Sivuttoman Google-dokumenttien käyttäminen maksimaaliseen keskittymiseen ja yhteistyöhön

Oletko kiinnostunut jatkuvasta ja häiriöttömästä Google-dokumenttien sivusta, joka on luku-, kirjoitus- ja yhteistyöystävällinen? Sinun täytyy kokeilla Google Docs Pageless jo tänään!

Kun yhä useammat kotitaloudet ja toimistot siirtyvät paperittomaksi ympäristön säästämiseksi tai kuukausibudjetin kustannusten minimoimiseksi, pilvipohjaiset tekstinkäsittelysovellukset, kuten Google Docs, ovat voittajia.

Ihmiset jakavat enemmän Google Docs -tiedostoja Google Driver -linkkien jakamisen kautta sen sijaan, että tulostaisivat asiakirjoja ja lähetettäisiin ne USPS:n kautta.

Google Docsin markkinaosuuden kasvun ja tuottavamman työn kasvavan tarpeen myötä Google lisää myös upeita ominaisuuksia tähän mahtavaan sovellukseen, kuten upotettuja hymiöitä, avattavia siruja, projektinhallintaa, tablet-malleja ja paljon muuta.

Yksi uusimmista ja tuoreimmista lisäyksistä on Google Docs Pageless keskittyen lukemiseen, kirjoittamiseen ja sisällön luomiseen. Lue loppuun asti ja tule asiantuntijaksi tässä uudessa Google-dokumenttien ominaisuudessa, joka on yllättänyt Microsoft Wordin tai LibreOffice Writerin.

Lue myös:  Kuinka kirjoittaa nopeammin puheesta tekstiksi

Mikä on sivuton Google-dokumentit?

Tavalliset tekstinkäsittelysovellukset, kuten näimme tähän päivään asti, näyttävät melko samanlaisilta. Näytön edessä on A4- tai Letter-kokoinen kirjoitustila, jonka kaikilla neljällä sivulla on yhden tuuman marginaalit.

Lisäksi kahden sivun välissä on sivunvaihtoja. Puhumattakaan muista tulostusominaisuuksista, kuten ylä-, alatunniste, sivunumero ja tekstien sarakekappaleet.

Google kuitenkin muuttaa suuntausta! Se on ottanut käyttöön sivuttoman muodon artikkeleiden kirjoittamiseen Google-dokumentteihin. Ei siinä kaikki! Voit lisätä laajakuvakuvia, taulukoita jne. muista lähteistä ilman, että ne näyttävät kamalilta.

Lisäksi ahtaen kirjoitustilan ja turhien häiriötekijöiden sijaan uusi kirjoitustila on kokonaan valkoinen tai haluamasi taustaväri.

Lisäksi saat äärettömän taulun kaltaisen tunteen. Voit kutsua tiimin jäseniä yhteistyöhön suoraan Google-dokumenteissa ja tuoda mitä tahansa sisältöä Docsiin tinkimättä sen jatkuvuudesta.

Perinteiset tekstinkäsittelytyökalut heijastavat tulostuselementtejä helpommin. Saat selkeän kuvan kirjoittamastasi, se tulee olemaan tulos fyysisellä paperilla.

Kuvakaappaus sivuttomasta Google-dokumenteista

Koska pilvipalvelu poistaa asiakirjojen tulostamisen toimisto-, koti- tai koulukäyttöä varten, Google Docs Pageless on uusi verkkosisällönluontimuoto.

Nyt kun olet selvittänyt sivuttomien Google-dokumenttien suosion, katso, kuinka saat tämän ominaisuuden Google-dokumenttien tiedostoihisi alla:

Kuinka tehdä Google-dokumenteista sivuton verkossa

Sivuttoman Google-dokumenttien määrittäminen on todella vaivatonta verkossa tai Chromebookeilla, ja sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:

• Napsauta Tiedosto Google-dokumenttien ylävalikkopalkissa.

Google-dokumenttien sivun asetusvalikko

• Sinun tulisi etsiä Sivun asetukset -vaihtoehto kontekstivalikon alaosasta.
• Napsauta Sivun asetukset.

Kuinka tehdä Google-dokumenteista sivuton verkossa

• Napsauta Sivun asetukset -valintaikkunassa Sivuton- välilehteä.
• Napsauta nyt vain OK ottaaksesi muutokset käyttöön nykyiseen tiedostoon.

Voit tehdä Sivuttomista Google-dokumenteista oletusarvoisen kirjoittamisen ja lukemisen Google Docsissa Google-tilisi alla napsauttamalla Aseta oletukseksi -painiketta Sivuttomassa välilehdessä.

Jos haluat vaihtaa kaikki Google Drivesi Google-dokumentit sivuttomiin Google-dokumentteihin, avaa jokainen asiakirja ja noudata yllä olevia ohjeita.

Huomaa, että et saa enää seuraavia Google-dokumenttien elementtejä, jos vaihdat Google Docsin sivuttomaan muotoon. Kun kuitenkin vaihdat takaisin Google Docs Pages -muotoon, saat seuraavat osat, jos ne olivat saatavilla alkuperäisessä asiakirjassa:

• Ylä- ja alatunnisteet
• Vesileimat
• Sivunumerot
• Tekstisarakkeet
• Sivukatkoja

Lue myös:  Google Docs: Sivunvaihtojen käyttö

Kuinka vaihtaa Google Docsin sivuttomaan iPadiin tai iPhoneen

Jos olet iOS-laitteiden, kuten iPadin ja iPhonen, fani, mutta silti haluat käyttää Google-dokumentteja Apple-käyttöjärjestelmässä, Google ei petä sinua. Sivuton ominaisuus on myös Google Docsin iOS-sovelluksessa, ja näin voit aktivoida tämän näkymän iPadissa:

• Suorita Google Docs -sovellus Apps-kirjastosta .
• Napauta plus (+) -kuvaketta joko luodaksesi uuden asiakirjan tai avataksesi asiakirjamallin.
• Napauta kebab-valikkoa tai ellipsikuvaketta päästäksesi sovelluksen Lisää-osioon .
• Sieltä sinun pitäisi löytää Sivun asetukset -valikko.
• Napauta sitä ja kytke sitten sivuton valintanappi päälle .

Sivuton tekeminen Google-dokumenteissa Androidissa

Sivuton kirjoitus- ja lukutyyli Google Docsissa on saatavilla myös Android-tablet- ja -älypuhelimille. Näin voit aktivoida Pagelessin Google-dokumenteille:

• Avaa Google Docs -sovellus.
• Luo uusi asiakirja napauttamalla Docsin aloitusnäytön oikeassa alakulmassa olevaa plusmerkkiä (+) .
• Kun olet uudella asiakirjasivulla, napauta kolmen pisteen valikkoa (Lisää) oikeassa yläkulmassa.
• Valitse Sivun asetukset ja ota sitten sivuton näkymä käyttöön .

Tekstin leveyden muuttaminen sivuttomassa Google Docsissa

Kun olet siirtynyt sivuttomaan ympäristöön, saatat nähdä, että kaikki kirjoittamasi tekstit ovat edelleen näytön keskellä. Vasemmalla ja oikealla puolella on tyhjiä sivuja. Ainoa ero, jonka saatat nähdä, on täysin valkoinen näyttö tai valitsemasi taustaväri.

Mikä sitten on Pagelessin erikoisuus?

Erikoisuus piilee Tekstin leveys -ominaisuudesta. Valitse jokin alla olevista vaihtoehdoista:

• Kapea
• Keskikokoinen
• Leveä
• Koko

Kuinka voit valita minkä tahansa näistä Tekstin leveysvaihtoehdoista? Melko yksinkertaista, jos noudatat näitä ohjeita:

• Napsauta Näytä- välilehteä Google-dokumenttien valikkopalkissa.

Käytä Näytä-välilehteä saadaksesi tekstin leveysvaihtoehdon Google-dokumenteissa

• Vie hiiren osoitin Tekstin leveys -vaihtoehdon päälle.
• Sinun pitäisi nähdä yllä olevat neljä vaihtoehtoa.
• Napsauta mitä tahansa, niin asiakirjan tekstijakauma muuttuu rivitetystä muotoon paketoimattomaksi.

Vaihtoehtoisesti voit noudattaa näitä vaiheita:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella harmaata nauhaa vasemmalla ja oikealla puolella.

Käytä tekstin leveysominaisuutta Google-dokumenteissa sivuttomassa

• Sinun pitäisi nähdä Tekstin leveys -elementti näkyviin tulevassa kontekstivalikossa.
• Vie hiiri Tekstin leveyden päälle nähdäksesi aiemmin kuvatut tekstin jakeluvaihtoehdot.

Kuinka muuttaa taustaväriä Google-dokumenteissa sivuttomassa

Etkö pidä sivuttomassa muodossa olevan Google-dokumenttien valkoisesta taustasta? Ei huolia! Voit nyt muuttaa taustaväriä muutamalla yksinkertaisella vaiheella, kuten tässä on kuvattu:

• Napsauta Tiedosto Google Docs -asiakirjassa.
• Valitse Sivun asetukset .
• Siirry sitten Sivuton -välilehdelle.
• Alareunasta sinun on löydettävä Taustaväri- vaihtoehto.

Muuta taustaväriä Google-dokumenteissa

• Näet 72 erilaista esiasetettua värivaihtoehtoa.
• Jos nämä eivät riitä, voit napsauttaa Mukautettu- painiketta saadaksesi väripyörän.
• Nyt sekoita ja sovita käyttämällä hiiren osoitinta luodaksesi yksilöllisen värin.
• Vaihtoehtoisesti voit määrittää taustavärin syöttämällä heksadesimaalikoodeja ja RGB- koodeja.

Sivuttomat Google-dokumentit: UKK

Mikä on Pages vs Pageless Google Docs?

Pages on Google Docsin tulostettava muoto. Kun kirjoitat sisältöä Sivut-tilassa, näet aina, miltä lopullinen pala näyttää, kun tulostat sen A4- tai muulle paperikoolle.

Päinvastoin, Pageless on Google-dokumenttien loputon kirjoitus- ja sisällönyhteistyötila. Täällä voit lisätä leveitä taulukoita Google Sheetsista ja tuoda laajakuvakuvia näkymää vääristämättä.

Pageless tarjoaa enemmän keskittymistä kirjoittamiseen ja lukemiseen verrattuna Pages-muotoon.

Miksi Google Docs on sivuton?

Google Docsin Pages-muoto sopii paremmin painoteollisuuteen. Päinvastoin, Pageless-näkymä on täydellinen pilvijakamiseen. Suunnittelu- ja sisällönkehitystiimit voivat myös pohtia Google-dokumenttien ääretöntä asiakirjaa digitaalisen taulun ostamisen sijaan.

Johtopäätös

Siinä on siis melkein kaikki mitä sinun tulee tietää tullaksesi Google Docsin sivuttomaksi mestariksi. Nyt voit luoda enemmän sisältöä tai tehdä yhteistyötä helposti etäkollegoidesi kanssa Google-dokumenteissa.

Myös vaihtaminen takaisin vanhaan muotoon on vaivatonta. Noudata vain yllä mainittuja ohjeita ja valitse Sivut-vaihtoehdon sijaan Sivuttomat Google-dokumenttien Sivun asetukset -valikosta.

Kokeile nyt sivutonta ominaisuutta ja kommentoi alle kirjoitus- ja lukukokemuksiasi.

Seuraavaksi opi  vertailemaan asiakirjoja Google Docsissa .