Microsoft-listat - Kuinka luoda uusi luettelo tyhjästä

Uuden luettelon luominen tyhjästä Microsoft Listissa:

Kirjaudu Microsoft Listiin.

Napsauta "Uusi luettelo".

Nimeä listasi.

Napsauta "Lisää sarake" ja valitse uuden sarakkeen tietotyyppi.

Käytä uloslentoruutua sarakkeen nimeämiseen ja sen asetusten mukauttamiseen.

Microsoft List on tiedonhallintaratkaisu, joka yhdistää elementtejä Excel-laskentataulukoista, Access-tietokannoista ja kolmannen osapuolen matalakoodiratkaisuista, kuten Airtable. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit aloittaa uuden luettelon luomisen tyhjästä. Jos etsit yleisempää luetteloa, lue ensin Aloitusopas .

Kirjaudu työpaikan tai koulun Microsoft 365 -tilillesi ja käynnistä Microsoft Lists sovellusten käynnistysohjelmasta. Napsauta "Uusi luettelo" -painiketta sovelluksen yläosassa ja valitse "Tyhjä luettelo" -vaihtoehto.

Anna luettelollesi nimi ja määritä sille väri ja kuvake. Kaksi jälkimmäistä ovat puhtaasti koristeellisia elementtejä, jotka auttavat luetteloita erottumaan toisistaan ​​sovelluksen käyttöliittymässä.

Lomakkeen alareunassa sinun on valittava, mihin luettelo tallennetaan. Oletusarvoinen "Omat listat" -vaihtoehto johtaa henkilökohtaiseen luetteloon, johon vain sinä pääset. Avattavasta valikosta löydät mahdollisuuden tallentaa SharePoint-ryhmäsivustolle. Sivuston valitseminen asettaa luettelon kaikkien saataville, joilla on pääsy kyseiselle sivustolle.

Kun luettelo on luotu, voit alkaa määrittää tietosarakkeita. Yksi "Otsikko"-sarake luodaan oletuksena. Voit nimetä tämän uudelleen viemällä sen nimen, valitsemalla "Sarakkeen asetukset" ja valitsemalla sitten "Nimeä uudelleen".

Voit lisätä uusia sarakkeita napsauttamalla Lisää sarake -painiketta. Sinun on valittava tietotyyppi sarakkeeseen syöttäville tiedoille. Saatavilla on suuri valikoima vaihtoehtoja. Ne vaihtelevat perustekstistä interaktiivisiin elementteihin, kuten monivalintavalintaan.

Kun olet valinnut tietotyypin, oikealle tulee näkyviin väliikkuna. Täällä voit nimetä sarakkeesi, lisätä kuvauksen ja asettaa oletusarvon äskettäin lisätyille soluille. Tässä näkyvät tarkat vaihtoehdot vaihtelevat valitsemasi tietotyypin mukaan. Yhdessä artikkelissa on liian monia mahdollisia permutaatioita. Suosittelemme kokeilemaan erilaisia ​​tietotyyppejä, tutkimaan käytettävissä olevia asetuksia ja arvioimaan eroja tietojen näyttämisessä.

Kun olet lisännyt joitain sarakkeita, olet valmis aloittamaan luettelon täyttämisen tiedoilla. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Uusi" -painiketta tuodaksesi "Uusi tuote" -ikkunan esiin oikealta.

Sinun on annettava arvot jokaiselle luettelosi sarakkeelle. Lomakekentät käyttävät automaattisesti kunkin sarakkeen tietotyypeille sopivia syötteitä.

Esimerkissämme olemme luoneet luettelon, jota voidaan käyttää Blog.WebTech360:n luonnosten artikkelien järjestämiseen. Kirjoitamme otsikon manuaalisesti (Teksti-sarake), valitsemme luokan ennalta määritetyistä vaihtoehdoista (Choice-sarake) ja lisäämme pikkukuvan (Kuva-sarake). Jokaiseen luettelon kohteeseen voi myös liittää valinnaisia ​​liitteitä.

Kun luettelossasi on joitain tietoja, voit nyt rentoutua ja ihailla sitä. Listat näyttää automaattisesti kunkin sarakkeen tiedot käyttämällä tietotyyppiä vastaavaa muotoa. Tässä tapahtuu todellinen ero Excelin kaltaisista työkaluista - vaikka luetteloiden määrittäminen vie jonkin verran aikaa, tuloksena on paljon visuaalisempi kokemus kuin tavalliset Excel-laskentataulukkotarvikkeet.

Listat yhdistävät tietokannan ennalta määritellyn rakenteen laskentataulukon helppokäyttöiseen esitykseen. Samalla se tarjoaa interaktiivisia ominaisuuksia ja saumattoman integroinnin palveluihin, kuten matalakoodiratkaisuihin, kuten Microsoftin Power Automate ja Power Apps. Tulevissa artikkeleissa esittelemme edistyneen luetteloeditorin, joka siirtyy SharePointiin ja tarjoaa entistä paremman hallinnan tietojesi tallentamiseen ja esittämiseen.