Kuinka löytää pyöreitä viittauksia Excelissä virheellisten tietojen välttämiseksi

Näitkö pyöreän viittausvirheen Excel-taulukossa ja mietitkö, onko laskentataulukko rikki? Luota minuun! Et ole ensimmäinen, joka kohtaa tämän Excel-virheen. Sadat ja tuhannet Excel-käyttäjät kohtaavat joka päivä pyöreitä viitevirheitä. Älä huoli! Näin löydät pyöreät viittaukset Excelistä ja ratkaiset ne.

Koska olet innokas Excel-käyttäjä, kirjoitat harvoin samoja tietoja useisiin soluihin. Sen sijaan tuot tietojoukon lähteestä ja luot kaavoja käyttämällä soluviittauksia. Näin luot dynaamisen laskentataulukon.

Kun joku muuttaa soluviittausten soluarvoja, laskentataulukko päivittää itsensä automaattisesti. Tätä kutsutaan data-analyysin automaatioksi, ja data-analyytikot rakastavat leikkiä soluviittauksilla.

Ongelma ilmenee kuitenkin, kun kirjoitat tarkoituksella tai vahingossa sen solun osoitteen, jossa suoritat laskutoimitusta. Tai kun luot useita kaavoja laskentataulukkoon, kaavan sisältävä solu näkyy epäsuorasti toisessa kaavassa.

Tällaisissa ja monissa muissa vastaavissa tilanteissa saat pyöreän viittausvirheen Excelissä. Lue eteenpäin oppiaksesi mitä kiertoviittaus on, sen syyt, miksi sitä kannattaa välttää ja mikä tärkeintä, kuinka löytää pyöreät viittaukset Excelistä päästäksesi eroon näistä poikkeavuuksista lopullisesti.

Mikä on pyöreä viite Excelissä?

Excel kohtaa pyöreän viittausvirheen, kun se näkee, että yksi tai useampi laskentataulukon funktio viittaa takaisin soluosoitteeseen, jossa niiden funktiot luotiin.

Se saattaa kuulostaa hämmentävältä, joten mieti, kuinka vakavaa se voi olla Excel-sovellukselle. Lyhyesti sanottuna et koskaan halua laittaa solun osoitetta kaavaan, jossa olet luomassa sitä. Katso seuraava esimerkki visuaalisen selvennyksen saamiseksi:

Yrität kertoa 10 solusta B1 ja laittaa tuloksen itse soluun B1 .

Jos nyt yllä olevassa skenaariossa painat vain OK , Excel sulkee virheen ja näyttää nollan laskettuna tuloksena. Tämä on vain suora esimerkki.

Mikä on pyöreä viite Excelissä

Kuvittele nyt, että kirjanpidon laskentataulukossa, taloussuunnittelun laskentataulukossa, työntekijän palkkalaskelmassa, myyjän maksutaulukossa ja niin edelleen on satoja kaavoja.

Luotat kiertoviittausvirheen vuoksi Excelin laskemiin virheellisiin tietoihin, ja se puolestaan ​​vaikuttaa liiketoimintaasi tai ammatilliseen päätöksentekoon.

Lisäksi pyöreä viittaus voi hidastaa huomattavasti laskelmien nopeutta Excel-sovelluksessa. Vakavissa tapauksissa itse virhe voi aiheuttaa erittäin hidasta suorituskykyä myös tietokoneessa, jos sitä ei käsitellä välittömästi.

Jos kuitenkin työskentelet kehittyneiden Excel-kaavojen parissa, joissa tietomallisi vaatii välittäjäsyötteitä ympyräviittauksesta jatkaakseen pitkällä funktiolla, saatat joutua käyttämään sitä. Itse asiassa Excel antaa sinun käyttää tätä laskentamenetelmää tarvittaessa.

Esimerkiksi energiantuotantoyksiköissä, kuten tuulimyllyissä, kierrätetty lähtöenergia on laskettava syöttöenergian murto-osasta. Vaihtoehtoisesti kemiantehtaassa insinöörit käyttävät lähtövartta samaan tai toiseen kattilaan tai prosessiastiaan. Tällaiset korkean tason tekniset laskelmat todellakin vaativat pyöreitä viitteitä iteratiivisiin laskelmiin.

Milloin näet kiertoviittausvirheen Excelissä?

Selvästi sanottuna pyöreä viittausponnahdusikkuna ei ole virheilmoitus. Se on tapa, jolla Excel ilmoittaa sinulle, että se kohtasi pyöreän viittauksen yhdessä tai useissa kaavoissa, mikä voi vaikuttaa sen laskentaalgoritmiin ja suorituskykyyn.

Jotta vältytään Excel-kaavojen pyöreistä viittauksista aiheutuvilta vaurioilta, sinun on tiedettävä, milloin ne näkyvät ja milloin eivät. Etsi tapaukset alta:

• Luot kaavan missä tahansa avoimessa laskentataulukossa tai työkirjassa ja syötät pyöreän viittauksen ensimmäistä kertaa.
• Sinä tai joku muu poistit kaikki pyöreät viittaukset Excel-tiedostosta ja tallensit sen. Nyt taas sinä tai joku toinen käyttäjä syötä pyöreä viittaus samaan tiedostoon.
• Suljit kaikki avoimet työkirjat. Avaa nyt eri työkirja ja kirjoita sitten kaava, joka sisältää pyöreän viittauksen.

Milloin näet Circular Reference -virheen Excelissä?

• Olet juuri avannut työkirjan, joka sisälsi aiemmin yhden tai useita pyöreitä viittauksia. Näet varoituksen.
• Kun Excel on näyttänyt sinulle pyöreän viittauksen varoitussanoman kerran ja napsauttanut OK , se ei enää näytä samaa ponnahdusikkunaa samassa istunnossa, vaikka jatkaisitkin pyöreäviittauskaavojen luomista.

Siksi sinun on etsittävä huolellisesti yllä olevat tapaukset saadaksesi kiinni pyöreät viitevaroitukset ja ratkaista ne, jos et etsi iteratiivisia laskelmia.

Pyöreän viittauksen tyypit Excelissä

Jos haluat oppia löytämään pyöreät viittaukset Excelissä, sinun on ymmärrettävä niiden tyypit. Koska pyöreän viittauksen löytäminen ja poistaminen Excelissä ei ole automaattinen tehtävä. Katso alta tämän virheen yleiset tyypit:

Esimerkki pyöreän viittauksen käytöstä

• Tarkoitettuja pyöreitä viittauksia esiintyy, kun käytät niitä tarkoituksella iteratiivisiin laskentatarkoituksiin. Sinun on esimerkiksi syötettävä aikaleima toiseen soluun, kun joku syöttää arvon viitattuun soluun käyttämällä haihtuvia ja loogisia toimintoja, kuten IF, OR, SUMIF jne.

Tahaton pyöreä viittaus Excelissä

• Tahaton pyöreä viittaus, kun yrität työstää Excel-kaavaa nopeammin ja viitata kaavan sisältävään soluun vahingossa. Sinun on esimerkiksi käytettävä SUMMA- funktiota solusta A1 - A9 ja haettava tulos solusta A10 . Mutta vahingossa kirjoitat kaavan seuraavasti soluun A10:

=SUMMA(A2:A10)

• Piilotetut pyöreät viittaukset ovat sellaisia, jotka eivät näytä varoitusviestejä, kun luot kaavan tai avaat laskentataulukon ensimmäisen kerran. Se tapahtuu, koska joku salli iteratiivisen laskennan Excel-tiedostossa.

Esimerkki epäsuorasta ympyräviittauksesta

• Epäsuorat ympyräviittaukset ovat myös suosittuja, ja niitä esiintyy, kun luot uuden kaavan mihin tahansa soluun, esimerkiksi soluun A1 , ja tämä uusi kaava käyttäisi toista funktiota toisessa solussa, kuten solu B1 , joka jo käyttää solua A1 viitteenä. .

Nyt kun olet ymmärtänyt pyöreän viittauksen perusteet Excelissä, katsotaanpa, kuinka löydät kiertoviittauksia Excelistä alla:

Pyöreän viittauksen löytäminen Excelissä: Tilariviltä

Edellyttäen, että iteratiivisen laskennan ominaisuus on poistettu käytöstä, näet seuraavat ilmoitukset pyöreistä viittauksista Excelin tilapalkissa:

• Pyöreät viittaukset: C3  (tai mikä tahansa muu soluviittaus), kun olet laskentataulukossa, joka sisältää työkirjan kiertokaavan.

Näytetään pyöreät viittaukset Excelin tilapalkissa

• Näet Pyöreäviittaukset vain , jos olet laskentataulukossa, joka ei sisällä yhtään, mutta työkirjassa on muutamia näitä kiertokaavoja.

Kuinka löytää pyöreitä viittauksia Excelissä: Virheentarkistuksen käyttäminen

Se on paras tapa tarkistaa pyöreät viittaukset työkirjasta tai laskentataulukosta. Tässä on vaiheet, jotka sinun on tiedettävä:

• Avaa laskentataulukko, jonka epäilet sisältävän ympyräkaavoja.
• Napsauta Excel-nauhan Kaavat- valikkoa.

Käytä virheentarkistusta kohdassa Pyöreän viitteen löytäminen Excelissä

• Napsauta Formula Auditing -komentoryhmässä avattavaa Virheentarkistus-  luetteloa .
• Vie hiiren osoitin Circular References -vaihtoehdon päälle nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat esiintymät kaikissa laskentataulukoissa.
• Valitse kukin esiintymä, ja Excel paikantaa kyseiset solut automaattisesti.

Kuinka löytää pyöreitä viittauksia Excelissä: Kaavan jäljityksestä

Jos et pidä virheentarkistusmenetelmää riittävän tehokkaana havaitsemaan suuria määriä kaavoja, joissa on pyöreät viittaukset, voit kokeilla näitä vaiheita käyttääksesi kaavan jäljitysmenetelmää:

• Valitse mikä tahansa viitattu solu tai kaavan sisältävä solu.
• Siirry Excelin nauhavalikon Kaavat -välilehteen ja napsauta sitten Trace Precedents .
• Excel korostaa nykyisen solun kaavan tulokseen vaikuttavat solut nuolilla.

Käytä kaavojen jäljitystä, kun etsit kiertoviittauksia Excelissä

• Voit myös napsauttaa Jäljitä riippuvuuksia löytääksesi solut, joihin valitun soluviittauksen arvo vaikuttaa.
• Jos Excel ei näytä virheitä yllä olevien komentojen napsautuksen jälkeen, laskentataulukossasi ei ole pyöreitä viittauksia.
• Toista vaiheet kaikissa laskentataulukoissa tarkistaaksesi koko työkirjan.

Tämä menetelmä on erityisen tärkeä, kun iteratiiviset laskentaominaisuudet ovat aktiivisia Excel-laskentataulukossa.

Kuinka löytää pyöreitä viittauksia Excelissä: Excelin asetusten käyttäminen

• Napsauta Excel-nauhan Tiedosto -välilehteä ja avaa sitten Excelin asetukset näkyviin tulevasta sivupalkista.
• Valitse Excelin asetukset -valintaikkunan sivupalkista Kaavat-valikko ja poista sitten valinta Ota iteratiivinen laskenta käyttöön -valintaruudusta .

Iteratiivisen laskennan poistaminen käytöstä Excelissä

• Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.
• Nyt työkirja tai laskentataulukko näyttää automaattisesti pyöreän viittausvaroituksen.
• Jos se ei näy heti, tallenna työkirja, sulje se ja avaa se uudelleen nähdäksesi varoituksen.
• Kun näet varoituksen, tarkista Excelin tilapalkista, mikä solu on pyöreässä viitteessä.

Kuinka ratkaista pyöreät viittaukset Excelissä

Varmin tapa korjata yksi tai useampi pyöreä viitevirhe Excelissä on muokata jokaista sen sisältävää kaavaa manuaalisesti. Tällä tavalla voit ratkaista Excelissä sekä tahattomat että epäsuorat pyöreät viittaukset.

Kuinka ratkaista pyöreät viittaukset Excelissä

Toinen helppo tapa on poistaa kaava nykyisestä solusta ja sijoittaa se muualle samaan taulukkoon.

Kiertoviitteiden löytäminen Google Sheetsistä (bonusmenetelmä)

Kuten Excel, Google Sheets ei salli pyöreitä viittauksia yhdessä tai useammassa kaavassa, jos et ole aktivoinut iteratiivista laskentaominaisuutta. Tästä syystä Google Sheets näyttää välittömästi #REF! virhe solussa, joka sisältää ympyräkaavan.

Google Sheets Kuinka löytää kiertoviitteitä

Siksi voit yksinkertaisesti valita kaikki solut, jotka sisältävät #REF! varoitus löytää ja ratkaista kiertoviittauksia Google Sheetsista.

Excel-kiertokirjeet: Loppusanat

Joten nyt tiedät kaikki salaisuudet kuinka löytää pyöreät viittaukset Excelissä. Käytä haluamaasi menetelmää ja hylkää kaikki pyöreät viittaukset varmistaaksesi, ettet joudu hämmentymään Excel-raportin tai matemaattisen kojelaudan epäluotettavista tiedoista.

Seuraavaksi  parhaat Excel-kalenterimallit mille tahansa vuodelle  ja  parhaat Excel-budjettimallit .