Lomavastauksen määrittäminen Gmailissa

Päivä on vihdoin koittanut. Se on päivä, jolloin voit lopulta jättää työt taaksesi ja rentoutua. Mutta koska et halua jättää ketään odottamaan vastausta, joka ei tule pian, päätät määrittää lomavastauksen Gmailissa.

Näin he voivat löytää jonkun muun auttamaan heitä kaikessa, mitä he tarvitsevat. Älä ole huolissasi, jos et ole tekninen; seuraavat ohjeet ovat aloittelijaystävällisiä ja opastavat sinua vaihe vaiheelta määrittämään automaattisen vastauksen lomalla saamiisi sähköposteihin.

Kuinka luoda automaattinen vastaus Gmailissa

Automaattisen vastauksen määrittäminen on välttämätöntä, ellet halua vastata tiettyihin sähköposteihin lomallasi. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään Gmail-tiliin, johon haluat määrittää tämän. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyörää ja siirry kohtaan Näytä kaikki asetukset .

Napsauta Yleistä; se on ensimmäinen ylhäällä. Vieritä pohjaan asti, kunnes löydät Pois-toimiston. Varmista, että napsautat Poissa toimistosta AutoReply O n, koska se on oletuksena pois päältä.

Sinun on lisättävä ensimmäinen päivä, jolloin olet poissa toimistosta. Näet myös vaihtoehdon lisätä palautuspäivä, mutta ominaisuus toimii silti, jos et lisää sitä. Ehkä et ole varma, milloin aiot palata ja antaa väärän palautuspäivän.

Voit myös lisätä asioita, kuten aiheen ja viestisi. Jos haluat vain kontaktina olevien henkilöiden vastaanottavan viestin, muista valita valintaruutu. Älä unohda napsauttaa Tallenna muutokset.

Vacation Responderin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Gmail for Androidissa

Jos unohdat ottaa Vacation Responderin käyttöön ollessasi toimistossa, voit silti tehdä sen Android-laitteellasi. Avaa Gmail-sovellus ja napauta kolmirivistä valikkoa vasemmassa yläkulmassa. Siirry Asetuksiin ja pyyhkäise alas, kunnes löydät Vacation Responder -vaihtoehdon.

Kuten työpöytäversiossa, muista lisätä päivämäärä, jolloin olet poissa toimistosta ja milloin tulet takaisin. Voit myös lisätä aiheen ja viestin. Alareunassa näet vaihtoehdon lähettää viesti vain niille, jotka kuuluvat yhteystietoihisi. Kun olet valmis, napauta yläreunassa olevaa Valmis-vaihtoehtoa. Siinä kaikki. Kun seuraavan kerran joku lähettää sinulle sähköpostin, voit olla varma, että hän tietää, että olet poissa toimistosta.

Johtopäätös

Olet tehnyt kovasti töitä koko vuoden ja kun on aika ottaa ne ansaitut lomapäivät, haluat varmistaa, ettei mikään jää tekemättä. Jättämällä lomavastauksen ennen lähtöäsi muut voivat tietää, että et ole toimistossa vähään aikaan. Voit määrittää tämän tietokoneellasi tai Android-laitteellasi. Kuinka hyödylliseksi pidät tätä ominaisuutta? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.