muodosta yhteys SharePointiin ja napsauta Uusi → Kansio .

Nimetään tämä kansio "Lukitut tiedostot". Tietysti voit nimetä sen miksi haluat.

Valitse juuri luomasi kansio ja napsauta kolmea pistettä.

Napsauta sitten Hallinnoi pääsyä . Tässä tulee tärkein osa.

Voit lukita kyseiset tiedostot tietylle käyttäjäkategorialle käyttämällä alanuolta ja valitsemalla Voi tarkastella .

Yksinkertaisesti sanottuna vastaava käyttäjäluokka voi vain tarkastella tiedostoja. He eivät voi muokata niitä tai jakaa niitä.

Tapa 3 – Muokkaa SharePoint-käyttöoikeuksia

⇒ Huomautus : Jos Teams-tiliäsi hallinnoi organisaatio, ota yhteyttä IT-osastoosi. Todennäköisesti sinulla ei ole oikeutta muokata SharePoint-asetuksia.

Kirjaudu SharePointiin.

Valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet .

Napsauta Asiakirjat ja napsauta sitten rataskuvaketta.

Siirry kirjaston asetuksiin .

Etsi Käyttöoikeudet ja hallinta .

Valitse sitten tämän asiakirjakirjaston käyttöoikeudet .

Valitse Jäsenet ryhmä ja Lopeta periytyvyys käyttöoikeudet .

Valitse nyt Muokkaa käyttäjän oikeuksia ja vaihda lupatyypiksi Muokkaa arvoon Lue . Tallenna muutokset.

Siellä on kolme nopeaa tapaa lukita tiedostosi Microsoft Teamsissa.