Slack: Uusien maksuyhteystietojen lisääminen

Slack-tilauksista maksavissa organisaatioissa on yleensä rajoitettu määrä henkilöitä, jotka ovat vastuussa maksusta ja sen varmistamisesta, että se tapahtuu ja raportoidaan oikein. Pienemmissä yhteisöryhmissä on todennäköisesti vain yksi henkilö, joka vastaa jäsenmaksun maksamisesta. Suuremmissa ryhmissä ja yritysten työtiloissa on todennäköisemmin ainakin toinen henkilö, joka valvoo maksujen onnistumista, ellei koko talousosasto.

Slack asettaa oletuksena ensisijaisen omistajan kaikkien laskutussähköpostien ainoaksi vastaanottajaksi. Jos maksujen suorittamisesta vastaava henkilö, henkilöt tai osasto eivät ole pääasiallinen työtilan omistaja, heidät on myös lisättävä laskutuksen yhteyshenkilöiksi.

Vinkki: Laskutusyhteyshenkilöiden ei tarvitse edes olla työtilan jäseniä. Voit käyttää talousosaston ryhmäpostilaatikkoa sen sijaan, että määrität ne kaikki erikseen. Tämä myös säästää sinua päivittämästä luetteloa, kun ihmiset poistuvat tai liittyy.

Kuinka lisätä uusia maksuyhteystietoja

Jos haluat lisätä uusia maksuyhteyshenkilöitä Slack-työtilaan, sinun on mentävä laskutusasetuksiin. Valitettavasti Slackin pääsovelluksesta ei ole suoraa tapaa päästä sinne. Sinun tulee sen sijaan käydä läpi jäsenten hallinta-asetukset. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Hallinnoi jäseniä" avataksesi Jäsenten hallintasivun uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Hallinnoi jäseniä".

Kun olet jäsenhallintasivulla, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkokuvaketta ja napsauta sitten "Laskutus".

Siirry laskutusosiossa Yhteystiedot-välilehdelle. Täällä voit valita henkilön työtilastasi etsimällä häntä. Voit tehdä tämän kirjoittamalla tekstiruutuun "Lisää maksuyhteyshenkilö tiimiltäsi". Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen "Tai sähköpostiosoitteella" -tekstiruutuun. Voit tehdä tämän riippumatta siitä, onko sitä käytetty työtilaan liittymiseen. Kun olet valinnut käyttäjän tai syöttänyt sähköpostiosoitteen, tallenna muutos napsauttamalla Lisää maksuyhteystieto.

Määritä laskutusasetusten Yhteystiedot-välilehdellä, kenelle haluat vastaanottaa laskutussähköpostiviestejä, ja napsauta sitten Lisää maksuyhteyshenkilö.

Laskun maksajalle tai sen maksamisesta vastaavalle henkilölle on tiedotettava laskujen tilasta. Jos noudatat tämän oppaan ohjeita, voit lisätä uusia laskutusyhteystietoja. Näille yhteyshenkilöille lähetetään kaikki laskutussähköpostit.