Tarrojen tulostaminen Excelistä MS Word Yhdistämisen avulla

Milloin haluat tulostaa tarroja lähettääksesi joulutervehdyksiä, häitä ja muita kotitapahtumien kutsukortteja? Haluatko tulostaa toimitusosoitteet kerralla verkkokauppasivustollesi? Lue tämä artikkeli oppiaksesi tulostamaan tarroja Excelistä Microsoft Wordin yhdistämisominaisuuden avulla.

Microsoft Excel on erinomainen sovellus suurten tietokantojen luomiseen yritys- tai henkilökohtaisille kontakteille. Se ei kuitenkaan ole kovin käyttäjäystävällinen, kun on kyse lähetys- tai muiden tarrojen tulostamisesta tarrapaperille.

Voit luoda manuaalisesti tarramaisia ​​soluja Excelissä ja kirjoittaa siihen sisältöä manuaalisesti. Voit tehdä tämän manuaalisen työn muutamille tarroille, mutta kun sinun on lähetettävä kortteja, kutsuja ja tuotteita sadoille vastaanottajille, manuaalinen työ ei ole vaihtoehto.

Siksi sinun on opittava tulostamaan tarroja Excelistä Microsoft Wordin yhdistämisominaisuuden avulla lukemalla tämä artikkeli loppuun asti. Lopuksi saat myös joitain älykkäitä vinkkejä!

Tarrojen tulostaminen Excelissä: Valmistelutyö

Osoitetarrojen tulostaminen Excelistä tai postitustarrojen tulostaminen Excelistä sisältää Excel-tiedostojen ristiinyhteensopivuuden Wordin kanssa. Tästä syystä sinun on tehtävä seuraavat säädöt Wordissa, jos tulostat tarroja Wordissa Excelin yhteystietoluetteloiden avulla:

• Avaa Microsoft Word -sovellus PC- tai Mac-tietokoneellasi.
• Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Asetukset .
• Napsauta Wordin asetukset -ikkunassa Lisäasetukset .
• Vieritä alaspäin, kunnes näet Yleiset -osion.

Vahvista tiedostomuodon muunnos auki

• Valitse siellä valintaruutu Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avoimessa tilassa .
• Paina OK tallentaaksesi muutokset ja poistuaksesi Wordin asetukset -ikkunasta.

Ennen kuin voit tulostaa tarroja, sinun on tarkistettava, tukeeko Wordin yhdistämisominaisuus tarraa vai ei. Microsoft on koonnut sovelluksen suosituimpien toimittajien tarratarrojen tekniset tiedot. Näin näet tarratarrojen luettelon ja asiakirjakoodin:

• Napsauta Wordin nauhavalikon Postitukset- välilehteä.
• Valitse Aloita yhdistäminen ja valitse sitten avattavasta  luettelosta Tarrat .
• Label Options -valintaikkuna avautuu nyt.

Valitse postitustarran toimittaja ja tuotekoodi Wordin yhdistämisestä

• Tarratiedot- osiossa sinun pitäisi nähdä Tarratoimittajat ja tuotenumerot -luettelo.
• Valitse tarrapaperin toimittajan nimi ja tuotekoodi. Löydät tiedot ostamiesi tarrapaperien pakkauksista.
• Napsauta OK ottaaksesi muutokset käyttöön tähän tarratulostusprojektiin.

Jos et näe etiketin toimittajan nimeä yllä olevassa luettelossa, voit syöttää sen tiedot manuaalisesti. Näin Word synkronoituu tulostimen kanssa asianmukaisesti, jotta voit tulostaa osoitetarrat, postitustarrat ja lähetystarrat vaivattomasti.

Luo uusi tarramääritys seuraavasti:

• Napsauta Uusi tarra Label Options -valintaikkunassa .

Uuden tarramäärityksen luominen Yhdistämiseen

• Kirjoita nyt nimi uudelle asetustiedostolle.
• Säädä sitten parametreja, kuten ylämarginaali, sivumarginaali, tarran korkeus, tarran leveys, sivun koko jne.
• Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Se siitä! Älä unohda tallentaa Yhdistämis Word -asiakirjaa, jotta voit käyttää sitä myöhemmin tai palauttaa sen, jos virta katkeaa työn aikana.

Tarrojen tulostaminen Excelistä: Valmistele yhteystietoluettelo

Nyt sinun on luotava tietokanta, josta Wordin yhdistämistyökalu voi hakea vastaanottajan nimen, osoitteen ja muut tiedot. Luo ja tallenna Excel-yhteystietoluettelo tälle projektille seuraavasti:

• Avaa uusi tyhjä laskentataulukko Excelissä.
• Tallenna se lähetystarrojen yhteystietoluetteloksi tai millä tahansa muulla haluamallasi nimellä.
• Aloita tietojen täyttäminen laskentataulukon yläkulmasta jättämättä tyhjiä soluja riveihin tai sarakkeisiin.

Tarrojen tulostaminen Excelistä Valmistele yhteystietoluettelo

• Kirjoita sarakeotsikot, jotka Wordin yhdistämistyökalu tunnistaa ja käyttää Vastaa kenttiä -vaihtoehtoon.
• Kirjoita tarvittavat tiedot tämän sarakeotsikon alle.
• On parasta, jos voit tuoda CSV-tiedoston (pilkulla erotetut arvot) mistä tahansa yhteystietosovelluksesta ja muotoilla sen sitten Excelissä lisäämällä sarakeotsikot.
• Kaksoisnapsauta Excel-sovelluksen alareunassa olevaa laskentataulukko-välilehteä ja nimeä se uudelleen Yhteystietoluetteloksi tai muuksi nimeksi, jonka muistat.
• Kun olet valmis, tallenna koko Excel-tiedosto uudelleen.

Tarrojen tulostaminen Excelistä: Käytä yhdistämistä Wordissa

Kun toimitusosoitteiden Excel-tietokanta on valmis, siirry Word-tiedostoon, johon olet tallentanut tarramuodon, joka vastaa fyysistä paperia, jolle tulostat postiosoitteet. Nyt kun Yhdistelmän tarratiedosto on auki, toimi seuraavasti:

• Valitse Yhdistäminen-välilehden Aloita yhdistäminen -osiossa Valitse vastaanottajat .
• Valitse avattavasta luettelosta vaihtoehto Käytä olemassa olevaa luetteloa .
• Valitse tietolähde -valintaikkuna avautuu.
• Siirry Excel-tiedostoon, johon tallensit yhteystietoluettelosi.

Tuo yhteystietoluettelo Yhdistämiseen, jotta voit tulostaa osoitetarroja Excelistä

• Valitse tiedosto ja napsauta sitten Avaa .
• Nyt sinun täytyy nähdä Valitse taulukko -ikkuna .
• Tässä ikkunassa näkyvät kaikki juuri tuomassasi Excel-tiedostossa olevat laskentataulukot.
• Valitse laskentataulukko, jossa loit yhteystietoluettelon.
• Tässä opetusohjelmassa se on Yhteystietoluettelo- laskentataulukko. Napsauta OK jatkaaksesi.
• Nyt sinun pitäisi nähdä etikettitarrat nimellä Seuraava tietue .

Tarrojen asettelu

• Ensimmäinen tarra on tyhjä. Ei se mitään.

Nyt kun olet täyttänyt tarrarivit ja sarakkeet Wordin yhdistämiseen, sinun tehtäväsi on tuoda todellisia tietoja Excelin yhteystietoluettelosta. Suorita tämä tehtävä kokeilemalla näitä vaiheita omalla kohdallasi:

• Koska olet Postitukset-välilehdessä, napsauta Muokkaa vastaanottajaluetteloa .

Vastaanottajien taulukkoluettelo

• Katso yhteystietotaulukko ja heidän osoitteensa. Katso, onko ongelmia.
• Jos kaikki näyttää hyvältä yllä olevassa taulukossa, napsauta OK .

Tarrojen tulostaminen Excelistä Käytä yhdistämistä Wordissa

• Napsauta nyt Yhdistämistyökalun Kirjoita ja lisää kentät -valikosta Lisää yhdistämiskenttä .
• Näyttöön tulee avattava luettelo, jossa on kaikki tuomasi Excel-tiedoston yhteystietotietokannassa olevat sarakeotsikot.
• Napsauta Otsikko .
• Paina Shift + Enter .
• Napsauta sitten uudelleen Lisää yhdistämiskenttä ja valitse Etunimi .
• Paina Shift + Enter ja toista yllä olevat vaiheet, kunnes kaikki sarakeotsikot näkyvät vasemmassa yläkulmassa oleva tarra.
• Voit mukauttaa tarratarratyökalun eri osia.
• Siirry Aloitus -välilehdelle ja valitse teksti tai tekstit tarrassa käyttääksesi muotoiluasetuksia, kuten kirjasintyyppiä, kirjasinkokoa, väriä, korostuksen väriä ja niin edelleen.
• Kun kaikki näyttää oikealta, palaa Postitus- välilehteen.

Päivitä tunnisteet, jotta voit täyttää tiedot yhdistämisen tarroille

• Napsauta nyt Päivitä tarrat -painiketta.
• Tämä täyttää tiedot kaikista sivun tunnisteista.

Napsauta Esikatsele tuloksia kohdassa Tarrojen tulostaminen Excelistä Wordin yhdistämisen avulla

• Napsauta nyt Esikatsele tuloksia näyttääksesi tarrojen todelliset tiedot.

Kun luot postiosoitteita tai lähetystarroja Yhdistämiseen Excelin yhteystietoluetteloiden avulla, älä tuo liian monia tarrojen osia. Se sotkee ​​etiketit. Valitse komponentit, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä paketin onnistuneeseen toimittamiseen.

Tarrojen tulostaminen Excelistä: Asiakirjan tulostaminen

Tähän mennessä olet luonut nimikkeet onnistuneesti yhdistämisasiakirjaan. Nyt on aika tulostaa se seuraavasti:

• Poista kaikki paperit tulostimestasi.
• Aseta fyysinen tarrapaperi tulostimen paperinsyöttölaitteeseen.
• Palaa Wordin tarrasivulle ja paina Ctrl + P . Tämä on tulostuskomento.
• Säädä nyt tulostusasetuksia vasemmanpuoleisesta navigointiruudusta.
• Sinun on varmistettava, että tulostusasetukset vastaavat asianmukaisia ​​tulostusolosuhteita, kuten tulostin, asetukset, paperikoko, marginaalit jne.
• Napsauta tulosta aloittaaksesi tarrojen tulostamisen tarratulostuspaperille.

Mahtava! Tulostit juuri hyvännäköisiä toimitusosoitteita tai postitustarroja henkilökohtaiseen tai ammattikäyttöön.

Tarrojen tulostaminen Excelistä: UKK

Onko mahdollista tulostaa osoitetarroja Excelistä?

Joo! Voit luoda yhteystietoluettelotietokannan Excelissä. Voit luoda sarakkeita, kuten nimi, osoite, postinumero, maa, puhelinnumero, osavaltio jne., ja täyttää tiedot näiden sarakeotsikoiden alle.

Kun olet valmis, voit tuoda tämän tietokannan Wordin yhdistämiseen ja luoda osoitetarroja Yhdistelmän tarrojen luontityökalulla. Selvitä tarkat liikkeet noudattamalla tässä artikkelissa mainittuja ohjeita.

Kuinka luon tarroja Excelistä Wordiin?

Voit tuoda yhteystietoluettelon tiedot Excel-taulukosta Wordin yhdistämisominaisuuden avulla. Tämän jälkeen voit käyttää Wordin Postitukset-välilehden ohjattua tarran luontitoimintoa tarrojen luomiseen ja tietojen täyttämiseen Excelistä. Lisää yhdistämiskenttä -komento auttaa sinua lisäämään kenttiä tarraan.

Kuinka tulostan useita tarroja yhdelle sivulle?

Postitustarrojen tulostaminen Excelistä Wordin yhdistämisominaisuuden avulla mahdollistaa aina tarrojen tulostamisen numeroina, kuten 10, 20, 30 jne. sivua kohden. Sinun tarvitsee vain valita oikeat tuotenumerot ja tarratoimittajat Label information -valintaikkunasta.

Johtopäätös

Joten nyt tiedät kuinka tulostaa tarroja Excelistä Wordin yhdistämisominaisuuden avulla.

Tämän prosessin kriittinen osa on käyttää asianmukaista tarrasivua ennen tarratietojen lisäämistä yhdistämiseen. Jos valitset väärän paperin, saatat päätyä hukkaamaan fyysistä paperia tulostamalla kohdistamattomia tarroja.

Kun et ole varma paperin toimittajasta ja tuotekoodista, luo aina uusi tarrapaperi ennen kuin jatkat koko prosessia.

Luulen, että olen missannut mitään muuta tapaa tulostaa osoitetarroja Excelistä, mainitse menetelmä ja sen prosessi alla olevassa kommenttikentässä.

Seuraavaksi  kahden sarakkeen yhdistäminen Excelissä .