Nopeita tapoja suojata Google Sheetsia

Google-taulukot ovat siunaus tiimille, joka joutuu käsittelemään suuria määriä dataa päivittäin. Ja lukuisten kriittisten ja luottamuksellisten tietojen ansiosta sinun on suojattava Google Sheets.

Vaikka saatat joskus haluta joukkuetovereidesi pääsyn Google-taulukkoosi, et halua kaikkien pääsevän kaikkeen. Oletetaan, että ehkä haluat, että alaisesi vain katselevat tietoja eivätkä tee muokkauksia, kun taas toisaalta haluat esimiestesi pystyvän tekemään muokkauksia.

Game Of Permissions – yleinen yleiskatsaus

Tietyllä tavalla käyttöoikeuksien antaminen muille Spreadsheetissa on lupien peli. Puhumme siitä, katsotaanpa yleiskuvan siitä, mitä näissä käyttöoikeuksissa on. Käyttäisit näitä suojaamaan Google-taulukoita ja -soluja ja kaikkea siltä väliltä.

Voi muokata – Tämä tarkoittaa, että henkilö voi tarkastella ja muokata annettuja tietoja

Voi kommentoida – Kuten nimestä voi päätellä, henkilö voi vain lisätä kommentteja

Voi tarkastella – Tässä henkilö näkee täydelliset tiedot, mutta ei voi tehdä muutoksia

Google Sheet ei ole vain yksi taulukko. Joskus pääsivulla on enemmän kuin yksi arkki. Otetaan esimerkki arkista. Tässä pääarkki "Näytetiedot" jaetaan edelleen "tietojoukkoon A" ja "tietojoukkoon B".

Seuraavassa blogissa tarkastellaan tapoja, joilla voit suojata taulukoita ja solualueita Google-taulukossa.

Suojaa solualueita ja levyjä

Alla mainitulla menetelmällä voit rajoittaa käyttöoikeuksia alue- ja taulukkotasolla . Tarkemmin sanottuna voit valita, kuka voi muokata ja kuka voi tarkastella aluetta ja taulukkoa.

1. Napsauta taulukon nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa (käänteinen kolmio).

2. Napsauta Suojaa arkki . Näet osion, joka avautuu oikealle puolelle nimeltä Suojattu arkki ja alueet

Lue myös: Google Sheetsin käyttäminen: Online Spreadsheets 2020

Kun valinta Määritä Lupa Range

Tällä tavalla voit lukita soluja Google-taulukoissa ja rajoittaa käyttöoikeuksia solutasolla (solualueet).

1. Napsauta Range
2. Kun näet kohdistimen vilkkuvan Pidä tekstiruudussa hiiren oikeaa nappia painettuna ja valitse solualueet, jotka haluat lukita. Omassa tapauksessani olen valinnut solualueet 'tietojoukon A'!A2:C2
3. Napsauta OK ja sitten Aseta käyttöoikeudet .

• Voit valita, näytetäänkö vain varoitus tai
• Rajoita ihmisiä, jotka voivat muokata tätä aluetta

Lue myös: Google Sheets -mallin luominen ja käyttäminen

Kun valitset käyttöoikeustaulukoiden käyttöoikeuden

Aivan kuten käyttäisit yllä olevia menetelmiä solujen lukitsemiseen Google-taulukoissa, voit jopa hallita muita pääsemästä päätaulukosi eri alitaulukkoihin.

Alla olevien menetelmien avulla voit rajoittaa käyttöoikeuksia taulukkotasolla. Tämä tarkoittaa, että jos käytät alla mainittua menetelmää taulukossa, vain valitsemasi henkilö voi tarkastella tai muokata taulukkoa.

1. Napsauta Taulukkoa
2. (A) Tässä näet toisen pudotusvalikon, jossa voit valita pääarkin muista arkeista.

(B) Näet myös valintaruudun. Jos napsautat tätä, voit jättää pois solualueet tai jopa lisätä haluamasi solualueet

1. Napsauta Aseta käyttöoikeudet ja loput ovat samat kuin kohdassa 3 kohdassa "Kun päätät määrittää käyttöoikeudet alueelle"

Arkin piilottaminen

Tämä ei ole täydellinen tapa suojata taulukkoa tai suojata soluja Google-taulukoissa. Mutta niin kauan kuin henkilöllä tai henkilöillä, joiden kanssa olet jakanut arkin, ei ole aavistustakaan tai he eivät saa aavistustakaan piilotetusta solusta, olette kaikki hyvät.

Voit piilottaa taulukon napsauttamalla taulukon nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja napsauttamalla sitten Piilota arkit . Näet, että arkki ei ole enää näkyvissä.

Huomautus: Saat arkin takaisin napsauttamalla Näytä > Piilotetut taulukot > valitse arkin nimi ( joka tässä tapauksessa on testi)

Lue myös: Kuinka muuttaa Google-taulukot kääntäjäksi

Auttoiko tämä

Tämä oli vain peruskatsaus siitä, kuinka voit suojata Google-taulukoita ja lukita soluja Google-taulukoissa. Vaikka on olemassa kehittyneitä tapoja, joita yritämme käsitellä tulevissa blogeissa. Jos koit tästä blogista apua, älä unohda jakaa tätä ystävillesi, jakaminen on loppujen lopuksi välittämistä!

Muista myös tykätä meistä ja tilata sosiaalisen median kanaviamme!