Tiedoston pakkaaminen Macissa

Mietitkö, kuinka tiedosto pakataan Macissa? Olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä viestissä keskustelemme vaiheittaisesta oppaasta ZIP-tiedostomuodon käyttämisestä Macissa tiedostojen ja tietojen pakkaamiseen.

Kuvan lähde: Huddle Help

Tiedostojen pakkaus on yksi hyödyllisimmistä tavoista luoda organisoitu digitaalinen työtila. ZIP-tiedostomuodon ansiosta voit helposti lähettää useita tiedostoja, enemmän dataa nopeammin. ZIP on hyödyllinen arkistotiedostomuoto, joka tukee häviötöntä tiedonpakkausta ja auttaa sinua lähettämään joukon tiedostoja, jotka on pakattu yhteen kansioon/tiedostoon. Suhteellisesti se vie vähemmän tallennustilaa ja mahdollistaa tietojen jakamisen nopeammin. Pakatut tiedostot on paljon helpompi käsitellä, koska ne voidaan helposti siirtää, siirtää tai jakaa minkä tahansa laitteen välillä.

Ennen kuin opimme pakkaamaan tiedosto Macissa, tässä on perustiedot ZIP-tiedostomuodosta ja sen hyödyllisyydestä.

Lue myös: Zip-tiedostojen luominen ja avaaminen iPhonessa?

Miksi ZIP on hyödyllinen?

Ymmärretään ZIP-tiedostomuodon merkitys pienen esimerkin avulla. Sanotaan, että sinulla on joukko pieniä marmoria, jotka sinun on siirrettävä paikasta toiseen. Yhden marmorin siirtäminen yksitellen voi viedä paljon aikaa ja vaivaa, eikö niin? Näin ollen, kun pakkaat kaikki marmorisi pussiin tai säilytät ne pussissa, voit kuljettaa marmorit helposti minne tahansa ilman vaivaa. No, juuri näin ZIP-tiedostomuoto toimii.

ZIP on kokoelma tiedostoja, jotka on pakattu yhdeksi tiedostoksi. Ajattele sitä kansiona, johon sijoitat tai tallennat kaikki tiedostosi yhteen paikkaan. ZIP-tiedostojen lähettäminen sähköpostitse tai jakaminen on suhteellisen helpompaa, koska sinun tarvitsee lähettää tai liittää vain yksi tiedosto useiden tiedostojen jakamisen sijaan.

On useita tapauksia, joissa sinun on liitettävä sähköposteihin useita tiedostoja. ZIP-tiedostomuoto voi osoittautua erittäin hyödylliseksi tässä tapauksessa, koska se pakkaa tiedostokoon ja mahdollistaa tietojen lähettämisen nopeammin. Pakkaamalla tiedostosi ja tietosi voit säästää vaivatta liittää jokainen tiedosto erikseen sähköpostiin.

Lue myös: Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen Windows 10:ssä ilmaiseksi

Tiedoston pakkaaminen Macissa

Noudata näitä nopeita ohjeita pakataksesi tiedoston Macissa.

Aseta ensin kaikki tiedostosi yhteen kansioon. Voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kaikki tiedostot tallentaaksesi kaikki tiedot nopeasti yhteen kansioon.

Nyt tulee seuraava askel. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon olet sijoittanut kaikki tiedostosi yhteen paikkaan, ja valitse Pakkaa -vaihtoehto.

Heti kun painat Pakkaa-painiketta, Macin sisäänrakennettu kompressori alkaa toimia ja uusi ZIP-tiedosto luodaan samaan kansioon. ZIP-tiedostossa on .zip-tiedostotunniste, jotta voit helposti erottaa sen muista tiedostoista.

Kun ZIP-kansio on valmis, voit helposti jakaa sen yhtenä liitteenä sähköpostissa tai millä tahansa muulla alustalla.

Ja siinä se! Näin voit helposti pakata tiedoston Macissa käyttämällä macOS:n sisäänrakennettua kompressoria.

Lue myös: Zip-tiedoston ja kansion salasanasuojaus

Kuinka pakata tiedosto Windowsissa?

Mietitkö kuinka pakata tiedosto Windowsissa? Opitaanpa nopeasti luomaan ZIP-tiedosto tiedostojen jakamiseksi helposti sähköpostien ja muiden sovellusten välillä.

1. Laita kaikki tiedostosi yhteen kansioon.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon olet tallentanut kaikki tiedostosi, ja valitse Lähetä > Pakkaa zip-kansio -vaihtoehto.
3. Pakkauksen jälkeen Windows luo automaattisesti ZIP-kansion samaan paikkaan.

Lue myös: Kuinka löytää pakattu zip-kansio kiintolevyltä?

Johtopäätös

Tässä oli nopea opas tiedoston pakkaamiseen Macissa ja Windowsissa. Voit joko käyttää yllä mainittua menetelmää tai ladata WinZipin tai minkä tahansa muun kolmannen osapuolen tiedostopakkaustyökalun suorittaaksesi työn. Tiedostojen pakkaaminen on kätevä tapa jakaa useita tiedostoja helposti sähköpostien tai muiden sovellusten kautta ilman vaivaa.

Oliko tästä viestistä apua? Voit vapaasti jakaa ajatuksesi kommenttikentässä!