Onko sinulla vaikeuksia tallentaa tärkeitä keskusteluja Microsoft Teamsissa ? Olipa kyseessä sitten tärkeä kokouslippu tai loputon keskusteluhistoria , Microsoft Teamsin keskusteluhistorian ja -lippujen lataaminen pitää tietosi turvassa ja käytettävissä. Tämä opas tarjoaa tarkat ja ajantasaiset ohjeet kaiken vaivattoman viemiseen – teknistä asiantuntemusta ei tarvita! Sukelletaanpa asiaan ja palautataan Teams-tietosi. 📥
Miksi ladata Microsoft Teamsin keskusteluhistoria ja -luokitellut tekstit ?
Projektien yhteenvedoista vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin, Teamsin keskusteluhistorian säilyttäminen varmistaa, ettei mikään katoa kanavien sekamelskaan tai poistettuihin viesteihin. Kokouslektorit tallentavat puhutut sanat sanatarkasti, mikä on ihanteellista tarkistuksiin tai helppokäyttöisyyteen. Lisäksi Teamsin kehittyvien ominaisuuksien ansiosta vienti nyt estää tulevat käyttöongelmat. Oletko valmis aloittamaan? Noudata näitä hyväksi havaittuja menetelmiä.
Edellytykset ennen vientiä
- ✅ Aktiivinen Microsoft Teams -tili (parhaan tuloksen saavuttamiseksi suositellaan työpöytäsovellusta).
- ⭐ Käyttöoikeudet: Varmista kokousten järjestäjänä tai sinulla on käyttöoikeudet; järjestelmänvalvojat saavat täydet vientioikeudet.
- 📱 Päivitä uusimpaan Teams-versioon sovelluskaupan tai Microsoftin lataussivun kautta .
Tapa 1: Lataa Microsoft Teams -kokouslektorit (helpoin tapa nauhoitettuihin puheluihin)
Teams luo automaattisesti tallennettujen kokousten transkriptiot . Näin voit noutaa ne:
- 🖱️ Avaa Teams ja siirry kalenteriisi tai keskusteluusi .
- 📂 Etsi kokous > Klikkaa Lisää vaihtoehtoja (⋯) > Valitse Kokouksen tiedot .
- 🔍 Vieritä kohtaan Tallenteet ja transkriptiot > Valitse Lataa transkriptio . Se tallentuu .vtt-tiedostona (avautuu Muistiossa tai VLC:ssä).
- 💾 Kanavakokouksia varten: Siirry kanavalle > Tiedostot-välilehdelle > Etsi tallennuskansio OneDrivesta/SharePointista.

Vinkki: Litteraatit sisältävät aikaleimat ja puhujien nimet – täydellisiä nopeisiin hakuihin! Jos litteraattia ei näy, varmista, että live-tekstitykset olivat käytössä kokouksen aikana.
Tapa 2: Vie keskusteluhistoria yksityisistä tai ryhmäkeskusteluista
Yksittäisissä keskusteluissa ei ole yhden napsautuksen vientimahdollisuutta, mutta nämä vaiheet tekevät siitä yksinkertaista:
- 💬 Avaa kyseinen chat tai kanava .
- 📋 Klikkaa keskustelun nimen vieressä Lisää vaihtoehtoja (⋯) > Valitse Kopioi linkki tai valitse teksti manuaalisesti (Ctrl+A kaikille).
- 📤 Täydellinen historia: Käytä verkkoversiota osoitteessa teams.microsoft.com > Asetukset > Vie tiedot (rajoitettu viimeisimpiin viesteihin).
- 🔧 Lisäasetukset: Kiinnitä keskustelut ja käytä Teamsin vientitoimintoa Tulosta PDF-tiedostoon -toiminnolla (Ctrl+P > Tallenna PDF-tiedostona).
Kanavakeskustelut? Siirry Tiedostot -välilehdelle ja synkronoi OneDriveen varmuuskopioita varten.
Tapa 3: Järjestelmänvalvojan tason viennit Compliance Centerin kautta ( Teamsin koko keskusteluhistoria )
Järjestelmänvalvojat loistavat massa- tai historiatietojen käsittelyssä. Vaatii Microsoft 365 E3/E5 -käyttöoikeuden tai vastaavan.
| Menetelmä | Askeleet | Paras |
| eDiscovery (vaatimustenmukaisuus) | 1. Kirjaudu sisään osoitteeseen compliance.microsoft.com . 2. Sisältöhaku > Uusi haku > Teams-keskustelut. 3. Suorita kysely > Vie tulokset (PST/CSV). | Laki-/vaatimustenmukaisuustarkastukset |
| Purview-tarkastuslokit | 1. Microsoft Purview > Audit. 2. Suodata Teamsin aktiviteetit > Vie CSV-tiedostoon. | Aktiivisuuden seuranta |
| PowerShell-skripti | Asenna Teams-moduuli: Install-Module MicrosoftTeams Yhdistä > Get-TeamChatMessage> Vie-Csv. | Tehokäyttäjät/skriptit |

⚠️ Varoitus: Vientitiedostot noudattavat säilytyskäytäntöjä – tarkista asia järjestelmänvalvojaltasi.
Lataa transkriptiot OneDrivesta tai SharePointista
Kokouksen jälkeiset tiedostot päätyvät automaattisesti tänne:
- 🌐 Siirry kokoukseen linkitettyyn OneDrive- tai SharePoint-sivustoon.
- 📁 Siirry Tallenteet- kansioon.
- ⬇️ Napsauta hiiren kakkospainikkeella transkriptiota > Lataa . Muunna .vtt-tiedosto TXT-muotoon tarvittaessa verkkotyökaluilla.

Yleisten ongelmien vianmääritys
- ❌ Ei latauspainiketta? Varmista, että kokous litteroitiin (vaatii käytännön käyttöönoton).
- 🚫 Evättiinkö käyttöoikeus? Pyydä järjestäjän käyttöoikeuksia tai ylläpitäjän eDiscovery-käyttöoikeutta.
- 📉 Suuret viennit epäonnistuvat? Käytä lyhyempiä aikavälejä tai PowerShelliä erille.
- ⭐ Bonus: Ota käyttöön Teams Premium , niin saat käyttöösi edistyneitä transkriptio-ominaisuuksia, kuten puhujan tunnuksen.
Microsoft Teamsin keskusteluhistorian hallinnan parhaat käytännöt
🔒 Määritä säilytyskäytännöt Teamsin hallintakeskuksessa.
📱 Käytä mobiilisovellusta nopeisiin kopioihin.
💾 Automatisoi päivittäiset varmuuskopiot Power Automate -työnkulkujen avulla.
👏 Vie tiedot säännöllisesti välttääksesi tietojen menetyksen – tulevaisuuden minäsi kiittää sinua!
Microsoft Teamsin keskusteluhistorian ja transkriptioiden lataamisen hallitseminen antaa sinulle mahdollisuuden pysyä järjestyksessä ja vaatimustenmukaisena. Onko sinulla jokin tietty tilanne? Kirjoita se alla oleviin kommentteihin – me autamme! Jaa tämä opas ja pidä Teams-pelisi vahvana. 🎉