Kuinka mukauttaa siirtymisruutua Outlookissa?

Outlook on ammattilaisten laajasti käyttämä sovellus sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Nyt se on jopa valittu ihmisten henkilökohtaisten sähköpostien välittämiseen. Sähköpostien lisäksi sitä käytetään myös kalenteriin, päiväkirjaan, tehtävänhallintaan ja yhteystietoihin. Voit jakaa postilaatikon organisaatiossasi, ja se on saatavilla Microsoft Office Suiten kanssa.

Selvitetään, mikä on navigointiruutu. Se voi sijaita ikkunan vasemmalla puolella. Navigointiruutu koostuu postilaatikosta, kalenterista, yhteystiedoista ja tehtävistä. Mitä tahansa se tekeekin, on helpompi auttaa Outlookin parissa työskentelemistä. Outlookin navigointiruutua käytetään sähköpostien ja tehtävien järjestämiseen, mikä auttaa säästämään aikaasi. Lisäksi yhteystietojen ja kalenterin ylläpito on helpompaa navigointipaneelin avulla.

Työpöydällä voit tarkastella Outlookiasi tietyllä tavalla, ja autamme sinua päättämään, kuinka voit mukauttaa sitä. Koska Navigation Pane voi auttaa sinua parhaiten luomaan käyttöösi vastaavan version. Se vie Outlook-ikkunasi vasemman sivupalkin, ja voit vaihtaa vaihtoehtojen välillä, ja se näkyy siinä.

Navigointipaneelin mukauttaminen

Kun työskentelet Outlookin parissa, saatat joutua tekemään muistiinpanoja tehdäksesi sen mukautettua työsi helpottamiseksi. Lisäksi työ on parempaa, jos teet sen organisaation kanssa. Mukana olevat työkalut ovat erittäin hyödyllisiä, ja ne on mukautettava sujuvan toiminnan varmistamiseksi.

Ensinnäkin meidän on ymmärrettävä, että se toimii Outlookissa uusimmissa versioissa, jotka ovat Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010. Joten, mitä opimme tänään, on siirtymisruutu, joka on tarkoitettu vain ohjelmiston yllä oleviin versioihin.

Katsotaanpa, kuinka voit vaihtaa Outlookin eri alueiden välillä.

Tämä voidaan tehdä käyttämällä navigointiruudun alareunassa olevaa pientä työkalupalkkia. Tämä näyttää tietyt alueet, joilla voit liikkua Outlookissa. Voit napsauttaa yhtä niistä ja se avaa kansion myöhempää käyttöä varten.

Uusille versioille -

Vaihe 1-

Napsauta Navigointipalkissa Lisää vaihtoehtoja.

Lähde: Microsoft

Vaihe 2-

Ensinnäkin voimme muuttaa siinä näkyvien vaihtoehtojen määrää napsauttamalla Näkyvien kohteiden enimmäismäärä. Kun Navigointiasetukset-ruutu avautuu, voit muuttaa "Näkyvien kohteiden enimmäismäärä" -kohdan vieressä olevaa numeroa ja asettaa sen arvoksi 7.

Lähde: Microsoft

Toiseksi voimme myös muuttaa navigointipalkissa näkyvien kohteiden järjestystä. Voit nähdä järjestyksen ja muuttaa kohteita siirtämällä niitä muuttaaksesi nykyistä ulkoasun järjestystä.

Näet Palauta-, OK- ja Peruuta-painikkeet. Napsauta OK, kun olet tehnyt muutokset. Napsauta Nollaa, jos haluat aloittaa alusta, tai Peruuta, jos et ole tyytyväinen valitsemaasi.

Päiväkirjaa ei ole saatavilla Outlook 2018:n siirtymispalkissa, joten voimme avata sen painamalla näppäimiä CTRL + 8.

Vaihe 3-

Tämä on jälleen käytettävissä Navigointiasetuksissa, ja näet 'Compact Navigation' -vaihtoehdon heti Näkyvien kohteiden enimmäismäärän alla.

Jos haluat tarkastella koko sivua yhtenä ja katoaa Navigointipalkki. Tässä tapauksessa kansion alaosa siirtyy pystysuoraan nauhaan.

Lähde: Microsoft

Lue myös:-

PST-tiedoston hallinta Microsoft Outlookissa Microsoft Outlook on erittäin hyvä väline synkronoida kaikki sähköpostitilisi yhteen paikkaan. Se tallentaa kaikki tiedot...

Office-versiot 2007–2010-

Vaihe 1-

Voit muuttaa navigointiruudun kokoa napsauttamalla oikeanpuoleista reunaa. Säädä navigointipalkin pituutta vetämällä nuolta sivuille.

Lähde: Microsoft

Vaihe 2-

Aivan kuten uudempien versioiden kompakti näkymä, voit saada sen viemään tilaa siirtämällä navigointipalkin nurkkaan.

Voit laajentaa navigointipalkkia napsauttamalla sitä tai pienentää sen uudelleen valitsemalla jommankumman vaihtoehdoista. Mutta voit aina käyttää kansioitasi painikkeilla.

Nykyinen tallennettu vaihtoehto tulee uudelleen näkyviin, kun avaat Outlookin uudelleen.

Vaihe 3-

Jos haluat muuttaa näkyvissä olevien divisioonien määrää, napsautamme "Määritä" -painiketta sivun alalaidassa. Tämän jälkeen avaamme Navigointiasetukset mukauttaaksemme osastojen järjestystä. Meidän on siirrettävä niitä ylös tai alas laittaaksemme ne järjestykseen käyttöä varten.

Vaihe 4-

Jos haluat lisätä tai poistaa kansioiden painikkeita, meidän on vain vedettävä jakopalkkia ja katsottava muiden kansioiden luettelo. Tämä vähentää kaikkien painikkeiden liian pieniä kuvakkeita, ja ne näkyvät siirtymisruudun alareunassa.

Täytyy lukea:-

Outlook- hakuongelman korjaaminen Maallikoilla on tapoja korjata Outlook-hakuongelma muokkaamalla ja rakentamalla hakemiston asetuksia uudelleen Windows-haun nollaamisen jälkeen.

Joten tällä tavalla voit mukauttaa Outlookin navigointiruutua. Pääset kaikkiin sähköpostikansioihisi ja vaihda eri näkymien välillä, kuten yhteystiedot, kalenterit, ihmiset, tapaamiset ja paljon muuta.