Kuinka lisätä tiimin jäsentä polymail-keskusteluun

Nykyisten organisaatioiden ja niiden työnkulkujen tarpeita vastaavalle sähköpostialustalle on kysyntää. Yhteistyö on yrityksille nykyaikanamme tärkeää. Tämä sisältää tavan, jolla tiimit ovat yhteydessä asiakkaisiinsa, kumppaneihinsa, asiakkaisiinsa ja mahdollisiin asiakkaisiinsa. Sähköpostin ohella viestintään käytetään erilaisia ​​työkaluja ja sovelluksia.

Tässä Polymail Team tulee mukaan. Tähän mennessä monet ihmiset ovat hyötyneet tästä sähköpostisovelluksesta. Kun rekisteröidyt ensimmäisen kerran, saat 14 päivän ilmaisen Premium-paketin kokeilujakson. Tämä antaa sinulle pääsyn lisäominaisuuksiin. Voit lähettää kutsuja työtovereillesi ja työtovereillesi liittymään tiimiisi. Jos pidät Polymail Team -ominaisuudesta, voit aina päivittää Premium-versioon nauttiaksesi sen eduista pitkällä aikavälillä.

Ihmisten kutsuminen mukaan tiimiin 

Kun haluat kutsua tiimin jäseniä, valitse ensin porkkana sähköpostisovelluksen vasemmasta alakulmasta. Valitse sitten sivupalkista Asetukset. Vieritä Asetukset-kohdassa kohtaan Tiimi ja käyttäjät. Tässä osiossa voit tarkastella ensisijaiset sähköpostitilit, jotka on linkitetty tiimiisi Tiimitilin otsikon alla. Se sisältäisi tiimiominaisuuksia, kuten sekvenssit ja analyysit. Seuraava otsikko, jonka näet tässä osiossa, on kutsua joukkuetovereita.

Voit kutsua tiimin jäseniä kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa otsikon alla olevaan tilaan. Heistä tulee Polymail-tiimisi jäseniä, kun he ovat hyväksyneet kutsupyyntösi. Aina kun uusi tiimin jäsen liittyy tiimiisi, sinulta veloitetaan siitä.

Tiimin jäsenten lisääminen keskusteluun 

Polymailin avulla voit keskustella sisäisesti tiimisi kanssa sähköpostikeskustelujen yhteydessä. Tämä ominaisuus säästäisi aikaa, koska tiimit voisivat keskustella ja tehdä päätöksiä nopeasti ilman, että heidän postilaatikkonsa täyttyisi edelleenlähetyksistä ja kopioista (CC:t). Voit lisätä tiimin jäsenen keskusteluun kirjoittamalla @ ja sen jälkeen ryhmän jäsenen nimen.

Kun mainitset nimen, keskustelu jaetaan kyseisen henkilön kanssa. Kyseinen tiimin jäsen voi liittyä keskusteluun menemällä Maininnat-kohtaan, joka näkyy vasemmassa sivupalkissa.

Slackin integrointi Polymailiin

Voit jakaa Polymail-keskustelun Slackin kanssa napsauttamalla sähköpostisovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-vaihtoehtoa. Näin voit tehdä yhteistyötä Slackin käytettävissä olevien tiimin jäsenten kanssa, joilla ei ole tiliä Polymailissa.

Voit valita kenen kanssa haluat jakaa keskustelun Slackin kautta kirjoittamalla tiimin jäsenen tai kanavan nimen ponnahdusikkunaan. Tämä Polymailin ominaisuus tekee siitä helpommin saavutettavissa organisaatioille, jotka haluavat parantaa sisäisten ryhmäkeskustelujensa tehokkuutta.

Sähköpostikeskustelujen jakaminen

Voit määrittää, kuka näkee jaetun keskustelusi. Säätämällä jakamisasetuksia voit päättää, kuka näkee sähköpostikeskustelusi. Voit tehdä tämän valitsemalla sähköpostisi oikeasta yläkulmasta Jaa-vaihtoehdon. Seuraavaksi avautuu pieni ikkuna, joka sisältää jakolinkin. Jaa linkin alla näet vaihtoehdon "Muuta tämä", jonka avulla voit muokata jakamisoikeuksia. Jakoasetuksissa on kolme vaihtoehtoa, joihin kuuluvat kaikki, joilla on linkki, vain joukkuetoverit ja yksityinen.

Kun tämä on tehty, voit kopioida keskustelulinkin napsauttamalla sinistä Kopioi-vaihtoehtoa. Polymailin avulla voit myös säätää jaetun sähköpostikeskustelun jakamisoikeuksia milloin tahansa. Lisäksi voit poistaa jaetun keskustelun napsauttamalla sovelluksen yläosassa olevaa poistokuvaketta.

Joukkueen suorituskyvyn mittaaminen analytiikan avulla

Sähköpostisovelluksen Team Analytics -ominaisuus auttaa sinua analysoimaan tiimisi suorituskykyä. Voit siirtyä Team Analyticsiin napsauttamalla Analytics-kuvaketta sovelluksen vasemmassa alakulmassa. Tämän jälkeen sinut ohjataan sivulle, jossa on numerot osoittava kaavio ja alla oleva taulukko, joka näyttää joukkueen jäsenten tilastot tietyltä ajanjaksolta. Polymail Team Analyticsin avulla voit seurata luokkia, kuten tiimin jäsenen lähettämien uusien sähköpostien määrää, vastaanottajien avaamien viestien prosenttiosuutta, vastaanottajien napsauttamia linkkejä, ladattuja liitteitä ja lähetettyjen sähköpostien vastauksia.

Polymail Team Analyticsissa voit päättää luokat, joista tarvitset tilastoja. Sinun tarvitsee vain poistaa käytöstä tietyt luokat, jotka eivät ole sinulle tärkeitä. Tämä näyttää tilastot muista luokista, jotka ovat sinulle tärkeitä. Kun asetat osoittimen kaaviossa tietyn päivämäärän päälle, pieni ikkuna näyttää tilastot kaikista kyseisen päivämäärän luokista.