Tärkeitä Microsoft PowerPointin pikanäppäimiä

MS Wordin jälkeen PowerPoint on käytetyin Microsoft Office -ohjelma. Kaikenlaisten esityksistä korkealaatuisiin yritysraportteihin voidaan luoda PowerPointilla. Käyttämällä tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft PowerPointissa teet projekteistasi nopeampia ja helpompia, mikä parantaa huomattavasti kokonaiskokemustasi.

Sisältö

• • 0.1 Liittyvää lukemista:
• 1 Plussat ja miinukset PowerPointin pikanäppäimien käytössä
• 2 1. Pikanäppäimet muotojen muokkaamiseen
• 3 2. Pikanäppäimet tekstin muotoiluun ja muokkaamiseen
• 4 3. Pikanäppäimet esityksiin
• 5 4. Navigointipikanäppäimet
• 6 Käytä näitä PowerPoint-pikanäppäimiä tehdäksesi työnkulkusi tehokkaammaksi

Liittyvää lukemista:

• PowerPoint 365: Kuinka tuoda dioja toisesta esityksestä
• Miksi PowerPoint ei tallenna tiedostoja? Olemme täällä ratkaisemassa ongelmaa
• Korjaa: PowerPoint sulkeutuu, kun tietokone menee lepotilaan
• PowerPoint-dia menee tyhjiksi: Korjaa se tämän oppaan avulla
• Kuinka upottaa Google-fontteja PowerPointiin

On olemassa laaja valikoima pikanäppäimiä ja PowerPointin pikanäppäimiä, jotka tekevät kaikkea muotoilusta ja liittämisestä tallentamiseen ja muokkaamiseen.

Vaikka joitakin näistä pikanäppäimistä käytät harvoin, toiset ovat yhtä tuttuja kuin leikkaus, kopiointi ja liittäminen. Riippumatta siitä, minkälaista työtä tarvitset, jokainen löytää joitakin näppäimiä, joita he käyttävät joka päivä. Olemme myös jakaneet komennot eri osioihin, jotta ne olisi helpompi lukea.

Plussat ja miinukset PowerPointin pikanäppäimien käytössä

PowerPoint-pikanäppäimistä tiedostamisessa ei ole huonoja puolia, mutta niiden jatkuva käyttö voi haitata muita taitoja ja vaihtoehtoja. Vaihtoehtojen omistaminen on parasta, sillä sinun tulisi tietää sekä lyhyt että pitkä tapa sekä kaikki siihen liittyvät ominaisuudet.

Alla on lyhyt yleiskatsaus PowerPointin pikanäppäimien käyttöön liittyvistä plussista ja miinuksista.

Plussat

– Nopea
– Helppo
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta

Miinukset

– Tarvitsee koko näppäimistön
– Voi johtaa liialliseen napsauttamiseen
– Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja

Ennen kuin jatkamme, on syytä muistaa, että Ctrl-komennot ovat Windows-käyttäjille. Jos sinulla on Mac, sinun on painettava Command-näppäintä Ctrl:n sijaan.

1. Pikanäppäimet muotojen muokkaamiseen

• Ctrl + D – Tämä pikanäppäin toistaa valitun kohteen. Valitse kohde ja käytä Ctrl-D komentoa.
• Ctrl + G – Voit ryhmitellä valitut muodot ja kuvat tämän komennon avulla. Valitse joukko kuvia ja kirjoita komento. Valitut muodot muodostavat ryhmän. Voit purkaa ryhmän Ctrl + Shift + G komennolla.
• Ctrl + Shift + C: Tämä pikanäppäin kopioi valitun muodon muotoilun ja käytetään yhdessä Ctrl + Shift + V komennon kanssa. Ensimmäinen komento kopioi muodon muotoilun ja jälkimmäinen liittää sen toiseen muotoon.

2. Pikanäppäimet tekstin muotoiluun ja muokkaamiseen

Microsoft Word ja PowerPoint käyttävät samoja pikanäppäimiä tekstin muokkaamiseen.

• Ctrl + B tekee valitusta tekstistä lihavoidun.
• Ctrl + backspace poistaa tekstiä PowerPointin tekstikentissä vasemmalle.
• Ctrl + T sallii sinun mukauttaa fonttia avaamalla fontin muokkausikkunan. Voit muuttaa kokoa, tyyliä ja muuta.
• Ctrl + I tekee valitusta tekstistä kursivoidun.
• Ctrl + U alleviivaa valitun tekstin.
• Ctrl + Shift + > ja Ctrl + Shift + < : Näitä pikanäppäimiä käytetään korostetun tekstin koon säätelemiseen. Ctrl + Shift + > suurentaa fonttikokoa ja Ctrl + Shift + < pienentää sitä.
• Ctrl + L ja Ctrl + R: Nämä kaksi pikanäppäintä siirtävät tekstin tasausta vasemmalle tai oikealle vastaavasti.

3. Pikanäppäimet esityksiin

• + Plusmerkki suurentaa näyttöä. Paina +-merkkiä suurentaaksesi diaa haluamallasi tavalla.
• – Miinusmerkki pienentää PowerPoint-näyttöä. Paina – merkkiä useita kertoja zoomataksesi ulos kokonaan.
• B mustaa PowerPoint-näytön. Se pysäyttää diashow'n ja projisoi tyhjää diaa.
• Ctrl + N avaa uuden PowerPoint-esityksen. Näet tämän erillisessä ikkunassa sovelluksessa.

4. Navigointipikanäppäimet

• Shift + F5 aloittaa esityksen ensimmäiseltä dialta.
• Alt + F10 avaa ja piilottaa valintapaneelin.
• Ctrl + Enter avaa koko näytön tilan. Voit poistua siitä painamalla esc-näppäintä tietokoneellasi.
• Ctrl + F antaa sinun etsiä PowerPoint-esityksestäsi tiettyjä sanoja ja lauseita.
• Alt + F5: Voit esikatsella PowerPoint-esitystäsi tämän pikanäppäimen avulla.
• Ctrl + A: Valitse kaikki diat. Tämän jälkeen voit suorittaa useita toimintoja – kuten muotoilla taustaa.
• Ctrl + Shift + Tab antaa sinun vaihtaa Otsikkonäkymän paneelin ja Miniatuurinäkymän paneelin välillä.
• Ctrl + P avaa ikkunan tulostaaksesi PowerPoint-dokumenttisi. Täällä voit mukauttaa tulostusasetuksia ennen komentosi lähettämistä tulostimellesi.

Käytä näitä PowerPoint-pikanäppäimiä tehdäksesi työnkulkusi tehokkaammaksi

Microsoft PowerPoint on kiistatta paras työkalu esitysten luomiseen verkossa, ja voit käyttää sitä kaikenlaisissa tilanteissa. Mutta vaikka olisitkin kokenut ammattilainen ohjelmassa, on hyvä idea tietää, miten yksinkertaistaa käyttämiesi komentojen ja toimintojen ohjeita.

Microsoft Officessa on tuhansia pikanäppäimiä, mutta nämä PowerPoint-pikanäppäimet ovat hyödyllisimmät työskennellessäsi esitysten parissa. Tässä oppaassa mainitsemiemme pikanäppäimien avulla voit käyttää Microsoft PowerPointia tehokkaammin.

Jos sinulla on muita komentoja, joita käytät säännöllisesti, kerro meille niistä kommenteissa!