Kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Wordiin
Op learning kuinka lisätä PDF-tiedosto Microsoft Word -asiakirjaan tämän yksityiskohtaisen oppaan avulla. Saat selville, kuinka se tehdään kahdessa ohjelmassa.
Kuinka ottaa käyttöön muutosten seuranta-tila Wordissa: 4 parasta menetelmää
Inhovatko työsi asiakirjojen muokkaamista Microsoft Wordissa? Opi, kuinka otat käyttöön muutosten seuranta-tilan Wordissa.
Koska Microsoft Word on asiakirjahallintaohjelma, käyttäjien on tarpeen tehdä siihen paljon muutoksia. Usein on vaikeaa pitää kirjaa asiakirjaan tehdyistä muutoksista. Tämän helpottamiseksi Microsoft tarjoaa muutosten seuranta -toiminnon.
Tämän ominaisuuden avulla voit seurata ja nähdä kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset. Se on todella hyödyllinen ominaisuus, kun muokkaat asiakirjaa tiiminä. Tässä artikkelissa kerron, kuinka otat käyttöön muutosten seuranta-tilan Wordissa eri menetelmillä. Lisäksi kuvaan tätä ominaisuutta ja kerron, miksi tarvitset sitä.
Sisältö
- 1 Mikä on muutosten seuranta Wordissa?
- 2 Kuka tarvitsee muutosten seurantaa Wordissa?
- 3 Ota käyttöön muutosten seuranta-tila Wordissa parhailla menetelmillä
- 4 Usein kysytyt kysymykset muutosten seurannan käyttöönotoista Wordissa
- 5 Yhteenveto
Mikä on muutosten seuranta Wordissa?
Muutosten seuranta on Microsoft Wordin ominaisuus, joka auttaa sinua seuraamaan asiakirjaan tai Word-tiedostoon tehtyjä muutoksia. Olitpa sitten ainoa käyttäjä asiakirjassa tai sinulla on joukko yhteistyökumppaneita, tätä ominaisuutta voidaan käyttää muutosten seuraamiseen.
On erilaisia tapoja, joilla muutosten seuranta voidaan näyttää asiakirjassasi. Se antaa myös mahdollisuuden hallita, mitä muutoksia seurataan sekä miten voit hyväksyä tai hylätä muutoksia. Tämän ominaisuuden käyttämisen lisäksi voit myös valita käytettävissä olevista vaihtoehdoista mieltymyksiesi mukaan.
Kuka tarvitsee muutosten seurantaa Wordissa?
Käyttämällä muutosten seurantaa voit nähdä, mitä muutoksia yhteistyökumppanit ovat tehneet asiakirjaasi. Se auttaa myös visualisoimaan jokaisen muokkauksen ja erillisen muutoksen, jotta voit tehdä lopullisen päätöksen niiden säilyttämisestä tai hylkäämisestä.
Kaikki, jotka käyttävät Wordia asiakirjojen muokkaamiseen, pitävät tätä ominaisuutta äärimmäisen hyödyllisenä. Jos työskentelet väitöskirjan parissa ja lähetät jatkuvasti väitöskirjaasi ohjaajalle MS Wordissa, muutosten seuranta auttaa sinua ymmärtämään, mitä muutoksia he haluavat asiakirjassasi.
Toinen yleinen käyttötapa muutosten seuranta -tilalle on freelancerit tai urakoitsijat. Jos olet sisällöntuottaja, sosiaalisen median sisällöntuottaja tai sähköpostimarkkinoija, voit lähettää luonnoksia asiakkaalle, ja he voivat tehdä tarvittavat muutokset. Kaikki heidän ehdotuksensa voidaan lisätä tiedostoon, ja kun hyväksyt ne, toimintaasi seurataan myös.
Liiketoiminta- ja oikeudelliset asiakirjat tarvitsevat myös muutosten seurantatilaa, jos ne sisältävät useita yhteistyökumppaneita. Kun useampi kuin yksi henkilö työskentelee asiakirjan parissa, muutosten seuranta auttaa sinua ymmärtämään, kuka teki mitkäkin muutokset ja milloin. Tämä auttaa välttämään sekaannuksia ja väärinymmärryksiä.
Ota käyttöön muutosten seuranta-tila Wordissa parhailla menetelmillä
Menetelmä 1: Käytä Arvioi-välilehteä
- Avaa mikä tahansa asiakirja Microsoft Wordissa.
- Napsauta Arvioi -välilehteä.
Napsauta Muutosten seuranta -painiketta ottaaksesi muutosten seuranta -tilan käyttöön - Napsauta Muutosten seuranta -painiketta ottaaksesi tämän tilan käyttöön.
- Voit myös päättää, kuinka haluat nähdä asiakirjassasi tehdyt muutokset valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista Näytä arvioinnissa -osasta. Vaihtoehdot ovat Yksinkertainen muotoilu, Koko muotoilu, Ei muotoilua ja Alkuperäinen.
- Napsauta Näytä muotoilu -pudotusvalikkoa valitaksesi, mitkä muutokset merkitään Kommentit, Muotoilu ja Lisäykset ja poistot.
- Voit myös ottaa käyttöön Arviointipaneeli nähdäksesi kaikki muutokset yhdestä paikasta. Napsauta sitä ottaaksesi vaihtoehto käyttöön. Voit jopa valita paneelin sijoitettavaksi pystysuorasti tai horisontaalisesti pudotusvalikosta.
Menetelmä 2: Käytä näppäimistölyhennettä
Jos et halua käydä läpi näitä vaiheita, Wordilla on sinulle yksinkertainen ratkaisu. Muutosten seurantaan on näppäimistölyhenne, joka on CTRL + Shift + E. Paina näitä näppäimiä yhtä aikaa, kun Word-asiakirja on auki, ja muutosten seuranta otetaan heti käyttöön.
Menetelmä 3: Käytä Tilapalkkia
Voit ottaa muutosten seuranta -ominaisuuden käyttöön myös Word-asiakirjasi Tilapalkista.
- Avaa Word-asiakirja, jossa haluat ottaa muutosten seurannan käyttöön.
- Katso Tilapalkkiisi löytääksesi Muutosten seuranta: Poissa.
Katsokaa Tilapalkkiisi löytääksesi ja napsauta Muutosten seuranta Poissa -vaihtoehtoa ottaaksesi muutosten seurannan käyttöön - Napsauta tätä vaihtoehtoa muuttaaksesi sen tilaksi Muutosten seuranta: Käytössä.
Muista, että tämän menetelmän soveltamiseksi Tilapalkkisi on mukautettu näyttämään Muutosten seuranta -tilat. Jos et löydä sitä sieltä, tässä on, mitä sinun on tehtävä, jotta tämä tila olisi näkyvissä.
- Word-tiedostosta napsauta hiiren oikealla painikkeella mihin tahansa Tilapalkissa.
- Valitse Mukauta tilapalkkia -luettelosta Muutosten seuranta.
- Rasti ilmestyy sen viereen, ja Muutosten seuranta -vaihtoehto näkyy Tilapalkissa.
Menetelmä 4: Käytä Nopea pääsy -sarjaa
Nopea pääsy -sarja tai QAT on toinen tapa ottaa muutosten seuranta käyttöön missä tahansa Word-tiedostossa vaivattomasti. Tämä työkalurivi on Word-tiedoston ylin rivi, jossa on myös Word-tiedoston nimi ja hakukenttä.
- Paikanna Muutosten seuranta -ikoni Word-tiedostosi QAT:sta.
- Vahvista, että voit liikkua hiirellä saatavilla olevien ikonien päällä ja löytää sen, joka sanoo Muutosten seuranta.
- Kun olet löytänyt sen, napsauta Muutosten seuranta -ikonia kerran.
Napsauta Muutosten seuranta -ikonia kerran - Tämä ottaa käyttöön Muutosten seuranta -ominaisuuden. Ikoni myös korostuu.
Jos et löydä Muutosten seuranta -ikonia Nopea pääsy -sarjasta, voit lisätä sen sinne seuraavien vaiheiden avulla:
- Wordin Nopea pääsy -sarjassa, napsauta pudotusvalikkoa.
- Mukauta Nopea pääsy -sarja -luettelossa valitse Lisää komentoja…
- Valitse Lista- valikosta Muutosten seuranta.
- Napsauta Lisää >> -painiketta, joka sijaitsee kahden sarakkeen välissä.
- Näet nyt Muutosten seuranta -vaihtoehdon Mukauta Nopea pääsy -sarja -sarakkeessa oikealla.
- Napsauta OK -painiketta vahvistaaksesi muutokset. Taikuus sulkeutuu, ja näet Muutosten seuranta -ikonin QAT:ssa.
Usein kysytyt kysymykset muutosten seurannan käyttöönotoista Wordissa
Miksi "Seuranta" puuttuu Word-osiostani?
Microsoft Outlook 2007 - 2016:ssä voit mukauttaa nauhaa. Tämä tarkoittaa, että Muutosten seuranta -vaihtoehto voidaan poistaa, jolloin sitä ei välttämättä ole tietokoneellasi. Voit usein lisätä sen takaisin menemällä Mukauta Nopea pääsy -sarja nuolelle ja valitsemalla Lisää komentoja.
Sieltä voit valita Mukauta nauhaa, ja lisätä Muutosten seuranta osion. Voisit myös käyttää tätä näyttöä Palauta-painiketta palauttaaksesi mukautuksesi oletusasetuksiin.
Yhteenveto
Jos käytät Microsoft Wordia yhteistyöhön omien asiakirjojen luomiseksi, muutosten seuranta on sinulle hyödyllinen ominaisuus. Se auttaa sinua pitämään kirjaa asiakirjaan tekemistäsi tai muista yhteistyökumppaneiden tekemistä muutoksista.
Jos et tiedä, kuinka otat käyttöön muutosten seurannan Wordissa, tarkista tässä mainitut menetelmät. Voit seurata mitä tahansa näistä lähestymistavoista ja ottaa muutosten seurannan käyttöön vaivattomasti. Jos tiedät mistään muusta menetelmästä muutosten seuraamiseen, jaa se kanssamme kommentissa.
Ja myös, jaa tämä artikkeli perheesi ja ystäviesi kanssa, jotka käyttävät Microsoft Wordia. Tässä on joitakin muita artikkeleita, joita voit lukea, kuten kuinka lisätä ja poistaa sivunvaihtoja ja kuinka ottaa käyttöön kaavaeditori.
Kuinka muuttaa hyperlinkkien väriä Word 365:ssä
Opi, kuinka muuttaa hyperlinkkien väriä Wordissä Windows 11:ssä, macOS:ssä, iPadissa jne. Menetelmät ovat voimassa Word 365:ssä, Word 2021:ssä ja niin edelleen.
Kuinka ottaa käyttöön muutosten seuranta-tila Wordissa: 4 parasta menetelmää
Inhovatko työsi asiakirjojen muokkaamista Microsoft Wordissa? Opi, kuinka otat käyttöön muutosten seuranta-tilan Wordissa.
Kuinka käyttää ja käyttää tyylisettejä Microsoft Wordissa
Tyylisetit voivat antaa koko asiakirjallesi välittömästi kiillotetun ja yhdenmukaisen ilmeen. Tässä on, kuinka voit käyttää tyylisettejä Wordissa ja mistä löydät ne.
Microsoft Word: Kuinka luoda mukautettu sanakirja
Jos haluat luoda mukautetun sanakirjan Microsoft Wordissa, siirry kohtaan Tiedosto → Options Proofing → Custom Dictionaries ja valitse Uusi.
Kuinka muuttaa oletustiedostotyyppiä Wordissa
Useimmat Microsoft Wordin käyttäjät ovat täysin tyytyväisiä kaikkien asiakirjojensa tallentamiseen oletusarvoiseen "docx"-tiedostotyyppiin ja ehkä joskus viemällä Tallenna vaihe aina, kun tallennat Microsoft Wordin täytön asettamalla oletustiedoston tämän opetusohjelman avulla.
Kuinka muuttaa tekstin rivitysasetuksia Wordissa
Kun lisäät kuvia Word-asiakirjaan, sinun on valittava, kuinka haluat niiden olevan vuorovaikutuksessa asiakirjan tekstin kanssa. Oletusarvoisesti kuvat ovat "Yhdistynyt Opi tekemään tekstin rivitys mieleiseksesi Microsoft Wordissa tämän opetusohjelman avulla.
Kuinka muuttaa Wordissa näytettyjen viimeaikaisten asiakirjojen määrää
Microsoft Word näyttää oletuksena viimeaikaiset asiakirjasi, kun olet "Avaa asiakirja" -näytössä. Viimeisimpien asiakirjojen luettelo on lajiteltu asiakirjan mukaan. Voit määrittää Microsoft Wordissa näytettävien viimeaikaisten asiakirjojen määrän. Muuta se vain noudattamalla tätä opetusohjelmaa.
Kuinka nopeasti poistaa kaikki kuvat Word-asiakirjasta
Säästä arvokasta aikaa ja poista kaikki kuvat Microsoft Word -asiakirjastasi alle minuutissa noudattamalla näitä ohjeita.
Kuinka kääntää kuva ylösalaisin Microsoft Wordissa
Kun sinun on muokattava kuvia, Microsoft Word ei ehkä ole ensimmäinen valintasi. Mutta hyvä uutinen on, että siinä on joitain perusvalokuvien muokkausta. Haluatko kääntää kuvan ylösalaisin Microsoft Wordissa? Vaikka Word ei ole kuvankäsittelyohjelma, voit tehdä sen näillä vaiheilla.
Kuinka muuttaa teemaa Wordissa
Microsoft Wordin oletuksena on vaaleanharmaa ja sininen teema, jonka oikeassa yläkulmassa on pilvikuvi. Tämä on todennäköisesti ainoa Wordin värimalli, joka mukauttaa Microsoft Wordin mieleiseksesi muuttamalla teemaa näiden vaiheiden avulla.
Korjaus: Litterointivaihtoehto puuttuu tai ei toimi Wordissa
Jos Litterointi-ominaisuus ei ole käytettävissä Wordissa, varmista, että Officen, järjestelmän ja selaimen kieliasetuksiksi on asetettu Englanti.
Microsoft Word: Poista ylimääräiset välilyönnit sanojen väliltä
Jos haluat varmistaa, että asiakirjassasi ei ole ylimääräisiä välilyöntejä sanojen välissä, voit käyttää Etsi ja korvaa -työkalua.
Word: Yhdistä kommentit ja muutokset useista asiakirjoista
Kuinka yhdistät useiden Word-asiakirjojen kommentit ja versiot? Voit tehdä sen käyttämällä Vertaa- ja Yhdistä-vaihtoehtoja.
Hyperlinkin lisääminen Wordiin
Microsoft Word on suosituin tekstinkäsittelyohjelmisto. Yksi asioista, jotka tekevät Wordista niin suositun, ovat sen ominaisuudet. Näiden ohjeiden avulla voit oppia lisäämään linkin Web-sivulle Microsoft Word -asiakirjasta.
Kuinka lisätä katkoviiva mihin tahansa Word-asiakirjaan
Pysy järjestyksessä ja katso, kuinka voit käyttää pikanäppäimiä Word-asiakirjojen jakamiseen eri osiin noudattamalla tämän oppaan vinkkejä.
Miksi en voi kopioida ja liittää Microsoft Wordissa?
Jos kopiointi ja liittäminen ei toimi Microsoft Wordissa, tyhjennä Windowsin leikepöydän välimuisti, käynnistä Word vikasietotilassa ja tarkista tulokset.
PowerPoint 365: Kuinka tuoda dioja toisesta esitystiedostosta
Opas, joka näyttää kuinka tuoda dioja toisesta Microsoft PowerPoint 365 esitystiedostosta.
Miksi "Roskaposti" on harmaana Outlook 365:ssä?
On tavallista, että Roskapostivaihtoehto on harmaana Microsoft Outlookissa. Tämä artikkeli näyttää, kuinka käsitellä tätä ongelmaa.
Excel-laskelmat ovat vääriä
Opas avaa ongelmat, joissa Microsoft Excel -taulukot eivät laske tarkasti.
Excel: Korjaa “Tiedosto on lukittu muokkaamista varten/käytössä” -virheet
Näytämme, kuinka järjestelmänvalvoja voi vapauttaa Microsoft Excel -tiedoston niin, että toinen käyttäjä voi muokata sitä.
Tuodaan Outlook-yhteystiedot Windows Live Mailiin
Käytätkö edelleen Windows Live Mailia Hotmailin tai muiden sähköpostien kanssa? Opi täällä, miten voit tuoda Outlook-yhteystiedot Windows Live Mailin työpöytäsovellukseen.
Kytke globaali lokitus päälle tai pois Microsoft Outlook 365:ssä
Microsoft Support pyysi jakamaan virhelokin Outlook-sovelluksesta, mutta et tiedä miten? Löydä täältä Outlookin globaali lokitus ja kehittynyttä lokitusta koskevat vaiheet.
Poista sähköpostin edelleenlähetys Outlookissa
Opettele, miten voit estää sähköpostin vastaanottajia edelleenlähettämästä sähköpostiviestejä Microsoft Outlookissa.
Kuinka ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Outlook 365 -lisäosat
Opas, jossa näytetään menetelmät, joilla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Microsoft Outlook 365 -lisäosia tai -laajennuksia.
Neljän yleisimmän Microsoft OneDrive-ongelman ratkaisut (ja miten korjata ne)
Tämä kokoelma ratkaisuja auttaa sinua ratkaisemaan neljä yleisintä Microsoft OneDrive -ongelmaa, jotta pilvitallennuksesi toimisi kunnolla.
Office 365: Office Clipboardin kytkeminen päälle/pois
Näytämme, kuinka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä näkyvät leikepöytäasetukset Microsoft Office 365 -sovelluksissa.