Gmail: Oletusvastauskäyttäytymisen asettaminen

Jotain, jonka monet ihmiset ovat nähneet sähköpostin kanssa, on klassinen "reply-all-pocalypse". Tämä tapahtuu, kun täysin laillinen sähköposti lähetetään suurelle ihmisjoukolle, ja sitten joku vastaa viestiin, mutta valitsee vahingossa "vastaa kaikille" pelkän "vastaa" sijaan. "Vastaa" yksinkertaisesti asettaa edellisen viestin lähettäjän vastauksen vastaanottajaksi, ja muut vastaanottajat on lisättävä manuaalisesti. "Vastaa kaikille" asettaa kuitenkin edellisen viestin lähettäjän ja jokaisen vastaanottajan vastauksen vastaanottajiksi.

Vastauksen ongelmana on, että se toimii, olipa viestiketjussa kolme henkilöä vai kolme tuhatta. Sähköposti, jossa on suuri määrä vastaanottajia, kuormittaa jo sähköpostipalvelinta, mutta jos joku vastaa kaikille, lataus toistetaan uudelleen. Valitettavasti ihmiset yleensä käyttävät vastausta kaikille ilmoittaakseen vastaajalle, että he ovat vastanneet kaikille, ja sitten valittaa, että heille lähetetään roskapostia monilla vastaamalla kaikkiin viesteihin. On yleensä vaikeaa poistaa itseäsi keskustelusta, koska et voi poistaa merkintääsi vastaanottajaluettelosta, mikä tarkoittaa, että saat lopulta jokaisen viestin, joka on lähetetty koko ketjuun, kunnes kaaos lakkaa. Nämä viestimyrskyt voivat sisältää niin monen sähköpostin lähettämisen, että sähköpostipalvelimien lähetysjonot täyttyvät ja estävät muiden laillisten viestien lähettämisen. Vastaa kaikkiin viestiketjuihin voi myös paljastaa henkilötietoja, kuten sähköpostiosoitteita, muille käyttäjille, mistä voi aiheutua sakkoja.

Oletuksena Gmail näyttää vaihtoehdon vastata vain ryhmäsähköpostin lähettäjälle. Voit napsauttaa kolmoispistekuvaketta valitaksesi "vastaa kaikille", jos haluat tehdä niin, mutta oletetaan, että yleensä haluat vastata vain tietylle lähettäjälle ja että jos haluat sisällyttää kenenkään muun, se on hyvä lisätä ne manuaalisesti.

Aseta oletusvastausasetukset

Jos joudut kuitenkin usein käyttämään vastausta kaikkiin, Gmail antaa sinulle mahdollisuuden määrittää sen oletusvastauskäyttäytymisesi. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyöräkuvaketta ja napsauta sitten "Näytä kaikki asetukset".

Napsauta hammasrataskuvaketta ja napsauta sitten "Näytä kaikki asetukset".

Etsi asetusten "Yleiset"-välilehdestä "Oletusvastauskäyttäytyminen" -osio ja napsauta "Vastaa kaikille" -valintanappia. Kun olet ottanut asetuksen käyttöön, vieritä sivun alaosaan ja napsauta "Tallenna muutokset".

Napsauta "Vastaa kaikille" -valintanappia "Oletusvastauskäyttäytyminen" -osiossa.

Nyt kun napsautat "Vastaa", painike on sen sijaan "Vastaa kaikille". Käytä vain "Vastaa"-toimintoa, kun sinun ei tarvitse lähettää vastausta kaikille.

Tämän asetuksen muuttaminen muuttaa "Vastaa"-painikkeen "Vastaa kaikille" -painikkeeksi.