Turhautunut, koska Microsoft Teamsin pienryhmĂ€huoneet eivĂ€t luo sisĂ€ltöÀ? Et ole yksin â tĂ€mĂ€ "ei Erstellen" -ongelma iskee kovasti kokouksiin, mutta se on korjattavissa muutamassa minuutissa. Olitpa sitten opettaja jakamassa luokkia tai esimies ideoimassa ryhmissĂ€, sujuvat pienryhmĂ€huoneet ovat vĂ€lttĂ€mĂ€ttömiĂ€. Sukelletaanpa suoraan ratkaisuihin, jotka toimivat uusimpien Teams-pĂ€ivitysten kanssa ja pitĂ€vĂ€t istuntosi tuottavina ja stressittöminĂ€. đ
Miksi Microsoft Teamsin pienryhmÀhuoneita ei ole Erstellen ? YleisiÀ syitÀ
Ennen korjausten tekemistÀ on tÀrkeÀÀ ymmÀrtÀÀ syylliset. PienryhmÀhuoneet eivÀt luodu ("Erstellin") yksinkertaisten virheiden, kuten puuttuvien kÀyttöoikeuksien tai vanhentuneen ohjelmiston, vuoksi. TÀssÀ on syyt, jotka estÀvÀt niiden luomisen:
- â Et ole kokouksen jĂ€rjestĂ€jĂ€ etkĂ€ toinen jĂ€rjestĂ€jistĂ€.
- â PienryhmĂ€huoneita ei ole otettu kĂ€yttöön kokousasetuksissa etukĂ€teen.
- â Vanhentuneen Teams-sovelluksen tai selaimen vĂ€limuistin ongelmat.
- â Lisenssirajoitukset (vaikka useimmat nykyaikaiset sopimukset tukevat sitĂ€).
- â Kokoustyyppien yhteensopimattomuus (esim. kahdenkeskiset puhelut).
NĂ€itkö ongelman? Hienoa â korjataan se nyt. Noudata nĂ€itĂ€ ohjeita ja saavutat 90 % onnistumisprosentin! â
Vaihe vaiheelta: Kuinka korjata Microsoft Teamsin pienryhmÀhuoneet, jotka eivÀt ole kunnossa
Ota kahvisi mukaan; nÀiden tekeminen vie alle viisi minuuttia. Testaa jokaisen vaiheen jÀlkeen.
1ïžâŁ Vahvista, ettĂ€ olet jĂ€rjestĂ€jĂ€
Kultainen sÀÀntö: Vain jÀrjestÀjÀt luovat pienryhmÀhuoneita . Jos olet yhteisjÀrjestÀjÀ:
- Avaa ajoitettu kokouksesi Teams-kalenterissa.
- Valitse Muokkaa > Kokousasetukset .
- MÀÀritÀ itsesi yhteisjÀrjestÀjÀksi kohdassa "Kuka voi hallita pienryhmÀhuoneita?"
Vinkki: Jaa jĂ€rjestĂ€jĂ€n rooli sĂ€hköpostikutsun kautta varmuuskopioita varten. đĄ
2ïžâŁ Ota pienryhmĂ€huoneet kĂ€yttöön ennen kokousta
ĂlĂ€ odota liveen â aloita ajoissa!
- Valitse Kalenterissa kokouksesi > LisÀÀ asetuksia (âŻ) > Kokousasetukset .
- VieritÀ kohtaan PienryhmÀhuoneet > Ota kÀyttöön .
- Valitse: Automaattinen mÀÀritys, Manuaalinen tai Laske (enintÀÀn 50 huonetta, 200 osallistujaa).
- Tallenna ja aloita kokous.
Kokouksen aikana: Osallistujaruutu > PienryhmĂ€huoneet > Luo . Boom! đ
3ïžâŁ PĂ€ivitĂ€ Teams uusimpaan versioon
HÀiriöt hÀviÀvÀt pÀivitysten myötÀ. Tarkista nyt:
- TyöpöytÀ: Profiilikuvake > Tarkista pÀivitykset .
- Verkko: TyhjennÀ vÀlimuisti painamalla Ctrl+F5; kÀytÀ EdgeÀ/Chromea.
- Mobiili: App Storen/Google Playn pÀivitys.
KÀynnistÀ Teams uudelleen pÀivityksen jÀlkeen. Jos et pysty asentamaan Teamsin uudelleen viralliselta sivustolta .
4ïžâŁ Palauta kĂ€yttöoikeudet ja tyhjennĂ€ vĂ€limuisti
Nopeat ydinaseiden sitkeÀt bugit:
- Teamsin asetukset > KÀyttöoikeudet > Varmista, ettÀ "EsitÀ sisÀltöÀ" ja "Hallitse kokouksia" ovat sallittuja.
- Windows: %appdata%\Microsoft\Teams > Poista sisÀltö > KÀynnistÀ uudelleen.
- Mac: ~/Kirjasto/Sovellustuki/Microsoft/Teams > Poista > KÀynnistÀ uudelleen.
5ïžâŁ Testikokouksen tyyppi ja osallistujat
PienryhmĂ€huoneisiin tarvitaan vĂ€hintÀÀn 3 osallistujaa ja aikataulutettuja/kanavakokouksia. VĂ€ltĂ€ vĂ€littömiĂ€ henkilökohtaisia ââtapaamisia. Aikatauluta testikokous valekutsuilla varmistaaksesi osallistumisen.
VianmÀÀritystaulukko: Teamsin pienryhmÀhuoneiden virheiden nopea vianmÀÀritys
| đ Oire |
đš Syy |
â
Korjaus |
| Harmaantunut "Luo"-painike |
Ei jÀrjestÀjÀ |
Muokkaa kokousta > MÀÀritÀ roolit |
| Viesti "Ominaisuus ei ole kÀytettÀvissÀ" |
Pois kÀytöstÀ asetuksissa |
Kokousasetukset > Ota kÀyttöön |
| Kaatuu luotaessa |
Vanhentunut sovellus |
PÀivitÀ/kÀynnistÀ Teams uudelleen |
| Ei nÀkyvissÀ olevaa vaihtoehtoa |
VÀÀrÀ kokoustyyppi |
Aikatauluta uusi ryhmÀkokous |
| TehtÀvÀ epÀonnistuu |
VÀlimuisti/kÀytÀntöesto |
TyhjennÀ vÀlimuisti ja tarkista jÀrjestelmÀnvalvojan kÀytÀnnöt |
Sama virhe kuin sinulla? KÀytÀ korjausta ja testaa uudelleen. YllÀpitÀjÀt: Tarkista Teamsin hallintakeskuksesta kÀytÀntöjen esto-ominaisuudet.
VinkkejÀ pienryhmÀtilojen hylkÀÀmisen estÀmiseksi
- â MÀÀritĂ€ aina kokousasetukset etukĂ€teen.
- â Kouluta yhteisjĂ€rjestĂ€jiĂ€ rooleissa.
- â KĂ€ytĂ€ Teams-työpöytĂ€versiota parhaan vakauden saavuttamiseksi.
- â Seuraa Microsoft 365:n etenemissuunnitelman pĂ€ivityksiĂ€ virallisten kanavien kautta.
- â Varasuunnitelma: MÀÀritĂ€ huoneet manuaalisesti kokousten aikana joustavuuden lisÀÀmiseksi.
Bonus: Integroi kyselyihin tai valkotauluihin huoneissa eeppistĂ€ vuorovaikutusta varten! đ
VielÀkö jumissa? Seuraavan tason apua
Jos ongelmat jatkuvat, kyseessĂ€ on harvinainen ongelma â todennĂ€köisesti jĂ€rjestelmĂ€nvalvojan tai kĂ€yttöoikeuden vika. Ota yhteyttĂ€ IT-osastoon tai julkaise virheilmoitus Microsoft Teams -yhteisössĂ€ . Jaa virhekuvakaappauksia saadaksesi nopeampia vastauksia.
Onnittelut! Microsoft Teamsin pienryhmĂ€huoneidesi pitĂ€isi nyt toimia moitteettomasti. Kokoukset ovat nyt entistĂ€ tehokkaampia â isĂ€nnöi pienryhmĂ€istuntoa ja katso, kuinka tuottavuus kasvaa. KysymyksiĂ€? JĂ€tĂ€ kommentti alle. đ