Microsoft Teams: Kuinka lukita tiedostoja

Jos haluat rajoittaa tiettyjen Microsoft Teams -tiedostojen käyttöä, voit muokata käyttöoikeuksia SharePointissa tai OneDrivessa. Tämä lukitsee vastaavat tiedostot ja estää käyttäjiä muokkaamasta niitä.

Tiedostojen lukitseminen Microsoft Teamsissa

Tapa 1 – Tarkista tiedosto

Jos et halua kaikkien ryhmän jäsenten muokkaavan tiedostoa, voit käyttää Check out -vaihtoehtoa. Niin kauan kuin tiedosto on kuitattu ulos sinulle, kukaan muu ei voi muokata sitä.

Avaa Teams-kanavasi.

Napsauta Tiedostot ja vie hiiren osoitin lukittavan tiedoston päälle.

Napsauta sitten Lisää vaihtoehtojaLisää .

Valitse Check Out -vaihtoehto.

Microsoft Teams: Kuinka lukita tiedostoja

Vastaava tiedosto on kuitattu tilillesi. Toisin sanoen, olet ainoa, joka voi muokata sitä.

Tapa 2 – Luo erillinen SharePoint-kansio

Toinen tapa lukita Teams-tiedostoja on luoda erillinen kansio SharePointiin. Voit sitten tallentaa kaikki lukittavat tiedostot kyseiseen kansioon. Tällä tavalla voit nopeasti hallita kaikkien näiden tiedostojen käyttöoikeuksia ja lukita ne tietyille käyttäjäluokille.

Muodosta yhteys SharePointiin ja napsauta UusiKansio .Microsoft Teams: Kuinka lukita tiedostoja

Nimetään tämä kansio "Lukitut tiedostot". Tietysti voit nimetä sen miksi haluat.

Valitse juuri luomasi kansio ja napsauta kolmea pistettä.

Napsauta sitten Hallinnoi pääsyä . Tässä tulee tärkein osa.Microsoft Teams: Kuinka lukita tiedostoja

Voit lukita kyseiset tiedostot tietylle käyttäjäkategorialle käyttämällä alanuolta ja valitsemalla Voi tarkastella .

Microsoft Teams: Kuinka lukita tiedostoja

Yksinkertaisesti sanottuna vastaava käyttäjäluokka voi vain tarkastella tiedostoja. He eivät voi muokata niitä tai jakaa niitä.

Tapa 3 – Muokkaa SharePoint-käyttöoikeuksia

⇒ Huomautus : Jos Teams-tiliäsi hallinnoi organisaatio, ota yhteyttä IT-osastoosi. Todennäköisesti sinulla ei ole oikeutta muokata SharePoint-asetuksia.

Kirjaudu SharePointiin.

Valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet .

Napsauta Asiakirjat ja napsauta sitten rataskuvaketta.

Siirry kirjaston asetuksiin .Microsoft Teams: Kuinka lukita tiedostoja

Etsi Käyttöoikeudet ja hallinta .

Valitse sitten tämän asiakirjakirjaston käyttöoikeudet .

Valitse Jäsenet ryhmä ja Lopeta periytyvyys käyttöoikeudet .Microsoft Teams: Kuinka lukita tiedostoja

Valitse nyt Muokkaa käyttäjän oikeuksia ja vaihda lupatyypiksi Muokkaa arvoon Lue . Tallenna muutokset.

Microsoft Teams: Kuinka lukita tiedostoja

Siellä on kolme nopeaa tapaa lukita tiedostosi Microsoft Teamsissa.

Jätä kommentti

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Onko sinulla RAR-tiedostoja, jotka haluat muuntaa ZIP-tiedostoiksi? Opi, kuinka RAR-tiedosto muutetaan ZIP-muotoon.

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Opi, kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88, jotta pilvitallennuksesi toimisi jälleen.

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify voi olla ärsyttävä, jos se avautuu automaattisesti aina, kun käynnistät tietokoneesi. Poista automaattinen käynnistys seuraamalla näitä ohjeita.

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

Mietitkö, miten ChatGPT voidaan integroida Microsoft Wordiin? Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, miten se tehdään ChatGPT for Word -lisäosan avulla kolmessa helpossa vaiheessa.

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit vaihtaa oletusarvoisen zoom-asetuksen Adobe Readerissa.

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittaukset voivat tehdä asiakirjastasi paljon käyttäjäystävällisemmän, järjestelmällisemmän ja saavutettavamman. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä.