Kuinka vaihtaa vaivattomasti Microsoft Teamsin tallennuspaikkaa – vaiheittainen opas vuodelle 2026

Turhautunut Microsoft Teamsin tallennuspaikkojen oletusasetuksiin, jotka tukkivat OneDriven tai SharePointin? Et ole yksin! Olitpa sitten tallennustilaa optimoiva järjestelmänvalvoja tai käyttäjä, joka tarvitsee nopeaa pääsyä tallenteisiin, Teams-tallenteiden tallennuspaikan mukauttaminen voi parantaa tuottavuutta ja organisointia. Tässä oppaassa käymme läpi todistettuja menetelmiä uusimpien Teams-ominaisuuksien avulla ja varmistamme, että kokouksesi tallennetaan juuri haluamaasi paikkaan. Sukelletaanpa asiaan ja otetaan hallinta takaisin! ✅

Miksi Microsoft Teamsin tallennuspaikkaa kannattaa muuttaa ?

Oletusarvoisesti Microsoft Teams -tallenteet sijoittuvat tiettyihin paikkoihin:

Mukauttaminen säästää tilaa, parantaa turvallisuutta ja virtaviivaistaa työnkulkuja. Oletko valmis vaiheisiin? Seuraa ohjeita – se on yksinkertaisempaa kuin luuletkaan! 😊

Tapa 1: Järjestelmänvalvojille – Microsoft Teamsin tallennuspaikan muuttaminen Teamsin hallintakeskuksen kautta (suositus)

Järjestelmänvalvojana sinulla on valta asettaa käytäntöjä koko organisaatiolle. Tämä on tehokkain tapa muuttaa Microsoft Teamsin tallennuspaikkaa kaikille. Toimi näin:

1. ✅ Kirjaudu sisään Teamsin hallintakeskukseen : Siirry osoitteeseen admin.teams.microsoft.com ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
2. Siirry kohtaan Kokoukset ja webinaarit > Kokouskäytännöt . Valitse tai luo uusi käytäntö.
3. Etsi Tallennus ja transkriptio -kohdasta pilvitallennussijainti .
4. Valitse mieltymyksesi:
   • OneDrive for Business (henkilökohtaiset tapaamiset)
   • SharePoint (kanavakokoukset)
   • Microsoft Stream (lisäominaisuuksia, kuten automaattista transkriptiota varten)
5. Tallenna muutokset ja määritä käytäntö käyttäjille tai ryhmille Käyttäjät -välilehden kautta.

Vinkki: Testaa esimerkkikokouksella varmistaaksesi. Muutokset näkyvät minuuteissa!

Tapa 2: Tavallisille käyttäjille – Manuaaliset tavat hallita Teamsin tallennussijaintia

Eikö sinulla ole ylläpitäjän oikeuksia? Ei hätää! Käyttäjät voivat vaikuttaa Microsoft Teamsin tallennuspaikkaan epäsuorasti:

1️⃣ Pyydä järjestelmänvalvojan muutoksia

Ota yhteyttä IT-tiimiisi tämän oppaan kanssa. Jaa yllä olevat järjestelmänvalvojan vaiheet – he kiittävät sinua! 🚀

2️⃣ Siirrä tallenteet kokouksen jälkeen

1. Kun tallennus on päättynyt, etsi se kohdasta Teams > Viimeisimmät tai OneDrive/SharePoint.
2. Lataa tai käytä Siirrä kohteeseen -vaihtoehtoa OneDriven verkkoversiossa (kohdassa Tiedostot > Siirrä).
3. Valitse mukautettu kansio, kuten "Teams Recordings Archive".

3️⃣ OneDriven oletuskansion mukauttaminen (pikavinkki)

Luo OneDriven asetuksissa erillinen kansio ja kiinnitä se. Tulevat tallenteet pysyvät järjestyksessä ilman täydellistä uudelleensijoittamista.

Lisäasetukset: Microsoft Teamsin tallennuspaikan muuttaminen PowerShellin avulla

Tehokäyttäjille skriptaus automatisoi kaiken. Asenna ensin MicrosoftTeams PowerShell -moduuli:

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Yhdistä ja aseta käytäntö:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness

Korvaa "Global" käytäntösi nimellä. Microsoft Docsilla on täydellinen syntaksi. ⚡

Yleisten ongelmien vianmääritys

• ❌ Tallenteet eivät näy? Tarkista käytäntösovellus (enintään 24 tuntia) tai tallennuskiintiöt.
• ❌ Käyttöoikeus evätty? Varmista, että olet järjestäjä tai sinulla on SharePoint-käyttöoikeudet.
• ❌ Mobiilisovelluksessa ongelmia? Käytä työpöytä-/verkkoversiota järjestelmänvalvojan muutoksiin; synkronointi seuraa.
• Vinkki: Tyhjennä Teamsin välimuisti %appdata%\Microsoft\Teamsin kautta ja käynnistä se uudelleen.

Vieläkö jumissa? Varmista, että lisenssisi tukee pilvitallennusta (E3/E5 tai vastaava).

Parhaat käytännöt optimaaliseen tiimien tallenteiden tallennukseen

Jotta asiat pysyisivät sujuvina:

• ⭐ Määritä säilytyskäytännöt Purview'n vaatimustenmukaisuuskeskuksessa.
• ⭐ Käytä nimeämiskäytäntöjä: "Kokouspäivämäärä-Aihe.mp4".
• ⭐ Integroi Power Automaten kanssa automaattisia siirtoja varten. 👏

Näiden hallinta varmistaa, että Microsoft Teamsin tallennuspaikka toimii puolestasi, ei sinua vastaan.

Yhteenveto: Ota ohjat tänään!

Onnittelut – olet nyt valmis muuttamaan Microsoft Teamsin tallennuspaikkaa kuin ammattilainen! Aloita järjestelmänvalvojan asetuksista vaikuttavuuden saavuttamiseksi tai muokkaa niitä henkilökohtaisesti nopeiden tulosten saavuttamiseksi. Jaa tämä opas tiimisi kanssa ja katso, kuinka yhteistyö kukoistaa. Onko sinulla kysyttävää? Jätä kommentti alle. Hyviä kokouksia! 🎉