Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostojen avaaminen OneDrivesta työpöytäsovelluksissa

Tulee aika, jolloin saatat haluta avata OneDriveen tallennetut Office-tiedostot suoraan Office-työpöytäsovelluksissa. Näin voit tehdä sen.

Napsauta tiedostoa OneDriven tiedostoluettelosta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa... Saat sitten kehotteen napsauttaa Avaa. 

Napsauta tai napauta Office-verkkosovelluksen Tiedosto-valikkoa. Napsauta sitten sieltä Tallenna nimellä. Sinun pitäisi sitten nähdä vaihtoehto Lataa kopio. Napsauta tätä ja avaa sitten ladattu tiedosto

Yksi tiedostojen tallentamisen OneDrvie-palveluun eduista on mahdollisuus avata Office-tiedostoja verkossa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden esikatsella tiedostoa suoraan OneDrive-tililtäsi, mutta voit myös muokata sitä. Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin haluta avata tiedoston Office-sovelluksen työpöytäversiossa. Tässä on nopea katsaus siihen, kuinka voit tehdä sen.

Tapa 1: Tiedostoluettelosta

Ensimmäinen menetelmämme on vähiten monimutkainen. Napsauta tiedostoa OneDrivessa olevien tiedostojesi luettelosta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa.... Sen jälkeen näyttöön tulee kehote, jossa sanotaan, että tämä sivusto yrittää avata.... Hyväksy, ja napsauta Avaa. Muutaman sekunnin kuluttua asiakirjan pitäisi avautua Office-sovelluksen koko työpöytäversiossa. Kun se vetää asiakirjaa OneDrivesta, kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee tallentaa tiedostoa manuaalisesti uudelleen ja ladata sitä uudelleen OneDrive-tilillesi.

Tapa 2: Itse tiedostosta

Toinen tapa saattaa olla hyödyllinen, jos olet jo avannut tiedoston verkossa, mutta haluat silti avata tiedoston Office-sovelluksessa. Tällä menetelmällä sinun kannattaa napsauttaa tai napauttaa Office-verkkosovelluksen Tiedosto-valikkoa. Napsauta sitten sieltä Tallenna nimellä. Sinun pitäisi sitten nähdä vaihtoehto Lataa kopio. Napsauta tätä, niin tiedosto ladataan. Kun olet valmis, napsauta ladattua tiedostoa avataksesi sen Office-työpöytäsovelluksessa. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tiedoston nimeä tiedostoluettelossasi ja valita myös Lataa.

Muista vain, että tämä menetelmä sisältää tiedoston lataamisen, joten tekemiäsi muutoksia ei tallenneta automaattisesti OneDriveen. Kun olet tehnyt muokkaukset, sinun on poistettava tiedosto ja ladattava se sitten uudelleen varmistaaksesi, että tekemäsi muutokset tallentuvat tilillesi.

Muita vinkkejä ja temppuja OneDriveen

Tämä on vain uusin osa Office 365 -sovelluksistamme. Aiemmin jaoimme muita OneDrive-vinkkejä ja temppuja. Näitä ovat tietokoneen varmuuskopiointi OneDriveen, sähköpostin liitetiedostojen tallentaminen ja paljon muuta. Voit vapaasti tarkistaa sen täältä ja kertoa meille mielipiteesi kommenteissa.