OneDrive Fetch -tiedostot sulkeutuvat. Näin voit käyttää PC Folder -varmuuskopiointia ja Files on Demand -tiedostoja sen sijaan

Microsoft sulkee OneDriven tiedostohakuominaisuuden 31. heinäkuuta 2020. Näin voit käyttää OneDriven tiedostojen tai kansioiden synkronointiominaisuutta ja PC-kansion varmuuskopiointiominaisuutta tilalleen.

Määritä OneDrive-asiakas Windows 10:ssä lataamalla se ja kirjautumalla sisään tililläsi.

Ota Files on Demand käyttöön valitsemalla valkoinen tai sininen OneDrive-pilvikuvake Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueella. Napsauta sitten Ohje ja asetukset. Sinun pitäisi sitten nähdä Asetukset-ruutu. Napsauta tätä ja valitse sitten Asetukset ja napsauta sitten Tiedostot-pyynnön alla olevaa valintaruutua. 

Ota PC Folder Backup käyttöön napsauttamalla OneDrive-pilvikuvaketta ja valitsemalla Ohje ja asetukset, sitten Varmuuskopiointi ja sitten Hallitse varmuuskopiointia.

Vanha OneDriven temppu tunnetaan nimellä Hae tiedostot . Jos sinulla on OneDrive-työpöytäsovellus Windowsille asennettuna, voit tämän ominaisuuden avulla käyttää kaikkia tiedostojasi kyseisellä tietokoneella toisesta tietokoneesta OneDriven kautta verkossa. Voit myös käyttää tiedostoja etänä kopioiden lataamiseen, videoiden ja valokuvien suoratoistoon ja paljon muuta.

Valitettavasti Microsoft on sanonut, että 31. heinäkuuta 2020 jälkeen tämä ominaisuus suljetaan. Sen sijaan sinun on käytettävä OneDrive-tiedostojen tai kansioiden synkronointiominaisuutta ja PC-kansion varmuuskopiointiominaisuutta. Tässä on lisätietoja siitä, kuinka voit silti päästä käsiksi tärkeisiin tiedostoihisi.

Vaihe 1: Ota OneDrive käyttöön

Aloita määrittämällä OneDrive tiedostojen synkronointia varten Windowsissa. Kun olet tehnyt tämän, Jos lisäät, muutat tai poistat tiedoston tai kansion OneDrive-kansiossasi, tiedosto tai kansio lisätään, muutetaan tai poistetaan OneDrive-verkkosivustolta (ja myös päinvastoin). Voit myös käyttää synkronoituja tiedostojasi suoraan Resurssienhallinnassa, vaikka olisit offline-tilassa.

Ensimmäinen vaihe on ladata ja kirjautua sisään OneDriveen (jos et ole jo käytössä.) Sinun  kannattaa myös ladata uusin versio OneDrive-asiakassovelluksesta Windows 10:lle. Asennuksen jälkeen kirjaudu sisään , napsauta Käynnistä, etsi OneDrive, avaa se ja seuraa näytön ohjeita.

Jos olet jo kirjautunut OneDriveen, napsauta sinistä tai valkoista OneDrive-kuvaketta Windows 10 -tehtäväpalkissa. Tai jos se on piilotettu, napsauta Näytä piilotetut kuvakkeet -painiketta ja sitten OneDrive-kuvaketta. Sieltä voit napsauttaa Ohje ja asetukset ja sen jälkeen Asetukset.

Varmista Asetukset-sivulla, että olet kirjautunut sisään tilille, jonka kanssa haluat synkronoida. Jos ei, napsauta Lisää tili. Kirjaudu sisään ja katso sitten näyttöön tulevia asennuskehotteita.

Vaihe 2: Määritä OneDrive Files on Demand tiedostojen ja kansioiden synkronointia varten

Kun olet kirjautunut sisään tililläsi, etsi näyttöä, jossa lukee Kaikki tiedostosi, valmiina pyynnöstä. Tämä näyttö näyttää, kuinka tiedostot synkronoidaan pyynnöstä. Pääset käyttämään kaikkia tiedostojasi OneDrivessa ilman, että sinun tarvitsee ladata niitä tai käyttää Windows-laitteen tallennustilaa.

Jos unohdat tämän näytön asennuksen aikana, voit ottaa OneDrive Files on Demandin käyttöön myöhemmin. Valitse vain valkoinen tai sininen OneDrive-pilvikuvake Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta. Napsauta sitten Ohje ja asetukset. Sinun pitäisi sitten nähdä Asetukset-ruutu. Napsauta tätä ja valitse sitten Asetukset ja napsauta sitten Tiedostot-pyynnön alla olevaa valintaruutua.

Files on Demand -palvelussa on joitakin asioita, jotka sinun tulee olla tietoisia. Kun käyt Resurssienhallinnassa Windows 10:ssä ja napsautat OneDrive, näet kuvakkeita tiedostojesi vieressä. Siellä on sininen pilvikuvake, valintamerkki ja vihreä valintamerkki. Katso alla olevasta taulukosta, mitä nämä tarkoittavat.

Muista, että Files on Demand voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä tarpeen mukaan. Voit aina luoda tiedoston tai kansion offline-käyttöön tai vain online-käyttöön napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Säilytä aina tällä laitteella tai Vapauta tilaa. Voit myös piilottaa kansion napsauttamalla OneDrive-kuvaketta ja siirtymällä kohtaan Asetukset. Valitse sieltä sen sijainnin vierestä, josta haluat valita kansiot, Valitse kansiot. Poista valinta sen kansion vierestä, jonka haluat pitää poissa laitteestasi.

Vaihe 3: Varmuuskopioi asiakirjoja PC Folder Backupilla

OneDriveen tallennettujen tiedostojen käyttö Files on Demand -sovelluksella on yksi asia, mutta voit myös käyttää OneDrivea varmuuskopioimaan joitakin tärkeitä tiedostoja tietokoneellasi. Tyypillisesti näitä ovat Työpöytä-, Asiakirjat- ja Kuvat-kansio. PC Folder -varmuuskopiointiominaisuuden avulla voit varmuuskopioida nämä sijainnit tietokoneeltasi ja tarkastella niitä muilla laitteillasi sekä synkronoida ne.

Aloitaksesi tämän ominaisuuden käyttäminen, OneDrive saattaa pyytää sinua varmuuskopioimaan tärkeät kansiosi. Jos et nähnyt sitä, voit napsauttaa OneDrive-pilvikuvaketta ja valita Ohje ja asetukset, sitten Varmuuskopiointi ja sitten Hallinnoi varmuuskopiointia. Muista, että jos et ole tilannut Microsoft 365:tä, varmuuskopioiden enimmäismäärä on 5 Gt, mutta tilauksen yhteydessä saat jopa 1 Tt.

Joka tapauksessa, kun napsautat Hallitse varmuuskopiointia -painiketta, saat kehotteen, joka näyttää Työpöytä-, Kuvat- ja Asiakirjat-kansion. Jos tiedostoja ei voi varmuuskopioida, saat ilmoituksen sen korjaamisesta ennen kuin jatkat. Joka tapauksessa voit jatkaa varmuuskopiointia napsauttamalla Aloita varmuuskopiointi. Varmuuskopiointi tapahtuu taustalla, ja voit napsauttaa Näytä latauksen edistyminen.

Kun kaikki on varmuuskopioitu, voit käyttää tiedostoja missä tahansa OneDrivessasi. Voit lopettaa kansion varmuuskopioinnin milloin tahansa napsauttamalla Varmuuskopioi ja hallitse varmuuskopiointia asetuksista.

Miten muuten käytät OneDrivea?

OneDrive on todella loistava palvelu, varsinkin jos olet tilannut Microsoft 365:n. Tiedostojen varmuuskopiointi on yksi tapa käyttää OneDrivea, mutta voit myös jakaa tiedostojasi ja paljon muuta. Katso OneDrive-kattavuus saadaksesi lisää uutisia ja tietoja ja pidä se ajan tasalla Blog.WebTech360:ssa, kun sukeltamme yhä syvemmälle Microsoft 365:een.