Käyttäjien lisäämisen lisäksi IT-järjestelmänvalvoja voi tehdä paljon määrittäessään Teamsia. Tässä on katsaus joitain parhaista valinnoistamme.
Tarkista tiimin jäsenen ja tiimin omistajan roolit
Luo mukautettu käytäntö Teamsissa
Hallitse viestiasetuksia
Hallitse käyttäjiäsi ja säädä muita käytäntöjä
Muuta vieraskäyttöominaisuuksia
IT-järjestelmänvalvojana tai pienen yrityksen tai organisaation omistajana, jos olet juuri tutustunut Microsoft Teamsiin, saatat ihmetellä, kuinka palvelu toimii. Olemme aiemmin käsitelleet Teamsin yleisiä temppuja ja vinkkejä sekä tarkastellut myös käyttöliittymää , mutta entä jos olet vasta tekemässä asioita?
Käyttäjien lisäämisen lisäksi IT-järjestelmänvalvoja voi tehdä paljon määrittäessään Teamsia. Nämä vaiheet ovat välttämättömiä laadukkaan Teams-kokemuksen varmistamiseksi kaikille työntekijöillesi ja käyttäjillesi. Tässä on katsaus joitain parhaista valinnoistamme.
Kun luot Microsoft Teamsissa tiimin, jossa työntekijät tai käyttäjät voivat keskustella ja olla vuorovaikutuksessa, kannattaa varmistaa, että tarkistat tiimin jäsenen tai tiimin omistajan roolit . Haluat varmistaa, että kaikki muut paitsi sinä (tiimin omistajana) on asetettu tietyn kanavan tiimin jäseniksi.
Tiimin jäsenet eivät voi muokata tiimin nimeä tai kuvausta, eivät voi poistaa tiimiä, eivät voi poistaa yksityistä kanavaa tai lisätä jäseniä. Sillä välin tiimien omistajat hallitsevat kohteita tiimille. He voivat vapaasti lisätä ja poistaa vieraita, muuttaa asetuksia ja hoitaa joitain hallinnollisia tehtäviä, joista keskustelemme täällä. Tämä voi sisältää tiimin arkistoinnin, tiimin uusimisen, GIFS:n käytön sallimisen, vieraiden lisäämisen, tiimikuvan muuttamisen, tiimin käyttöoikeuksien asettamisen kanaville, välilehdille ja liittimille ja paljon muuta.
Näet kaikki nämä asetukset itse siirtymällä Microsoft Teamsin hallintakeskukseen , valitsemalla Teams, Manage Teams ja napsauttamalla sitten Teamsin nimeä. Voit sitten vaihtaa rooleja napsauttamalla roolin nimeä Rooli-sarakkeessa ja muuttamalla sitä käyttäjäkohtaisesti parhaaksi katsomallasi tavalla.
Kun tiimi on luotu ja käyttäjiä on lisätty Microsoft Teamsiin, sinun kannattaa varmistaa, että mukautat Teams-käytäntöäsi . Tämän avulla voit hallita sitä, mitä Teams-käyttäjäsi voivat tehdä ja mitä eivät voi tehdä tietyissä tehtävissä, kuten yksityisten kanavien luomisessa. Voit muuttaa käytäntöjä siirtymällä Microsoft Teamsin hallintakeskukseen, napsauttamalla Teamsin yläreunassa toista kuvaketta ja valitsemalla sitten Teams-käytännöt.
Oletuksena näet käytännön, joka tunnetaan nimellä Global (Organisation-wide default). Tämä käytäntö koskee kaikkia käyttäjiä. Voit kuitenkin luoda käyttäjäkohtaisen uuden käytännön napsauttamalla yläreunassa Lisää ja kirjoittamalla sitten käytännön nimen. Voit sitten vapaasti valita joitain asetuksia, joiden avulla käyttäjät voivat löytää yksityisiä tiimejä hakutuloksista tai luoda yksityisiä kanavia. Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Voit sitten lisätä käyttäjiä mukautettuun käytäntöön korostamalla käytännön ja napsauttamalla Hallinnoi käyttäjiä. Muutoksen voimaantulo voi kestää 24 tuntia.
Microsoft Teamsilla on paljon hauskoja asioita, kuten mahdollisuus luoda GIFS-tiedostoja ja mukautettuja tarroja. Haluat kuitenkin poistaa osan siitä käytöstä. Ylläpitäjäksi, sinulla on kaikki oikeudet tätä käymällä Microsoft Joukkueet Admin Centeriin ja napsauttamalla Messaging Policies välilehti. Se on seitsemäs ylhäältä, jos katsot sivupalkkia, ja se näyttää chat-kuplalta.
Siellä voit luoda tai muokata viestikäytäntöjä. Muista, että Global (organisaation laajuinen oletus) on oletusasetus, ja se koskee kaikkia käyttäjiä Teamsissa. Tässä on vähän valkoista, jota voit muuttaa, mukaan lukien joitain alla luetelluista asioista.
Jos olet seikkailunhaluinen, voit luoda mukautetun viestintäkäytännön ja ottaa nämä ominaisuudet käyttöön tai poistaa ne käytöstä ja ottaa ne käyttöön yksilöllisesti. Luo uusi viestintäkäytäntö napsauttamalla + Lisää ja säädä sitten asetuksiasi käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle. Kun olet valmis, voit napsauttaa käytännön nimeä ja määrittää siihen käyttäjiä napsauttamalla Hallinnoi käyttäjiä. Voit sitten etsiä käyttäjänimeä ja napsauttaa Lisää. Kun olet valmis, voit napsauttaa Tallenna.
Teams Admin Dashboardissa on erilaisia asetuksia ja käytäntöjä, joita voit myös muokata. Näitä ovat kokouskäytännöt , live-tapahtumien asetukset , puheluasetukset ja paljon muuta. Voit pelata näillä parhaaksi katsomallasi tavalla ja muuttaa niitä. Kokouskäytäntöihin pääset napsauttamalla sivupalkin kalenteriosiota. Sovellusten asetukset pääset käsiksi napsauttamalla chat-kuvakkeen alla olevaa neljän neliön kuvaketta. Puhelukäytäntöihin pääset napsauttamalla puhelinkuvaketta. Olemme upottaneet Microsoftin linkkejä näihin yllä oleviin käytäntöihin.
Jos olet säätänyt asetuksia yllä luetellulla tavalla, voit määrittää ja muuttaa käyttäjiä käytäntöjen mukaan parhaaksi katsomallasi tavalla. Voit tehdä tämän napsauttamalla Käyttäjät-välilehteä Microsoft Teamsin hallintakeskuksessa. Se on viides kuvake ylhäältä, ja se on muotoiltu Teams-logon kaltaiseksi. Voit sitten napsauttaa valintamerkkiä luettelossa käyttäjänimen vieressä ja sen jälkeen Muokkaa asetuksia. Voit vapaasti kytkeä käyttäjän pois yleisestä asetuksesta ja muuttaa luomiasi mukautettuja käytäntöjä parhaaksi katsomallasi tavalla.
Teamsissa on vieraskäyttönä tunnettu ominaisuus, jonka avulla organisaatiosi ulkopuoliset ihmiset voivat käyttää tiimejäsi ja kanaviasi, jos lähetät heille kutsun. Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä omasta tahdosta. Voit myös määrittää, mitä ominaisuuksia vierailla on käytettävissään. Kytkimet ovat yksityispuheluita, kokouksia, viestejä, GIFS:n käyttöä ja paljon muuta. Löydät ne siirtymällä Microsoft Teamsin hallintakeskukseen, napsauttamalla näytön alareunassa olevaa asetusratasta ja valitsemalla sitten Vieraskäyttö.
Nämä ovat vain viisi parasta valintaamme Microsoft Teamsin hallintaan ja määrittämiseen. Jos haluat jakaa artikkeleita Teams-käyttäjiesi kanssa, meillä on kaikki tarvittava. Olemme käyneet läpi useita aiheita, kuten videoneuvotteluvinkkejä , chat-komentoja , kokouksiin liittymistä ja paljon muuta. Siirry Teams-keskukseemme saadaksesi kaiken tarvitsemasi ja pysy kuulolla Blog.WebTech360:sta, kun jatkamme sukeltamista syvemmälle Microsoft Teamsiin.
Opi käyttämään Microsoft Teamsia yritys- ja koulutusalalla tässä vuoden 2026 opetusohjelmassa. Vaiheittainen opas kokouksiin, yhteistyöhön, luokkahuoneisiin ja ammattilaisten vinkkeihin maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.
Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!
Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.
Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.
Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.
Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.
Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.
Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia resursseja.
Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.
Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.
Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.
Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.
Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.
Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.
Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.
Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.
Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.
Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.
Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.
Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!
