Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

Vieraskäyttö on olennainen Teamsin ominaisuus, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Voit käyttää sitä antamaan ulkoisille yksittäisille käyttäjille luvan käyttää ryhmiä, kanavilla jaettuja asiakirjoja ja muita tietoja.

Yhteistyö ihmisten kanssa, joilla ei ole työ- tai koulutiliä organisaatiossasi, on erittäin tärkeää nykypäivän etätyön ja etäoppimisen hallitsemassa maailmassa.

Microsoft on sallinut vieraskäytön oletuksena

Helmikuuhun 2021 asti vieraskäyttö oli oletuksena pois päältä. Järjestelmänvalvojien ja tiimien omistajien oli otettava tämä vaihtoehto käyttöön manuaalisesti ja odotettava muutama tunti, jotta muutokset tulevat täysimääräisesti voimaan.

Helmikuun 2021 jälkeen vieraskäyttö on oletusarvoisesti käytössä sekä uusille että nykyisille asiakkaille, jos viimeksi mainitut eivät ole muutoin määrittäneet asetusta.

Vieraiden pääsyn estäminen Teamsissä

Siirry Microsoft Teamsin hallintakeskukseen.

Siirry organisaation laajuisiin asetuksiin ja valitse Vieraskäyttö .

Set sallia vieras käyttäjät Microsoft Joukkueet on käytössä .

Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

Vieraspääsyn hallinta Teamsissä

Jos päätät sallia vierailijakäytön, voit suodattaa edelleen ihmisten käyttöoikeuksia organisaatiosi ulkopuolella. Calling , kokous, ja Messaging ominaisuudet ovat joitakin tärkeimpiä asetuksia sinun täytyy kiinnittää huomiota.

Vieraskäyttäjien puhelu- ja kokousasetukset

Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

  • Soita yksityispuheluja : Jos otat tämän vaihtoehdon käyttöön, vieraat voivat soittaa vertaispuheluita.
  • Salli IP-video : Ulkoiset käyttäjät voivat käyttää videota puheluissaan ja kokouksissaan.
  • Näytön jakamistila : Vieraskäyttäjät voivat jakaa näyttönsä muiden kokouksen osallistujien kanssa. Voit rajoittaa näytön jakamisen yksittäisiin sovelluksiin tai sallia vieraskäyttäjien jakaa koko näyttönsä.
  • Salli Meet Now : Päätä, voivatko vierailijat käyttää Meet Now -palvelua vai eivät.

Viestiasetukset vierailijoille

Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

  • Muokkaa lähetettyjä viestejä : Vieraskäyttäjät voivat muokata lähettämiään viestejä.
  • Vieraat voivat poistaa lähetettyjä viestejä : Poista tämä vaihtoehto käytöstä, jos et halua vierailijoiden poistavan lähettämiään viestejä.
  • Chat : Ota tämä vaihtoehto käyttöön, jos haluat sallia vieraiden käyttää chattia Teamsissa.
  • Käytä keskusteluissa Giphyjä, meemejä tai tarroja : Voit sallia tai estää käyttäjiä käyttämästä GIF-tiedostoja, meemejä tai tarroja chatissa . Jos haluat käyttäjien nauttivan ystävällisestä ja rennosta keskustelukokemuksesta, ota nämä asetukset käyttöön.

Voivatko vieraat käyttää tiedostoja Microsoft Teamsissa?

Vieraskäyttäjät voivat käyttää tiedostoja, jotka on jaettu tiimikeskusteluissa ja kanavissa, joihin heidät on kutsuttu. Kaikki kanavalla jakamasi tiedostot tallennetaan tiimisi SharePoint-kansioon. Varmistaaksesi, että vieraskäyttäjät voivat käyttää näitä tiedostoja, siirry Sharepointin asetuksiin ja siirry kohtaan Jakaminen organisaatiosi ulkopuolelle . Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava jakamisvaihtoehto.

Microsoft Teams: Vieraskäytön hallinta

Jos vaihtoehto "Älä salli jakamista organisaatiosi ulkopuolelle" on käytössä, vierailijat eivät pääse Teams-kanavien sisällä jaettuihin tiedostoihin.

Alla olevista oppaista saat lisätietoja tiedostojen jakamisesta ja tallentamisesta Teamsissa:

Voiko vieras aloittaa Teams-kokouksen?

Vieraskäyttäjät voivat aloittaa Teams-kokouksen käyttämällä Tapaa nyt -vaihtoehtoa. Voit myöntää heille luvan käyttää tätä ominaisuutta siirtymällä Teamsin hallintakeskukseen, valitsemalla organisaation laajuiset asetukset ja siirtymällä kohtaan Vieraskäyttö . Siirry sitten Kokousasetuksiin ja ota Tapaa nyt käyttöön.

Miksi näytän vieraana Microsoft Teamsissa?

Jos näyt vieraana Teamsissa, tämä saattaa tarkoittaa, että joku on aiemmin lisännyt sinut vieraaksi Microsoft 365 -vuokraajassa. Liity kokoukseen tavallisena käyttäjänä avaamalla uusi selainvälilehti yksityisessä tilassa. Tarkista, näytkö edelleen vieraana.

Miksi en voi lisätä vieraita Microsoft Teamsiin?

Jos et voi lisätä vieraita käyttäjiä Teamsiin, tämä johtuu todennäköisesti siitä, että Vieraskäyttöominaisuus on poistettu käytöstä. Avaa Teamsin hallintakeskus, siirry koko organisaation asetuksiin ja varmista, että vieraskäyttö  on käytössä. Varmista lisäksi, että AzureAD- ja Office 365 -ryhmäasetuksesi sallivat vieraskäytön.

Johtopäätös

Microsoft on ottanut vierailijakäytön käyttöön Teamsissa oletuksena. Tämä helpottaa tiimien yhteistyötä ulkoisten käyttäjien kanssa. Käytä kuitenkin aikaa vieraiden käyttöoikeusasetusten läpikäymiseen Teamsissa ja mukauta niitä organisaatiosi tarpeiden mukaan. Et halua vierailevien käyttäjien pääsevän vahingossa tiedostoihin, joihin heillä ei alun perin olisi pitänyt päästä.

Millainen Teamsin vieraskäyttökokemuksesi on ollut tähän mennessä? Onko siinä jotain mitä haluaisit muuttaa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.


Leave a Comment

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.

Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.

Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia ​​resursseja.

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.

Microsoft Teams -virhekoodi 503 [RATKAISTU]

Microsoft Teams -virhekoodi 503 [RATKAISTU]

Korjaa Microsoft Teams -virhekoodi 503 kirjautumalla sisään Microsoft Team Web Client -sovelluksen kautta, tarkistamalla palveluongelmat, tyhjentämällä Credential Managerin ja ottamalla yhteyttä tukeen.

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin kokoukseen liittymisvirhe suorilla linkeillä – Välitön ratkaisu 2026

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin kokoukseen liittymisvirhe suorilla linkeillä – Välitön ratkaisu 2026

Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsin kokoukseen liittymisvirheen kanssa? Löydä lopullinen ratkaisu suorien linkkien avulla. Vaiheittainen opas ongelman nopeaan ratkaisemiseen, sovelluksia ei tarvita. Jää hyvästit kokousturhautumiselle!

Avaa Pro Meetings: Kuinka vaihtaa Microsoft Teamsin taustakuvaa sekunneissa

Avaa Pro Meetings: Kuinka vaihtaa Microsoft Teamsin taustakuvaa sekunneissa

Tutustu yksinkertaisiin ohjeisiin Microsoft Teamsin taustakuvan vaihtamiseksi tietokoneella, mobiililaitteella tai verkossa. Nosta videopuheluidesi tasoa mukautetuilla taustoilla, sumennustehosteilla ja ammattilaisten vinkeillä saumatonta mukauttamista varten.

🔧 Microsoft Teamsin tiimivirhe korjattu minuuteissa: Vuoden 2026 lopullinen opas

🔧 Microsoft Teamsin tiimivirhe korjattu minuuteissa: Vuoden 2026 lopullinen opas

Jumiutunut Microsoft Teams Team Error -ongelmaan? Tutustu todistettuihin, vaiheittaisiin korjauksiin vuoden 2026 oppaassamme. Ratkaise latausongelmat, käyttö estetty -virheet ja paljon muuta nopeasti – teknisiä taitoja ei tarvita!

🚨 Korjaa Microsoft Teamsin QSP-asennusvirhe välittömästi: Todistetut 2026-vaiheet ilman uudelleenasennusta!

🚨 Korjaa Microsoft Teamsin QSP-asennusvirhe välittömästi: Todistetut 2026-vaiheet ilman uudelleenasennusta!

Jumiutuuko Microsoft Teamsin virhe QSP:hen asennuksen aikana? Tutustu yksinkertaisiin, vaiheittaisiin korjauksiin tähän yleiseen ongelmaan. Saat Teamsin toimimaan sujuvasti ilman teknisiä ongelmia – päivitettynä uusimpiin versioihin.

Korjaa Microsoft Teams -virhe 1200 välittömästi: Todistettu vaiheittainen palautusopas

Korjaa Microsoft Teams -virhe 1200 välittömästi: Todistettu vaiheittainen palautusopas

Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsin virheen 1200 kanssa? Tutustu todistettuihin, vaiheittaisiin ratkaisuihin yhteysongelmien ratkaisemiseksi, välimuistin tyhjentämiseksi ja saumattomien videopuheluiden palauttamiseksi. Palaa yhteistyöhön ilman turhautumista!

🚀 Pikakorjaus: Kuinka korjata Microsoft Teamsin vieraskirjautumisvirhe 5 minuutissa!

🚀 Pikakorjaus: Kuinka korjata Microsoft Teamsin vieraskirjautumisvirhe 5 minuutissa!

Oletko kyllästynyt turhauttavaan Microsoft Teamsin vieraskirjautumisvirheeseen? Noudata vaiheittaista oppaatamme, joka sisältää todistettuja ratkaisuja, kuten välimuistin tyhjentämisen, sovelluksen päivittämisen ja paljon muuta. Palaa yhteistyöhön saumattomasti – ilman IT-apua!

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin pikakuvakevirhe ja käynnistyskaatumiset välittömästi – Todistettu opas vuodelle 2026

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin pikakuvakevirhe ja käynnistyskaatumiset välittömästi – Todistettu opas vuodelle 2026

Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsin pikakuvakevirheen ja käynnistyskaatumisten kanssa? Tutustu vaiheittaisiin ratkaisuihin, joilla voit korjata Microsoft Teamsin pikakuvakevirheen, poistaa käynnistyskaatumiset ja palata saumattomaan yhteistyöhön muutamassa minuutissa. Päivitetty uusimmilla ratkaisuilla.

Korjaa Microsoft Teams -virhe 2400 nyt: Todistetut vaiheet palvelimiin yhteyden muodostamatta jättämisen ratkaisemiseksi välittömästi!

Korjaa Microsoft Teams -virhe 2400 nyt: Todistetut vaiheet palvelimiin yhteyden muodostamatta jättämisen ratkaisemiseksi välittömästi!

Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsin virheen 2400 kanssa? Tutustu nopeisiin ja tehokkaisiin korjauksiin Palvelimiin yhdistämättä jättämisen ongelmaan. Vaiheittainen opas verkkoon palaamiseen nopeasti uusimpien päivitysten avulla. Teknisiä taitoja ei tarvita!

🚀 Jumiutunut Microsoft Teamsin virheeseen 2603 kirjautumissilmukassa? Korjaa se nopeasti todistetuilla ohjeilla!

🚀 Jumiutunut Microsoft Teamsin virheeseen 2603 kirjautumissilmukassa? Korjaa se nopeasti todistetuilla ohjeilla!

Oletko kyllästynyt loputtomiin Microsoft Teams -virheen 2603 kirjautumissilmukoihin? Seuraa asiantuntijan vaiheittaista oppaatamme korjataksesi Microsoft Teams -virheen 2603 ja palauttaaksesi sujuvat kirjautumiset välittömästi. Mukana uusimmat ratkaisut.

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin OneDrive-synkronointivirhe nopeasti: Perimmäinen vianmääritysopas 2026

🚀 Korjaa Microsoft Teamsin OneDrive-synkronointivirhe nopeasti: Perimmäinen vianmääritysopas 2026

Jumiiko Microsoft Teamsin OneDrive-synkronointivirheet? Tutustu toimiviksi todistettuihin vaiheisiin OneDrive-virheen vianmääritykseen ja korjaamiseen Teamsin synkronoinnissa. Sisältö sisältää pikakorjauksia, edistyneitä ratkaisuja ja ennaltaehkäisyvinkkejä.