Kuinka jakaa Excelissä

Microsoft Excel, joka tunnetaan kyvystään suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia, voi auttaa myös yksinkertaisessa jaossa. Tämä voi olla kätevää tosielämän tilanteissa kotitalouslaskujen maksamisesta budjetointiin ja kuukausilaskujen jakamiseen kämppäkavereiden kesken. Jos olet uusi Excelin käyttäjä, saatat olla ymmälläsi jakamisesta Excelissä.

Tämä opas auttaa sinua oppimaan käyttämään jakoa Excelissä.

Kuinka jakaa Excelissä

Jaa-toiminnon käyttäminen

Sarakkeen summaaminen Excelissä on helppoa "SUMMA"-funktiolla. Mutta sellaista jakotoimintoa ei ole. Sen sijaan lisäät vinoviivan eteenpäin jakooperaattoriksi kaavaan.

1. Avaa Excel-laskentataulukko ja siirry mihin tahansa soluun.
2. Syötä yhtäsuuruusmerkki (=) osoittaaksesi, että haluat syöttää kaavan.
   
3. Kirjoita osinko tai numero, jonka haluat jakaa. Kirjoita esimerkiksi 63.
4. Syötä vinoviiva (/) osingon jälkeen. 
   
5. Kirjoita jakaja vinoviivamerkin jälkeen. Kirjoita esimerkiksi 9.
   
6. Varmista, että kirjoituksesi näyttää tältä: "=63/9."
7. Jos se on kunnossa, paina Enter, ja vastauksen pitäisi ilmestyä automaattisesti. Esimerkissä sinun pitäisi saada 7.

Soluarvojen käyttäminen

Tyypillisesti jokaisessa Excel-solussa on viite sarakerivirakenteessa. Excel nimeää sarakkeet aakkosilla (A–Z) ja rivit numeroilla 1 äärettömään. Näin ollen jokaisessa solussa on kirjain ja numero. Esimerkiksi Excelin ensimmäisessä solussa on viite A1. Tämä tarkoittaa, että se on ensimmäisessä sarakkeessa ja ensimmäisessä rivissä.

Voit myös käyttää näitä tietoja jakamiseen:

1. Avaa Excel-laskentataulukko ja kirjoita jakaja mihin tahansa soluun. Laita se esimerkiksi soluun A1. 
2. Laita jakaja toiseen soluun, esimerkiksi B2.
3. Siirry tyhjään soluun, jossa haluat näyttää vastauksen, esimerkiksi soluun C1.
4. Kirjoita yhtälömerkki osoittaaksesi Excelille, että haluat syöttää kaavan. 
5. Kun kohdistin on yhtäläisyysmerkin takana, napsauta solua, jossa on jako, tässä tapauksessa solua A1.
   
6. Kirjoita kenoviiva-symboli ensimmäisen soluviittauksen jälkeen.
   
7. Napauta solua, jossa on jakaja, esimerkissä solua B1. Tässä vaiheessa funktion pitäisi näyttää tältä: “=A1/B1”.
   
8. Paina Enter , niin saat vastauksen automaattisesti. 

Osamääräfunktion käyttäminen

Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun haluat jakamisen jälkeen tulokseksi kokonaisluvun ja jättää loppuosan pois. Jos esimerkiksi jaat 7 kolmella, odotat vastaukseksi 2,33. Tämä funktio antaa kuitenkin vain 2 vastauksena.

1. Kun Excel-laskentataulukko on auki, kirjoita osinko mihin tahansa soluun. Kirjoita esimerkiksi 63 soluun A1.
2. Siirry toiseen soluun ja kirjoita jakaja. Kirjoita esimerkiksi 9 soluun B1. 
3. Siirry soluun, johon haluat saada vastauksesi, esimerkiksi soluun C1. 
4. Syötä yhtäsuuruusmerkki .
5. Kirjoita sana QUOTIENT yhtäläisyysmerkin jälkeen. Excel näyttää tämän toiminnon automaattisesti, kun olet kirjoittanut kaksi ensimmäistä kirjainta. Voit myös napauttaa sitä. 
   
6. Avaa sulut ja napsauta solua, jossa on osinko. Solu A1 esimerkissä.
7. Laita pilkku ja napauta solua, jossa on jakaja. Solu B1 esimerkissä. 
8. Tarkista, näyttääkö funktiosi tältä: "=QUOTIENT(A1, B1)."
   
9. Paina Enter , niin saat vastauksen automaattisesti. Esimerkissä sinun pitäisi saada 7. 

Soluviittauksen sijaan voit käyttää myös numeroita. Esimerkiksi "=QUOTIENT(63,9)" ja vastaus on edelleen sama. Voit lukita Excel-sarakkeen , jossa vastaus näkyy, jotta kukaan ei voi peukaloida sitä.

MOD-toiminnon käyttäminen

MOD-toiminto ei anna täyttä vastausta jakamisen jälkeen. Instprovidesit antaa loput. Jos esimerkiksi jaat luvun 61 9:llä, saat vastauksen 6 jaossa 7. Kun käytät MOD-toimintoa, saat vastaukseksi 7. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun haluat määrittää, ovatko kaikki luettelon luvut toisen luvun kerrannaisia ​​vai onko luku pariton vai parillinen.

1. Avaa Excel-laskentataulukko ja valitse mikä tahansa solu. 
2. Aloita kaavan syöttäminen painamalla näppäimistön  yhtäläisyysmerkkiä .
3. Kirjoita yhtäläisyysmerkin jälkeen MOD ja kaksoisnapauta sitä funktiovaihtoehdoista, jotka Excel näyttää käyttämäsi solun alla. 
   
4. Avaa sulut ja kirjoita osinko.
5. Kirjoita pilkku ja kirjoita jakaja.
   
6. Sulje sulut ja varmista, että lopullinen syöte näyttää tältä: "=MOD(61,9)."
7. Paina Enter , niin saat vastauksen automaattisesti. Tässä tapauksessa loput.
   

Liitä erikoistoiminnon käyttäminen

Tässä menetelmässä sinun ei tarvitse käyttää kaavaa tai funktiota jakamiseen Excelissä. Sen sijaan käytät Excelin Liitä erikoistoimintoa kopioitujen tietojen jakamiseen ja lopputuloksen näyttämiseen.

Tämä menetelmä toimii seuraavasti:

1. Kirjoita osinko mihin tahansa soluun. Kirjoita esimerkiksi 63 soluun A1.
2. Kirjoita jakaja myös sen soluun. Kirjoita esimerkiksi 9 soluun B1.
3. Kopioi solu jakajalla. Valitse se ja paina Ctrl + C . Esimerkissä solu B1. 
   
4. Valitse solu, jossa on jako ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Esimerkissä solu A1.
5. Valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta Liitä määräten .
   
6. Siirry Liitä erikoisvalintaikkunassa Käyttö- osioon ja valitse Jaa .
   
7. Paina OK, kun olet valmis. Saat vastauksesi, tässä tapauksessa 7, solussa, johon syötit osingon. 

Kun työskentelet suuren laskentataulukon kanssa, jossa on useita toimintoja, voit etsiä tarvittavat tiedot Excelin VLOOKUP-toiminnolla .

Vältä jakovirheitä

Kun opettelet työskentelemään Excelin kanssa, on tärkeää aloittaa perustoiminnoista, kuten jakamisesta. Erilaisten jakomenetelmien ymmärtäminen tekee siirtymisestä monimutkaisempiin sovelluksiin vähemmän haastavaa.