Slack: Kuinka määrittää, kuka voi tarkastella työtilan analytiikkaa

Huolimatta siitä, kuinka ylpeä olet työtilasi toimivuudesta, on hyvä mahdollisuus, ettet halua kenenkään näkevän työtilasi suorituskyvyn läpikotaisin. Onneksi Slackissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit rajoittaa pääsyä työtilan analytiikkaan, joka näyttää nämä tiedot vain työtilan omistajille ja järjestelmänvalvojille.

Tällä tavalla vain sinä ja muutamat valitut järjestelmänvalvojat ja työtilan omistajat pystytte tarkastelemaan tilastotietoja, kuten kuinka monta viestiä missäkin kanavassa lähetetään, kuinka monta viestiä yksittäiset käyttäjät ovat lähettäneet tai kuinka kauan on kulunut siitä, kun käyttäjä on viimeksi ollut aktiivinen. Näin voit rajoittaa pääsyä työtilan analytiikkaan.

Jos haluat rajoittaa mahdollisuuksia tarkastella työtilan analytiikkaa, sinun on mentävä työtilan käyttöoikeusasetuksiin. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Työtilan asetukset" avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Työtilan asetukset".

Vaihda sivun yläreunassa olevaan "Luvat"-välilehteen ja napsauta sitten "Laajenna" -painiketta "Työtilan analytiikan" käyttöoikeuksille.

Napsauta "Laajenna" "Työtilan analytiikka" -kohdan vieressä "Luvat" -välilehdellä.

Oletusarvoisesti kaikki täysimääräiset työtilan jäsenet voivat käyttää työtilan analytiikkaa. Voit muuttaa tätä niin, että vain järjestelmänvalvojat ja työtilan omistajat voivat tarkastella analytiikkaa napsauttamalla avattavaa ruutua "Ihmiset, jotka voivat tarkastella työtilan analytiikkaa".

Jos huolenaihe koskee pelkästään jäsenkohtaista analytiikkaa, voit myös – tai vaihtoehtoisesti – poistaa jäsenanalytiikan käytöstä poistamalla valinnan "Ota jäsenanalytiikka käyttöön" -valintaruudusta. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta "Tallenna" ottaaksesi muutokset käyttöön.

Käytä avattavaa "Ihmiset, jotka voivat tarkastella työtilan analytiikkaa" -valikkoa estääksesi muut kuin järjestelmänvalvojat käyttäjät näkemästä työtilan analytiikkaa.

Analytics voi tarjota hyödyllisiä näkemyksiä työtilasi tapahtumista, mutta et kuitenkaan välttämättä halua kaikkien pääsevän niihin. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit rajoittaa pääsyn näihin tietoihin työtilan omistajille ja järjestelmänvalvojille.