Työskenteletkö kotoa käsin? Katso parhaat vinkit videoneuvotteluihin Microsoft Teamsissa

Tässä oppaassa esittelemme joitain vinkkejä ja temppuja neuvottelu- ja videopuheluita varten Microsoft Teamsissa.

Käytä Teamsin taustan sumennusominaisuutta

Tarkista ääni- ja videolähdöt

Tunne puhelusäätimet, jotta voit mykistää videon tai äänen pyynnöstä

Ota livetekstitykset käyttöön

Kotona työskenteleminen tarkoittaa, että saatat joutua videopuheluun pomosi tai työtovereiden kanssa joissakin hankalimmista paikoista. Kaikilla ei ole kotitoimistoa tai he eivät tiedä videokeskusteluja. Saatat istua makuuhuoneessa, keittiössä, käytävässä tai jossain muussa paikassa, joka ei ole aivan ammattimaisen näköinen. Microsoft Teams voi kuitenkin auttaa sinua. Teamsissa on ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua parantamaan videoneuvottelujasi, ja tässä oppaassa esittelemme joitain niistä.

Vinkki 1: Käytä Teamsin taustan sumennusominaisuutta

Ensimmäinen vinkkimme on käyttää taustan sumennusominaisuutta Microsoft Teamsissa. Kuten olemme aiemmin käsitelleet , tämä ominaisuus asettaa sinut tarkemmaksi ja piilottaa kaiken takanasi. Huomaa kuitenkin, että koska se toimii tekoälyllä, se toimii vain esineiden kanssa, eikä sitä ole tarkoitettu ihmisten peittämiseen . Joka tapauksessa voit ottaa sen käyttöön ennen puhelua napsauttamalla videokuvakkeen vieressä olevaa violettia liukusäädintä. Se voidaan ottaa käyttöön myös puhelun aikana viemällä hiiren osoitin näytön alareunan keskiosan päälle ja napsauttamalla ”…”-kuvaketta. Haluat sitten valita sumenna taustani -vaihtoehdon.

Vinkki 2: Tarkista ääni- ja videolähdöt

Kun työskentelet kotoa käsin ja käyt neuvottelupuhelua, et ehkä halua tietokoneesi poimia taustamelua talostasi. Tämä tarkoittaa usein mikrofonin kytkemistä kannettavaan tietokoneeseen tai pöytätietokoneeseen tai kuulokkeiden käyttöä. Tämä varmistaa, että äänesi on selkeämpi ja ytimekkäämpi puhelinneuvottelussa.

Joskus Microsoft Teams ei kuitenkaan välttämättä ota mikrofonia tai kuulokkeita oikein ja käyttää oletusarvoisesti tietokoneesi tuloa ja lähtöä. Sinun kannattaa tarkistaa ääni- ja videolähdöt ennen puheluun liittymistä. Voit tehdä tämän napsauttamalla asetusratasta "Valitse ääni- ja videoasetukset" -sivulla, joka näkyy ennen kokoukseen tai puheluun osallistumista. Tämä näyttää kaikki tietokoneellasi tai kannettavalla tietokoneellasi havaitut äänilaitteet. Voit valita kaikista liitetyistä kaiuttimista, mikrofoneista ja kameroista. Voit myös soittaa koepuhelun varmistaaksesi, ettei puhelun aikana tule ongelmia.

Vinkki 3: Tunne puhelunhallintalaitteet

Puhelun aikana Microsoft Teamsissa haluat tietää säätimet, jotta voit muuttaa tiettyjä asetuksia. Nämä ovat tärkeitä ja ovat erityisen hyödyllisiä, jos joudut yhtäkkiä poistamaan videon tai verkkokameran käytöstä tai muuttamaan ääntä, koska huoneessasi tapahtuu jotain. Voit kutsua nämä säätimet esiin viemällä hiiren osoittimen näytön keskiosan päälle. Katsomme niitä vasemmalta oikealle.

Ensinnäkin on ajastin, joka osoittaa, kuinka kauan puhelu on kestänyt. Sen vieressä on mahdollisuus kytkeä verkkokamera päälle ja pois päältä. Löydät sitten vaihtoehdon mikrofonin mykistämistä varten. Sitä seuraa painike näytön jakamiseksi, josta keskustelemme seuraavassa osiossa. Löydät sitten lisäasetusvalikon, jossa näet muita laiteasetusten säätimiä, kokousmuistiinpanoja tai vaihtoehdon siirtyä koko näytön tilaan.

Muita vaihtoehtoja ovat myös näppäimistön tuominen esiin ja vaihtoehdot aloittaa puhelun tallentaminen Teamsissa. Lopuksi oikeassa reunassa on keskustelun vaihtokytkin, joka näyttää osallistujat. Tästä voi olla hyötyä, jos sinulla on teknisiä ongelmia ja sinun on pudotettava viesti chatiin.

Vinkki 4: Ole varovainen jakaessasi näyttöäsi

Tavalla tai toisella saattaa tulla hetki, jolloin sinun on jaettava näyttösi työkaverisi tai pomosi kanssa puhelun aikana. Kaikki yritykset eivät tietenkään vaadi tätä, kun työskentelet kotona, mutta saatat silti haluta suojata yksityisyytesi ja piilottaa henkilökohtaiset tietosi, kun jaat näyttöäsi. Olemme keskustelleet tästä aiheesta aiemmin , mutta on olemassa muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa.

Yhteenveto, jos haluat jakaa näyttösi, siirrät hiiren ruudun alakulmaan ja valitset keskustelun ohjausvaihtoehdot. Näet kuvakkeen, jossa on neliöruutu ja nuoli. Kun napsautat sitä, voit aloittaa näytön jakamisistunnon. Lisätietoa varten varmista, että valitset vain tietyn ohjelman jakamisen. Tämä suojaa muita ohjelmiasi tai sovelluksiasi, koska kaikki muu ohjelmaan liittyvä näkyy katsojalle harmaana laatikkona. Voit myös olla varovainen äänen jakamisen kanssa, koska et koskaan tiedä, mitä tietokoneesi taustalla voi tapahtua puhelun aikana. Voit muuttaa tätä asetusta valitsemalla sisällytä järjestelmän ääni -vaihtoehdon.

Vinkki 5: Ota livetekstitykset käyttöön

Viimeinen vinkkimme videoneuvotteluihin on ottaa livetekstitykset käyttöön puhelun aikana. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen sinulle, jos olet ympäristössä, jossa sinun on mykistettävä tietokoneesi ääni, tai jos sinulla ei ole pääsyä kuulokkeisiin yksityisyyden vuoksi puhelun aikana. Emme tietenkään koskaan suosittele puhelun aloittamista mykistettynä, mutta jotkut saattavat haluta tehdä sen. Voit kuitenkin ottaa sen käyttöön napsauttamalla asetusvalikkoa vinkissä 3 kuvatulla tavalla ja valitsemalla Ota livetekstitykset käyttöön (esikatselu) -vaihtoehdon. Muista, että tämä ei ole idioottivarma, koska joskus kuvatekstit eivät ole oikein, mutta se on silti mukava saada, jos olet sellainen henkilö, joka tykkää lukea, mitä äänipuhelun aikana tapahtuu.

Katso Teams-kattavuus saadaksesi lisää

Nämä ovat vain joitain parhaista vinkeistämme videoneuvotteluihin Microsoft Teamsissa. Käsittelemme Microsoft Teamsia laajasti täällä Blog.WebTech360:ssa, joten voit tutustua uutiskeskukseemme täällä saadaksesi lisätietoja. Ja jos sinulla on omia vinkkejä tai temppuja, kerro niistä meille alla olevissa kommenteissa.