5 Google Forms -vinkkiä ja temppuja tuottavuuden parantamiseksi

Kaikkien muiden Google-palveluiden joukossa Google Forms saattaa kuulostaa hieman aliarvostetulta, mutta se on täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka ovat saattaneet unohtaa huomiosi. Mutta kyllä, monet ihmiset käyttävät Google Formsia online-kyselyjen tekemiseen tai projekteihin ja tehtäviin. Lomakkeet jaetaan enimmäkseen suurelle yleisölle; Tästä syystä on tärkeää, että ne on suunniteltu kauniisti ja että niissä on vaikutus. 

Käytätkö siis usein Google Formsia ? Google Formsin avulla voidaan tehdä niin paljon, koska tämä työkalu on ihanteellinen sekä aloittelijoille että ammattilaisille. Halusitpa sitten kerätä henkilökohtaisia ​​tietoja ystäviltäsi tai jos haluat luoda online-palautelomakkeen yrityksille, Google Forms voi olla myös sinun lomakkeiden luontivaihtoehto. Tässä on joukko Google Forms -vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit parantaa tuottavuutta lomakkeiden suunnittelussa ja mukauttamisessa. 

Google Forms -vinkkejä ja -vinkkejä

Aloitetaan ja tutkitaan, kuinka voimme saada enemmän irti Google Formsista.

Salli ilmoitukset

Google Formsin avulla voit luoda ja suunnitella lomakkeita, mutta se auttaa sinua myös pitämään kirjaa kaikista vastauksista, jotta voit analysoida kaikki kerätyt tiedot hyvin. Joten yksi tapa tehdä niin on ottaa käyttöön push-sähköpostiilmoitukset, jotta saat välittömästi ilmoituksen, kun joku lähettää lomakkeen tai täyttää vastauksen. 

Kuvan lähde: Stack Overflow

Ota ilmoitukset käyttöön avaamalla Google Forms, siirtymällä "Vastaus"-välilehdelle ja valitsemalla sitten "Hanki sähköposti-ilmoituksia vastauksista" -vaihtoehto. Tästä eteenpäin saat sähköposti-ilmoituksen rekisteröidyllesi tilillesi, kun joku lähettää vastauksen. 

Mukauta lomakkeitasi

Kuvan lähde: Tech Republic

Samaa mieltä tai ei, mutta lomakkeen suunnittelu ja ulkonäkö vaikuttavat käyttäjiin paljon. Kun olet lisännyt kaikki tärkeät tekstitiedot lomakkeellesi siististi, käytä aikaa lomakkeen suunnitteluun. Ensinnäkin voit pelata fontilla tai muuttaa lomakkeesi taustaväriä. Älä liioittele koristeiden kanssa, mutta kyllä, tee muodostasi kauniin ja luettavan näköinen! 

Sisällytä lomakkeisiin lisäosat

Joten kyllä, nyt olet täyttänyt ja koristellut lomakkeesi. Mitä seuraavaksi? Tehdään lomakkeistasi hieman ammattimaisempia lisäämällä joukko hyödyllisiä lisäosia. Google Formsin avulla voit sisällyttää lomakkeihisi lisäosia tehokkuuden ja automatisoinnin lisäämiseksi. 

Kuvan lähde: Zapier 

Jos haluat käyttää lisäosia Google Formsissa, napauta palapelikuvaketta ylävalikossa. Tutustu Google Storen lisäosien luetteloon ja napauta lisäosaa, joka sinun on sisällytettävä lomakkeeseen.

Luo tietokilpailuja

Google Forms voi osoittautua hyödylliseksi työkaluksi opettajille ja professoreille. Voit nopeasti luoda automaattisen arviointikyselyn Google Formsilla helposti. Siirry Google Formsiin, napauta "Malligalleria" ja valitse sitten "Tyhjä tietokilpailu" -vaihtoehto Koulutus-osiosta. Napauta joukko kysymyksiä luodaksesi uuden tietokilpailun, ja kyllä, älä unohda täyttää vastausavainta, joka sisältää kaikki oikeat vastaukset. Kun kaikki oppilaasi ovat täyttäneet tietokilpailun, voit helposti analysoida tuloksia Näytä pisteet -vaihtoehdon kautta. 

Lisäasetukset

Yllä mainittujen lisäksi voit myös tehdä muutamia muutoksia Google Formsin oletusasetuksiin. Napauta "Lisää" Google Forms -näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten "Asetukset". Tässä osiossa voit tehdä muutoksia esiasetettuihin oletusasetuksiin, kuten siihen, haluatko vastata kaikkiin kysymyksiin vai haluatko kerätä käyttäjien sähköpostiosoitteita ja niin edelleen. 

Toivomme, että nämä yllä mainitut Google Forms -vinkit auttavat sinua saamaan enemmän aikaan käyttämällä tätä tehokasta lomakkeiden luontityökalua. Kyllä, ennen kuin lähdet, muista tarkistaa täydellinen luettelo 10 vähemmän tunnetusta Google-palvelusta, jotka helpottavat elämäämme .