Miten pääset alkuun Microsoft Listien kanssa

Microsoft Lists on uusin lisäys Microsoft 365 -sovellustakaaseen. Vaikka nimi saattaa houkutella sinua kirjoittamaan sen pois uudeksi Outlook-tehtäväksi, tehtäväksi tai suunnittelijaksi, Listat on itse asiassa ainutlaatuinen tarjous, joka on lähempänä Exceliä kuin mikään edellä mainituista.

SharePointin tuottamat ja verkkokäyttöliittymän kautta käytettävät listat voidaan nähdä Microsoftin yrityksenä replikoida alhaisen koodin ratkaisuja, kuten Airtable . Se on enemmän "sovellusmainen" kuin laskentataulukko, mutta antaa käyttäjille paljon enemmän hallintaa kuin tavallinen listaussovellus, kuten To-Do tai sen edeltäjä Wunderlist.

Miten pääset alkuun Microsoft Listien kanssa

Listojen voimaa arvostetaan todella vain, kun sen näkee toiminnassa. Olettaen, että sinulla on voimassa oleva tilaus, sovellus näkyy Office 365 -sovelluslaatikossa - siinä on kirkkaanvärinen kuvake lämpimällä paletilla.

Miten pääset alkuun Microsoft Listien kanssa

Aloita napsauttamalla näkyvää "Uusi luettelo" -painiketta. Oletusmallien esikatseluun kannattaa varata vähän aikaa, sillä ne havainnollistavat tapaa, jolla Listoja on tarkoitus käyttää.

Miten pääset alkuun Microsoft Listien kanssa

Otetaan esimerkiksi oletusarvoinen Issue Tracker. Se käyttää ruudukkopohjaista asettelua, joka on jossain laskentataulukon ja perinteisen listaussovelluksen välissä. Sitten on Asset Manager, joka on vielä visuaalisempi - se sisältää kuvia ja useita värillisiä tietosiruja.

Voit aloittaa uuden luettelon mallista napsauttamalla "Käytä mallia". Voit myös luoda luettelon tyhjästä, jolloin sinun on käytettävä SharePoint-tyylistä käyttöliittymää omien kenttien määrittämiseen. On mahdollista tuoda myös Excel-laskentataulukko, mikä kaventaa entisestään Listien ja perinteisten työpöytäsovellusten välistä kuilua.

Miten pääset alkuun Microsoft Listien kanssa

Luotpa luettelon kuinka tahansa, sinun on annettava sille nimi, kuvaus, väri ja kuvake. Kun olet määrittänyt asetukset, luettelo avautuu tyhjälle pöydälle.

Voit lisätä tietoja napsauttamalla "Uusi" -painiketta vasemmassa yläkulmassa. Tämä tuo esiin lomakkeen, jonka avulla voit lisätä uuden kohteen luetteloon. Lomakkeen kentät vastaavat luettelossa määritettyjä kenttiä.

Miten pääset alkuun Microsoft Listien kanssa

Kun teet useita lisäyksiä kerralla, voit vaihtaa ruudukkonäkymään vasemmasta yläkulmasta. Tämä muuttaa kaiken näytöllä muokattavaksi kenttään, joka on hyvin samanlainen kuin laskentataulukko. Tämän käyttöliittymän avulla voit nopeasti hallita luettelossasi olevia tietoja.

Miten pääset alkuun Microsoft Listien kanssa

Voit viedä tietosi Excel-laskentataulukkoon ylätyökalupalkin painikkeella. Toinen vaihtoehto on saada sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoitus aina, kun luettelon tiedot muuttuvat - napsauta kolmen pisteen ("...") -kuvaketta yläreunassa ja sitten "Hälytä minua". Näyttöön tuleva valintaikkuna antaa sinulle kattavat vaihtoehdot, joiden avulla voit valita, mistä saat ilmoituksia ja milloin ja missä ilmoitukset toimitetaan.

Miten pääset alkuun Microsoft Listien kanssa

Tämä päättää alkuperäisen Listojen kierroksemme. Tulevissa artikkeleissa tarkastellaan luetteloiden luomista ja muokkaamista, luetteloiden tietojen hallintaa ja sovelluksen eri näkymävaihtoehtoja. On myös syytä huomata, että Listat voivat integroitua moniin muihin Microsoft-työkaluihin, kuten Power Appsiin, Automatisointiin ja Microsoft Teamsiin, jolloin voit käyttää palvelua tietojesi keskusvarastona.

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.