Tässä oppaassa esittelemme joitain vinkkejä ja temppuja neuvottelu- ja videopuheluita varten Microsoft Teamsissa.
Käytä Teamsin taustan sumennusominaisuutta
Tarkista ääni- ja videolähdöt
Tunne puhelusäätimet, jotta voit mykistää videon tai äänen pyynnöstä
Ota livetekstitykset käyttöön
Kotona työskenteleminen tarkoittaa, että saatat joutua videopuheluun pomosi tai työtovereiden kanssa joissakin hankalimmista paikoista. Kaikilla ei ole kotitoimistoa tai he eivät tiedä videokeskusteluja. Saatat istua makuuhuoneessa, keittiössä, käytävässä tai jossain muussa paikassa, joka ei ole aivan ammattimaisen näköinen. Microsoft Teams voi kuitenkin auttaa sinua. Teamsissa on ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua parantamaan videoneuvottelujasi, ja tässä oppaassa esittelemme joitain niistä.
Ensimmäinen vinkkimme on käyttää taustan sumennusominaisuutta Microsoft Teamsissa. Kuten olemme aiemmin käsitelleet , tämä ominaisuus asettaa sinut tarkemmaksi ja piilottaa kaiken takanasi. Huomaa kuitenkin, että koska se toimii tekoälyllä, se toimii vain esineiden kanssa, eikä sitä ole tarkoitettu ihmisten peittämiseen . Joka tapauksessa voit ottaa sen käyttöön ennen puhelua napsauttamalla videokuvakkeen vieressä olevaa violettia liukusäädintä. Se voidaan ottaa käyttöön myös puhelun aikana viemällä hiiren osoitin näytön alareunan keskiosan päälle ja napsauttamalla ”…”-kuvaketta. Haluat sitten valita sumenna taustani -vaihtoehdon.
Kun työskentelet kotoa käsin ja käyt neuvottelupuhelua, et ehkä halua tietokoneesi poimia taustamelua talostasi. Tämä tarkoittaa usein mikrofonin kytkemistä kannettavaan tietokoneeseen tai pöytätietokoneeseen tai kuulokkeiden käyttöä. Tämä varmistaa, että äänesi on selkeämpi ja ytimekkäämpi puhelinneuvottelussa.
Joskus Microsoft Teams ei kuitenkaan välttämättä ota mikrofonia tai kuulokkeita oikein ja käyttää oletusarvoisesti tietokoneesi tuloa ja lähtöä. Sinun kannattaa tarkistaa ääni- ja videolähdöt ennen puheluun liittymistä. Voit tehdä tämän napsauttamalla asetusratasta "Valitse ääni- ja videoasetukset" -sivulla, joka näkyy ennen kokoukseen tai puheluun osallistumista. Tämä näyttää kaikki tietokoneellasi tai kannettavalla tietokoneellasi havaitut äänilaitteet. Voit valita kaikista liitetyistä kaiuttimista, mikrofoneista ja kameroista. Voit myös soittaa koepuhelun varmistaaksesi, ettei puhelun aikana tule ongelmia.
Puhelun aikana Microsoft Teamsissa haluat tietää säätimet, jotta voit muuttaa tiettyjä asetuksia. Nämä ovat tärkeitä ja ovat erityisen hyödyllisiä, jos joudut yhtäkkiä poistamaan videon tai verkkokameran käytöstä tai muuttamaan ääntä, koska huoneessasi tapahtuu jotain. Voit kutsua nämä säätimet esiin viemällä hiiren osoittimen näytön keskiosan päälle. Katsomme niitä vasemmalta oikealle.
Ensinnäkin on ajastin, joka osoittaa, kuinka kauan puhelu on kestänyt. Sen vieressä on mahdollisuus kytkeä verkkokamera päälle ja pois päältä. Löydät sitten vaihtoehdon mikrofonin mykistämistä varten. Sitä seuraa painike näytön jakamiseksi, josta keskustelemme seuraavassa osiossa. Löydät sitten lisäasetusvalikon, jossa näet muita laiteasetusten säätimiä, kokousmuistiinpanoja tai vaihtoehdon siirtyä koko näytön tilaan.
Muita vaihtoehtoja ovat myös näppäimistön tuominen esiin ja vaihtoehdot aloittaa puhelun tallentaminen Teamsissa. Lopuksi oikeassa reunassa on keskustelun vaihtokytkin, joka näyttää osallistujat. Tästä voi olla hyötyä, jos sinulla on teknisiä ongelmia ja sinun on pudotettava viesti chatiin.
Tavalla tai toisella saattaa tulla hetki, jolloin sinun on jaettava näyttösi työkaverisi tai pomosi kanssa puhelun aikana. Kaikki yritykset eivät tietenkään vaadi tätä, kun työskentelet kotona, mutta saatat silti haluta suojata yksityisyytesi ja piilottaa henkilökohtaiset tietosi, kun jaat näyttöäsi. Olemme keskustelleet tästä aiheesta aiemmin , mutta on olemassa muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa.
Yhteenveto, jos haluat jakaa näyttösi, siirrät hiiren ruudun alakulmaan ja valitset keskustelun ohjausvaihtoehdot. Näet kuvakkeen, jossa on neliöruutu ja nuoli. Kun napsautat sitä, voit aloittaa näytön jakamisistunnon. Lisätietoa varten varmista, että valitset vain tietyn ohjelman jakamisen. Tämä suojaa muita ohjelmiasi tai sovelluksiasi, koska kaikki muu ohjelmaan liittyvä näkyy katsojalle harmaana laatikkona. Voit myös olla varovainen äänen jakamisen kanssa, koska et koskaan tiedä, mitä tietokoneesi taustalla voi tapahtua puhelun aikana. Voit muuttaa tätä asetusta valitsemalla sisällytä järjestelmän ääni -vaihtoehdon.
Viimeinen vinkkimme videoneuvotteluihin on ottaa livetekstitykset käyttöön puhelun aikana. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen sinulle, jos olet ympäristössä, jossa sinun on mykistettävä tietokoneesi ääni, tai jos sinulla ei ole pääsyä kuulokkeisiin yksityisyyden vuoksi puhelun aikana. Emme tietenkään koskaan suosittele puhelun aloittamista mykistettynä, mutta jotkut saattavat haluta tehdä sen. Voit kuitenkin ottaa sen käyttöön napsauttamalla asetusvalikkoa vinkissä 3 kuvatulla tavalla ja valitsemalla Ota livetekstitykset käyttöön (esikatselu) -vaihtoehdon. Muista, että tämä ei ole idioottivarma, koska joskus kuvatekstit eivät ole oikein, mutta se on silti mukava saada, jos olet sellainen henkilö, joka tykkää lukea, mitä äänipuhelun aikana tapahtuu.
Nämä ovat vain joitain parhaista vinkeistämme videoneuvotteluihin Microsoft Teamsissa. Käsittelemme Microsoft Teamsia laajasti täällä Blog.WebTech360:ssa, joten voit tutustua uutiskeskukseemme täällä saadaksesi lisätietoja. Ja jos sinulla on omia vinkkejä tai temppuja, kerro niistä meille alla olevissa kommenteissa.
Opi käyttämään Microsoft Teamsia yritys- ja koulutusalalla tässä vuoden 2026 opetusohjelmassa. Vaiheittainen opas kokouksiin, yhteistyöhön, luokkahuoneisiin ja ammattilaisten vinkkeihin maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.
Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!
Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.
Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.
Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.
Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.
Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.
Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia resursseja.
Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.
Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.
Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.
Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.
Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.
Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.
Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.
Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.
Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.
Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.
Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.
Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!
