COUNTIF:n käyttäminen Google Sheetsissa

Funktiot ja kaavat auttavat meitä suorittamaan kaikenlaisia ​​tehtäviä, toimintoja ja laskelmia laskentataulukoissa. Jos sinulla on Google-taulukko, johon haluat laskea tietyn ehdon täyttäviä kohteita, tarvitset COUNTIF-toiminnon.

Käyttämällä Google Sheetsin COUNTIF-toimintoa voit säästää aikaa ja manuaalista työtä laskemalla kohteita "käsin". Syötä tietoalue ja kriteeri kaavaan saadaksesi tuloksesi sekunneissa.

Sisällysluettelo

Tietoja Google Sheetsin COUNTIF-funktiosta

COUNTIF on muunnelma COUNT-funktiosta, jonka avulla voit laskea tietojoukon soluja, jotka täyttävät tietyn ehdon . Esimerkkinä voit halutessasi laskea opiskelijoiden määrän, joilla on tietty GPA, työntekijät, jotka ovat työskennelleet tietyn määrän vuosia yrityksessäsi, tai jopa automallit, jotka alkavat tietyllä kirjaimella. COUNTIF:n avulla sinulla on monia mahdollisuuksia laskea tarvitsemasi tiedot nopeasti.

Funktion kaavan syntaksi on COUNTIF(alue, ehto) näillä ehtoargumentin vaihtoehdoilla :

• Käytä kysymysmerkkiä (?) yleismerkkinä vastaamaan yksittäistä merkkiä.
• Käytä tähteä (*) löytääksesi nolla tai useampi vierekkäinen merkki.
• Aseta kysymysmerkki tai tähti vastaamaan sitä aaltoviivalla (~), esimerkiksi ~? tai ~*.
• Käytä yhtäläisyysmerkkiä (=), suurempi kuin (>) ja pienempi kuin (<) symboleja="" to="" vertaa="" ​​number="" yhtäläisyys.="">
• Laita merkkijono lainausmerkkeihin.

COUNTIF:n käyttäminen Google Sheetsissa

Paras tapa selittää funktion ja sen kaavan käyttöä on nähdä ne toiminnassa. Katsotaanpa kourallinen kaavaesimerkkejä COUNTIF:lle Google Sheetsissa.

Laske tavarat, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin arvo

Oppilaan arvosanan esimerkin avulla laskemme niiden oppilaiden määrän, joiden GPA on suurempi tai yhtä suuri kuin 3,5.

Valitse solu, johon haluat tuloksen, tähän kirjoitat kaavan. Kirjoita seuraava kaava ja varmista, että aloitat yhtäläisyysmerkillä ja sisällytä argumenttien väliin pilkku:

=LASKEJOS(B2:B7">=3,5")

Kaavan hajottamiseksi B2:B7 on solualue ja ">=3,5" on ehto, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin 3,5.

Kuten näet, saamme tuloksen 3, joka on oikea. Kolmella opiskelijalla on 3,5 tai korkeampi GPA.

Laske tuotteet, jotka ovat pienempiä kuin arvo

Tässä seuraavassa esimerkissä lasketaan niiden työntekijöiden määrä, jotka ovat työskennelleet meillä alle 10 vuotta.

Valitse solu, johon haluat tulokset, ja kirjoita seuraava kaava:

=LASKEJOS(B2:B10,"<10")>

Kaavan jakamiseksi B2:B10 on tietoalue ja "<10" on="" the="" condition="" for="" less="" than="" 10.="">

Saamme tulokseksi 5, mikä on oikein. Huomaa, että Steve Stone on työskennellyt meillä 10 vuotta, mutta hän ei ole osa tulosta, koska 10 ei ole pienempi kuin 10.

Laske kirjaimella alkavat kohteet

Toisessa esimerkissä lasketaan H-kirjaimella alkavien automerkkien lukumäärä, ei mallien lukumäärä.

Valitse solu, johon haluat kaavan tuloksen, ja kirjoita seuraava:

=LASKEJOS(A2:A9"H*")

Tämän kaavan hajottamiseksi A2:A9 on alueemme ja "H*" on ehto ensimmäiselle H-kirjaimelle ja tähtijokerimerkki kaikille seuraaville kirjaimille.

Tässä saamme tuloksen 4, joka on oikea; Meillä on neljä automerkkiä, jotka alkavat H-kirjaimella.

Laske soluarvoja vastaavat kohteet

Ehkä ehto, jonka haluat täsmäyttää, on jo toisessa solussa. Voit käyttää tätä asettamalla merkkijonon lainausmerkkeihin, lisäämällä et-merkin (&) ja kirjoittamalla soluviittauksen.

Tässä lasketaan, kuinka monta kertaa solun A15 arvo (600) näkyy tietojoukossamme.

Valitse solu, johon haluat tuloksen, ja kirjoita tämä kaava:

=LASKEJOS(A2:D13,"="&A15)

Jaoteltuna kaava, A2:D13 on tietoalue, "=" on operaattori (merkkijono) lainausmerkeissä ja &A15 on arvo, jonka haluamme täsmäyttää solussa A15.

Saamme tuloksena 3, mikä on oikein, meillä on kolme kohdetta, jotka vastaavat 600:aa.

Laske tekstiarvoja vastaavat kohteet

Viimeisenä esimerkkinä saatat haluta laskea tiettyä tekstiä sisältävien solujen määrän. Lasketaan polttoaineen kulujen kokonaismäärä.

Valitse solu, johon haluat tuloksen, ja kirjoita tämä kaava:

=LASKEJOS(A2:A8"Polttoaine")

Tämän kaavan hajottamiseksi A2:A8 on tietoalue ja "Polttoaine" on vastaavuusehto.

Saamme tuloksemme 3, joka on oikea. Huomautus : COUNTIF ei ole kirjainkoolla, joten voit kirjoittaa "FUEL" tai "fuel" tekstimerkkijonoon ja saada saman tuloksen.

Kun sinun on laskettava useita kohteita, mutta vain ne, jotka täyttävät kriteerisi, Google Sheetsin COUNTIF-toiminto toimii kuin unelma.

Jos haluat laskea kohteita, jotka vastaavat useita ehtoja, voit käyttää COUNTIFS-toimintoa. Katso opetusohjelmamme COUNTIFS:n käyttämisestä samankaltaisten toimintojen kanssa Microsoft Excelissä ja käytä samaa kaavarakennetta Google Sheetsissa.