Nykyään paperiton toimisto on tulossa todeksi. Skannaustekniikka ja sen saavutettavuus on laajalle levinnyt asia. Eri toimialoilla asiakirjojen skannaus paikallisesti tai pilvessä säilytettäviksi sähköisiksi kopioiksi on todellisuutta. Markkinoilla on monenlaisia skannausohjelmistoja.
Skanneriohjelmistoa käyttämällä voidaan tehdä erilaisia asiakirjoja. Erilaiset tarpeet voidaan täyttää hyvällä skannausohjelmistolla. Lisäksi skannattava asiakirja voidaan tallentaa eri muodossa tarpeiden mukaan.
Nämä tiedostot monipuolistuvat luokkien mukaan. Se voi olla PDF-tiedosto tai ehkä Word-tiedosto. Jopa joskus se voi olla toimistotiedosto ja voi- tai kuvamuoto. Myös skannauksen laadun on oltava erinomainen, ja se on tärkeä asia. Skannauksen on oltava luettavissa ja tarkka. Lisäksi skannausohjelmiston laatu on hyvä.
Sisällys
6 parasta skanneriohjelmistoa vuonna 2021
Skannausohjelmiston parhaan laadun takaamiseksi keskustelemme täällä keskustelevien asiantuntijoiden ominaisuuksista, kustannuksista ja arvioista.
1. Abbyy FineReader
Abbyy FineReader on yksi parhaista asiakirjojen skannausalustoista. Lisäksi tämä ohjelmisto on luotettava useille yrityssuuntautuneille ohjelmistoille. Tämän ohjelmiston avulla voit muokata, tarkastella ja muuntaa PDF-tiedostoja ja skannata sen. Lisäksi ohjelmiston muokkausominaisuus mahdollistaa PDF-tiedoston tulkinnan.
Kiinnitykseen ominaisuus on täydellinen. Lisäksi tämä alusta auttaa sinua määrittämään tekstin muutoksen samojen asiakirjojen välillä ja säästämään oikolukuaikaa. OCR-tekniikka ei ole enää maailman johtava FineReaderin kommentti. Koska se varmistettiin, että paperiasiakirjat ja PDF-tiedostot Wordiin ja Exceliin ja muihin tiedostomuotoihin.
Skannaus voidaan tehdä suuressa mittakaavassa. Eräkäsittely ja asiakirjat voidaan muuntaa Hot Folder -ominaisuuden avulla. Ohjelmisto tunnistaa 192 kieltä, jotta se voi ymmärtää, mistä asiakirjasi on tulossa.
Lisenssimaksulla vakioohjelmiston hinta alkaa 199 dollarista. Lisäksi Abbyy FineReader -ohjelmisto toimii alueella, jossa lähiverkkoa ei enää ole. Voit purkaa työntekijäsi lisenssin, jos työntekijäsi vaihtaa tietokoneen kotoa. Yleensä EULA:ta ei tunnisteta, mutta joskus myyjä luopuu tilapäisesti rajasta.
2. PaperScan
Jos etsit parasta skannausohjelmistoa vuonna 2020, PaperScan on paras kohde. PaperScanin korkeimman mahdollisuuden saaminen vaatii korkeimman mahdollisuuden tehdä ohjelmistostasi vahvempi. Lisäksi valmistajat tarkastelevat laitteiston valmistusta, kun useimmat skannerit kulkevat ohjelmistojen kautta.
Jos haluat lisää lisäyksiä, siirrä ohjelmisto pois. Sen jälkeen tämä ohjelmisto antaa käyttäjille joitain lisäominaisuuksia, jotka eivät vain skannaa asiakirjaan, vaan skannauksen jälkeen ohjelmisto järjesti skannauksen. Reunojen poistaminen, kierto jne. mukana tulee ilmainen versio posting out -työkaluista. Mutta tämä ohjelmisto tukee Add.
Tämän ohjelmiston kotiversio tarjoaa mainoksia sisältämättömän formantin muutamalla erilaisella tiedostoformanttivaihtoehdolla. Ohjelmiston kertamaksu on 79 dollaria. Paperin skannaus tulee automaattisesti, koska se on ammattimainen lisäys.
Skannauksen helpottamiseksi se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia. Se on saatavilla yli 60 kielellä. Värien muokkaustyökalut, automaattinen mustan sivun poisto jne. ovat saatavilla ohjelmistossa. Verrattuna suureen jättiläiseen PaperScan-ohjelmisto tarjoaa käyttäjille käteviä työkaluja suhteellisen edulliseen hintaan.
3. Adobe Acrobat DC
Yksi mukavista skannausohjelmistoista on Adobe Acrobat DC. Tämä ohjelmistoyritys osaa käsitellä yhtä tai useampaa asiakirjaa helposti. Olet turvassa, kun Adoben ja PDF-tiedostojen mukana tulee Acrobat DC. Kaikki ovat käyttäneet tätä ohjelmistoa PDF-tiedoston avaamiseen. Ohjelmiston avulla voit luoda PDF-tiedostoja kaikkialla.
HTML-sivuja, laskentataulukoita, erilaisia sähköposteja, asiakirjoja jne. voidaan yhdistää ja luoda PDF-tiedosto. Skannausohjelmistossa on joitain tärkeitä ominaisuuksia, jotka ovat erittäin hyödyllisiä ja ajan tasalla. Se muuntaa PDF-tiedoston helposti Exceliksi, Wordiksi tai PowerPointiksi. Salasanat ja valtuutus lisäturvaa varten ovat saatavilla.
Tämä voi muokata tavallisia tietoja ja tekstiä taulukoiksi. Työkalu tunnistaa asiakirjan eri versiot. Tämä tiedosto on helppo tallentaa. Integraatio toimii hyvin dropboxin ja yhden aseman kanssa. Kuten muutkin Adoben työkalut, tämä ohjelmisto ei ole halpa. Asiakirjasi skannaa juuri adobe acrobatilla.
Liiketoiminnassa hinta on 12,99 dollaria per henkilö ja kuukaudessa Standard DC -suunnitelmassa. Windowsissa tai Macissa tilausmaksu on 14,99 dollaria kuukaudessa. Jos ohjelmiston premium-suunnitelman läpi pääsee, voi olla varma, että Adobe Acrobat DC ei tule pettymään hänen asiakirjansa skannauksessa.
4. OmniPage-standardi
Tässä on yksi parhaista skannausohjelmistoista OmniPage Standard. OmniPage Standard -ohjelmisto käyttää OCR-tekniikkaa, joka on yksi alan parhaista teknologioista. Tämän ohjelmiston avulla voit skannata erilaisia paperiasiakirjoja. Käyttämällä näitä työkaluja voit skannata nopeasti ja ammattimaisesti.
Voit myös käyttää tätä muokataksesi tiedostoa vaatimuksesi mukaan. Lisäksi se saavuttaa hakutoiminnon. Vaikka PDF-tiedostoja digitaalinen kirjasto on tulos. Alkuperäisen asiakirjan ominaisuus, kuten sarakkeet, taulukot jne., tämä alusta mahdollistaa laadukkaan muuttamisen. Laaja ohjelmistoalustan tuki hallitsee erityyppisiä asiakirjoja, kuten Word, PowerPoint, Excel jne.
Kaikki OmniPage-laitteet voivat rajata tekstiä kuvaksi. Jos puhelin tai tabletti tai kamera on käsillä, voit skannata sen ja ajaa tiedostoja liikkeellä. Tämä on premium-ohjelmisto. Hinta on kilpailukykyinen. Kertaluonteiset lisenssimaksut ovat 100 dollaria.
5. Docufree
Docufree on erinomainen skannausohjelmisto. Se tarjoaa laajan valikoiman skannauspalveluita. Se tarjoaa tiedonkeruun, asiakirjojen hallinnan, reaaliaikaisen prosessin ja paljon muuta yhdeltä sertifioidulta alustalta. Työkalu on suunniteltu auttamaan käyttäjiä helposti keräämään, hallitsemaan ja tallentamaan tietoja valtuutusvaatimuksen mukaisesti. Docufreen käyttöliittymä online-tiedostohuoneena.
Verkkoasemille tallennetut tiedostot tai voit siirtää ne helposti. Käytettävissä on skannausmahdollisuus uusia papereita varten. Seuraa tietoja työnkulun valvontatyökaluilla. Tehtävän suorittamisen jälkeen käyttäjät voivat saada ilmoituksen. Lisäksi alustalla oleva asiakirja tallennetaan verkossa. Lisäksi tiedonpoimintamahdollisuus on saatavilla Docufreessa. Se tarjoaa hyvin rakennetun suojan ratkaisulle. Täältä löytyy työnkulun seurantatyökaluja, jotka helpottavat esimiesten työtä. Käyttämällä tätä työkalua johtaja eskaloituu ja määrittää hampaan uudelleen.
Työnkulussa käyttäjä voi käynnistää säätelyyn perustuvan ehdon. Voit luoda poissulkemisen työnkulkuun. Se tarjoaa valinnaisen asiakirjojen skannaustoiminnon, jolla on oma skannauslähde yrityksille. Docufree laita se ylös sen jälkeen, kun asiakas on asettanut paperiasiakirjan. Sitten se lähetetään SSAE 16 SOC 2 Type 2 -tarkastettuun laitokseen. Tässä asiakirjan skannaus muunnetaan PDF-tiedostoksi.
Tämä työkalu tarjoaa myös tietojen poisto- ja perustelupalveluita, jotka helpottavat tietojen syöttämistä ulkoistamista varten. Sekä sisäiset että ulkoiset asiakirjat voidaan jakaa suojatun kanssa tällä työkalulla. Täällä voidaan tarjota indeksointipalveluita ja validointia, ja saatavilla on vahva suojaus. Suojatussa ympäristössä sisältö jaetaan. 24/7-valvonta ja 256-bittinen AES-salaus tekevät siitä ainutlaatuisen alalla.
6. Readiris
Yksi upeista skannausohjelmistoista on Readiris. Tekniikka on OCR-pohjainen. Tämän työkalun avulla voit säilyttää ja muuntaa tekstin muokattaviksi tiedostoiksi. Tämä voi muuntaa kuvasta PDF:ksi tai tekstiksi. Se voi myös skannata asiakirjan Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin. Ohjelmiston avulla voit merkitä tiedostot ja välittää kommentin.
Lisäksi tämä alusta on valmis skannaukseen ja kuvan muuntamiseen asiakirjoiksi. Lisäksi ääniominaisuudet ovat erinomaiset. Täällä kirjat ja asiakirjat voidaan muuntaa MP3- ja wave-tiedostoiksi. Ilman lukemista voi sulattaa tekstit.
Voit tallentaa äänikommentit tänne. Jos haluat poistaa luku- ja kirjoitusprosessin. Se sisältää kolme pakettia. Yksinkertaisessa versiossa se tarjoaa selityksen ja kommentin. Lisäksi saatavilla on yhdistettyjä ja kiinteitä versioita, mikä nopeuttaa asiakirjojen käsittelyä.
Täällä tuetaan enintään kolmekymmentä kieltä. Toisaalta Pro-versio tukee sataakolmekymmentäkahdeksaa kieltä. Täällä on myös saatavilla muokkaus- ja muunnosvaihtoehtoja. Tämä lisää suojausta ja allekirjoitusta, mikä on erittäin hyvä vaihtoehto tälle työkalulle.
Yhteenvetona
Joitakin suuria ja mahtavia skanneriohjelmistoja, joita olemme käsitelleet yllä digitointia varten, on joitain muita vaihtoehtoja asiakirjojen skannaamiseen. Tosiasia on, että tämän tyyppisten asiakirjaskannerien käyttö ei vähennä vain paperityötä. Nämä työkalut säästävät ympäristöä.
Toinen tärkein tosiasia on, että skannausohjelmistoa käyttämällä voimme säästää luontoa. Lopuksi toivomme, että voit valita oikean skannerin vaatimuksesi mukaan yllä olevasta artikkelista.
Oletko kyllästynyt turhauttavaan Microsoft Teams -verkkosovelluksen selainvirheeseen? Tutustu todistettuihin, vaiheittaisiin ratkaisuihin, joiden avulla voit palata saumattomiin kokouksiin. Tyhjennä välimuisti, poista laajennukset käytöstä ja paljon muuta – teknisiä taitoja ei tarvita!
Opi luomaan pienryhmähuoneita Microsoft Teams -kokouksissa tämän vaiheittaisen oppaan avulla. Tehosta yhteistyötä, herätä keskusteluja ja nosta virtuaalitapahtumiesi tasoa vaivattomasti. Mukana uusimmat vinkit!
Avaa saumaton yhteistyö tämän vaiheittaisen oppaan avulla, joka kertoo, miten voit luoda pienryhmähuoneita ennen kokouksen alkua Zoomissa. Määritä huoneet etukäteen, tehosta osallistumista ja säästä aikaa – täydellinen ratkaisu isännille ja opettajille.
Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsiin liittymisvirheen kanssa linkin kautta? Tutustu vaiheittaisiin vianmäärityksiin Microsoft Teamsiin liittymisvirheen ratkaisemiseksi. Nopeita korjauksia verkko-ongelmiin, välimuistiongelmiin ja muihin, jotta saat yhteyden nopeasti!
Oletko kyllästynyt Microsoft Teamsin virheeseen 2604, joka kaataa kokouksesi? Hanki välittömiä ratkaisuja verkon aikakatkaisuon vaiheittaisten vianmääritysohjeiden avulla. Palauta Teamsin saumaton suorituskyky jo tänään!
Opi kirjautumaan sisään vieraana Microsoft Teamsissa (2026) varman vaiheittaisen oppaamme avulla. Liity kokouksiin saumattomasti, ratkaise ongelmia ja nauti vaivattomasta yhteistyöstä jo tänään.
Oletko kyllästynyt Microsoft Teamsin häiriöihin, jotka kaatavat tietokoneesi? Hanki lopullinen vuoden 2026 korjaus vaiheittaisilla ratkaisuilla, joilla voit palauttaa sujuvat videopuhelut ja keskustelut välittömästi. Teknisiä taitoja ei tarvita!
Opi käyttämään Microsoft Teams Copilotia kokousten, muistiinpanojen ja yhteistyön mullistamiseen tekoälyn avulla. Vaiheittainen opas tuottavuuden parantamiseen Microsoft Teamsissa ennennäkemättömällä tavalla.
Opi synkronoimaan Microsoft Teams OneDriven kanssa vaivatonta tiedostojen jakamista varten. Vaiheittainen opas yhteistyön tehostamiseen, tiedostojen käyttämiseen offline-tilassa ja tiimisi tuottavuuden tehostamiseen.
Jumiutuuko Microsoft Teamsin virheeseen 7ita9? Seuraa todistettua vaiheittaista vianmääritysopasta ratkaistaksesi sen nopeasti ja palataksesi sujuvaan tiimityöhön. Mukana asiantuntijavinkkejä!
