Google Sheetsin vs Excelin vertailu

Mitä tulee tuottavuusohjelmistoihin, harvat asiat ovat yhtä monipuolisia ja hyödyllisiä kuin Microsoft Office Suite… tai Google Productivity Suite. Vaikka erojakin on tietysti, molemmat ovat tehokkaita työkaluja, jotka voivat todella helpottaa elämääsi. Koska yksi on ilmainen ja toinen on melko tyyris, monet ihmiset ihmettelevät, kumpi on parempi.

Yksinkertainen vastaus on: ei kumpikaan.

Molemmilla on hyvät ja huonot puolensa, ja ne sopivat eri tarkoituksiin. Alla on joitain tärkeimpiä eroja näiden kahden välillä, jotta voit selvittää, mikä sopii paremmin tarkoituksiin. Et voi mennä pieleen kummankaan kanssa, mutta saatat huomata, että toinen toimii sinulle paremmin kuin toinen.

Työskentely suurten tietomäärien kanssa – Edut: Excel

Vaikka molemmat pystyvät käsittelemään suurempia tietomääriä, Excel on optimoitu sitä varten. Lisää rivejä, sarakkeita, välilehtiä ja tietojoukkoja Google-taulukkoon hidastaa sitä suhteellisen nopeasti, kun taas Excel toimii sujuvasti. Excel tarjoaa myös joitain työkaluja, jotka on tarkoitettu suurten tietomäärien analysointiin ja käsittelyyn (esimerkiksi markkinointi- tai tutkimustarkoituksiin), joita Google Sheetsillä ei ole.

Offline-työ – Etu: Excel

Tämä on melko selkeä - Excel toimii hyvin offline-tilassa. Voit käyttää tiedostojasi suhteellisen helposti riippumatta siitä, onko ne tallennettu tietokoneellesi, kiintolevylle tai muulle fyysiselle laitteelle. Samaa ei voida sanoa Google Sheetsistä – vaikka offline-käyttö on saatavilla, se ei ole yhtä laaja kuin Excelissä, ja koska tiedostosi on luultavasti tallennettu pilveen, et voi käyttää niitä ilman Internet-yhteys. Tarvitset myös lisälaajennuksen saadaksesi offline-toimintoja ollenkaan, mikä ei ole käyttäjäystävällisin käytäntö.

Jos sinun on työskenneltävä offline-tilassa usein, Excel on ehdottomasti parempi valinta sinulle, varsinkin jos saatat myös kamppailla asioiden, kuten laajennusten asentamisen, kanssa.

Yhteistyö – Etu: Google

Exceliä ei ole suunniteltu erityisesti yhteistyöhön, vaikka se onkin paljon kysytty toiminto. Google puolestaan ​​integroi erityisesti jakamistyökalut ohjelmiinsa. Sheets ei eroa. Sisältöä voidaan helposti jakaa, käyttöoikeuksia voidaan asettaa ja rajoittaa, ja useat ihmiset voivat työskennellä saman asiakirjan parissa samanaikaisesti.

Tämä on melko suuri ero Sheetsin ja Excelin välillä, ja etenkin sisältöä jakaville ryhmille se voi olla merkittävä ero. Reaaliaikainen editointi ja yhteistyö voivat säästää aikaa, vaivaa ja paljon päänsärkyä.

Excel on hieman rajoittavampi ja vaatii tiedostojen jakamista sähköpostitse vanhemmissa versioissa. Office 365 mahdollistaa jaetun verkkokäytön, mutta useat raskaammat käsittelytyökalut eivät ole saatavilla online-versioille.

Synkronointi – Etu: Google

Tämä on yksi Googlen Sheet-ohjelmiston tärkeimmistä myyntivalteista – asiakirjat tallennetaan pilveen ja synkronoidaan eri laitteiden välillä. Vaikka tämä vaatii verkkoyhteyden, toiminnallisuus on uskomattoman hyödyllinen. Tiedostot tallennetaan ja synkronoidaan automaattisesti, ja niitä voi käyttää mistä tahansa millä tahansa laitteella, kunhan se on kirjautuneena Google-tilille.

Office tarjoaa myös synkronoinnin, mutta asetuksia tarvitaan paljon enemmän. Ainoa poikkeus tähän on Office 365, joka tarjoaa myös välittömän synkronoinnin joidenkin toimintojen kustannuksella.

Kustannukset – etu: Google

Tämä on helppoa – Sheets on ilmainen, joten se on loistava valinta kaikille, jotka tarvitsevat vain kevyttä tai satunnaista käyttöä. Microsoft Office -lisenssit eivät ole halpoja – varsinkin uudemmat versiot, jotka toimivat tilauspohjaisesti ja vaativat siten toistuvia maksuja.

Toiminnallisuus – Advantage Excel

Tämä on alue, jolla Excel on Googlea edellä. Vaikka Sheets on kuromassa kiinni melko nopeasti ja parantaa palveluaan, on monia toimintoja, jotka eivät ole vielä käytettävissä. Tämä liittyy enimmäkseen asioihin, kuten todennäköisyyslaskelmiin, suurten tietomäärien käsittelyyn sekä monimutkaisiin ja monimutkaisiin kaavoihin. Useimmat toiminnot ovat käytettävissä, ja yleiseen toimistokäyttöön Sheets on enemmän kuin riittävä.