Pilvitiedostojen jakamis- ja isännöintipalveluista on tullut todella suosittuja nykypäivän kotona työskentelyn hallitsemassa maailmassa. Ihmisten on usein tehtävä yhteistyötä muiden kanssa yhteisten tiedostojen parissa. Paras tapa on tallentaa ne jaettuun paikkaan, jotta kaikki voivat käyttää niitä. Dropbox täyttää tämän tarpeen sallimalla käyttäjien ladata tiedostonsa pilveen ja jakaa ne sitten kollegoidensa, asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa kanssa.
Tiedostojen ja kansioiden jakamatta jättäminen Dropboxissa voi häiritä työnkulkua ja tappaa tuottavuuden. Periaatteessa et voi käyttää yhtä alustan päätoiminnoista. Tarkastellaan ilman pitkiä puheita, kuinka voit ratkaista tämän ongelman.
Tarkista, onko kyseisessä kansiossa tiedosto tai alikansio, joka on jo jaettu. Jos sen vieressä on kahden henkilön kuvake, se tarkoittaa, että kansio on jo jaettu. Yritä poistaa alikansion jakaminen ja jaa sitten yläkansio suoraan.
Jos saat "Pyydä pääsyä" -virheilmoituksen, tämä saattaa tarkoittaa, että tiedoston tai kansion omistaja on unohtanut lähettää kutsun Dropbox-tilillesi. Tämän seurauksena et voi käyttää jaettua sisältöä. Voit ohittaa tämän ongelman napsauttamalla Pyydä käyttöoikeutta -vaihtoehtoa ja pyytämällä lähettäjää hyväksymään käyttöoikeuspyyntösi. Tai pyydä heitä suoraan lataamaan tiedosto ja jakamaan se kanssasi.
Jos yrität jakaa suuren määrän tiedostoja kerralla, Dropbox saattaa lähettää seuraavan virheilmoituksen: "Tiedostoja on liikaa." Helppo ja yksinkertainen. Voit kiertää tämän ongelman nimeämällä uudelleen kansion, joka sisältää liian monta tiedostoa.
Napsauta Kaikki tiedostot , valitse ongelmallinen tiedosto ja nimeä se uudelleen.
Valitse sitten valikosta Jaettu- vaihtoehto ja napsauta " Haluan luoda ja jakaa uuden kansion ".
Nimeä kansio ja lisää niiden käyttäjien sähköpostit, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Paina Jaa- painiketta.
Siirrä nyt vain tiedostot vanhasta kansiosta uuteen. Odota, kunnes Dropbox on synkronoinut uudet tiedostot.
Jos et voi lähettää uusia Dropbox-jaetun kansion kutsuja, olet ehkä todella saavuttanut kutsurajan. Kun näin tapahtuu, saat yleensä seuraavan virheilmoituksen: Lähetit liian monta kutsua . Dropbox asettaa tämän rajoituksen väärinkäytön ja roskapostin estämiseksi. Odota 24 tuntia ja tarkista, voitko lähettää uusia jaetun kansion kutsuja.
Keskimääräinen Dropbox-käyttäjä voi lähettää noin 30 jaetun kansion kutsua päivittäin. Mutta tämä luku voi vaihdella paljon. Päivittäinen jakamisraja on useiden muuttujien yhdistelmä: jaettujen linkkien ja kansioiden määrä, tilastot kansioiden jakamisesta, kuinka kauan sinulla on ollut tili jne.
Lisäksi saattaa olla, että päivitys on meneillään. Ehkä Dropbox synkronoi viimeisimmät toisen käyttäjän tekemät muutokset. Kun näin tapahtuu, Dropbox lukitsee tiedoston estääkseen sinua ohittamasta uusimpia muutoksia. Odota viisi minuuttia, niin sinun pitäisi pystyä jakamaan kansio.
Jos et voi jakaa kansiota ulkoisen käyttäjän kanssa, he saattavat käyttää Dropbox Business -tiliä ja heidän järjestelmänvalvojansa esti kutsut tiimin ulkopuolelta. Toisaalta, jos et voi lähettää kutsuja käyttäjille, jotka eivät kuulu tiimiisi, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi ja pyydä heitä tarkistamaan ja muuttamaan jakamisasetuksia.
Jos et voi jakaa kansiota tai liittyä jaettuun kansioon, tallennustilasi saattaa olla loppumassa . Kun näin tapahtuu, saat yleensä sähköposti-ilmoituksen . Jos yhteiskäyttäjäsi eivät voi hyväksyä jaetun kansion kutsuasi, heidän tallennustilansa saattaa olla loppumassa.
Tarkista, onko jaettu kansio todella suurempi kuin nykyinen tilakiintiösi. Varmista, että sinulla on tarpeeksi vapaata tilaa jaetun kansion kutsun hyväksymiseksi. Poista tarpeettomat tiedostot ja yritä uudelleen. Tai ansaitse lisää tallennustilaa kutsumalla enemmän ihmisiä Dropboxiin.
Jos haluat jakaa suuren tiedoston, Dropbox Transfer on ehkä parempi ratkaisu .
Jos et voi jakaa kansiota Dropboxissa tai liittyä jaettuun kansioon, varmista, että sinulla ei ole tarpeeksi tallennustilaa tiedoston isännöimiseen. Tarkista sitten jakamisoikeutesi ja varmista, että kansio, jota yrität jakaa, ei sisällä tiedostoa tai kansiota, joka on jo jaettu. Onnistuitko korjaamaan tämän ongelman? Mikä oli sinun tapauksessasi estävä elementti? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
Samsung Galaxy Z Fold -sarja on ollut taittuvan älypuhelimen vallankumouksen eturintamassa, tarjoten käyttäjille ainutlaatuisen yhdistelmän innovaatiota ja toimivuutta.
Onko tila loppumassa Dropboxista? Katso nämä vinkit, niin saat lisää ilmaista tallennustilaa.
Jos Dropbox-merkki puuttuu Office 365:stä, irrota tilisi yhteys tietokoneeseen ja linkitä se sitten takaisin.
Oletko kyllästynyt saamaan vähän tallennustilaa sisältäviä sähköposteja Dropboxiin? Katso, kuinka voit sammuttaa ne.
Korjaa Dropboxin esikatseluongelmat varmistamalla, että alusta tukee tiedostotyyppiä ja että tiedosto, jota yrität esikatsella, ei ole salasanasuojattu.
Jos Dropox.com ei lataudu, päivitä selaimesi, tyhjennä välimuisti, poista kaikki laajennukset käytöstä ja käynnistä uusi incognito-välilehti.
Jos Dropbox ei löydä ja lataa uusia valokuvia iPhonestasi, varmista, että käytät uusimpia iOS- ja Dropbox-sovellusversioita.
Anna Dropbox-tilillesi ylimääräinen suojaustaso. Katso, kuinka voit ottaa pääsykoodilukon käyttöön.
Kerro Dropboxille miltä sinusta tuntuu. Katso kuinka voit lähettää palautetta palvelu voi parantaa ja tietää, miltä heidän asiakkaistaan tuntuu.
Muutitko? Siinä tapauksessa katso, kuinka voit käyttää toista aikavyöhykettä Dropboxissa.
Mukauta työkokemustasi laittamalla Dropbox avaamaan tarvitsemasi toimistosovellukset haluamallasi tavalla.
Jos Dropbox-kansion toimintasähköpostit ovat tarpeettomia, seuraavien vaiheiden avulla voit poistaa sen käytöstä.
Työskentely muiden kanssa edellyttää tiedostojen jakamista. Katso, kuinka voit pyytää tiedoston latausta joltakin Dropboxissa.
Haluatko saada kaiken irti Dropboxista? Näin saat uutiskirjeen uusista ominaisuuksista, jotta pysyt ajan tasalla.
Jotkut Dropboxin kirjautumisilmoitukset eivät ole välttämättömiä. Näin voit sammuttaa ne.
Jos et voi luoda linkkejä Dropboxissa, tililläsi voi olla aktiivinen jakamiskielto. Tyhjennä selaimen välimuisti ja tarkista tulokset.
Katso, kuinka paljon tallennustilaa sinulla on Dropbox-tililläsi, jotta näet, kuinka monta tiedostoa voit ladata lisää. Näin voit tehdä sen.
Tavallisessa kirjoitetussa päivämäärärakenteessa on hienoisia eroja kulttuurien välillä ympäri maailmaa. Nämä erot voivat aiheuttaa väärinkäsityksiä, kun
Opi, mitä vaihtoehtoja sinulla on, kun et voi lähettää sähköpostin liitettä, koska tiedosto on liian suuri.
Selvitä, kuinka joku pääsi Dropbox-tilillesi, ja katso, millä laitteilla ja selaimilla on pääsy tiliisi.
Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!
Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.
Onko sinulla RAR-tiedostoja, jotka haluat muuntaa ZIP-tiedostoiksi? Opi, kuinka RAR-tiedosto muutetaan ZIP-muotoon.
Opi, kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88, jotta pilvitallennuksesi toimisi jälleen.
Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.
Spotify voi olla ärsyttävä, jos se avautuu automaattisesti aina, kun käynnistät tietokoneesi. Poista automaattinen käynnistys seuraamalla näitä ohjeita.
Mietitkö, miten ChatGPT voidaan integroida Microsoft Wordiin? Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, miten se tehdään ChatGPT for Word -lisäosan avulla kolmessa helpossa vaiheessa.
Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.
Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit vaihtaa oletusarvoisen zoom-asetuksen Adobe Readerissa.
Ristik viittaukset voivat tehdä asiakirjastasi paljon käyttäjäystävällisemmän, järjestelmällisemmän ja saavutettavamman. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä.
