Slack: Työtilan tietojen vieminen

Jos tarkastelet tietojasi tarpeen mukaan, yksi tärkeimmistä asioista, jotka sinun pitäisi tehdä, on varmuuskopioida ne. Oikein tallennettuna tietojen varmuuskopio on kopio tiedoistasi, joihin voidaan sitten luottaa, jos alkuperäiselle versiolle tapahtuu jotain. Kaikkien tietojen tai ainakin suurimman osan kadonneista tiedoista palauttamiseksi varmuuskopio on tallennettava erikseen ja siten, että siihen pääsee nopeasti käsiksi.

Slack tarjoaa eräänlaisen varmuuskopiointiominaisuuden, jonka avulla voit viedä julkisen työtilan tiedot, mukaan lukien viestihistorian ja tiedostolinkit. Joitakin tietoja ei sisällytetä, kuten suora viestihistoria ja chat-historia yksityisille kanaville. Mutta tämä vienti on paras ja ainoa vaihtoehtosi Slack-työtilasi varmuuskopioksi.

Vinkki : Jos työtilasi on joko "Plus"- tai "Enterprise Grid" -maksullisessa sopimuksessa, voit myös pyytää täydellistä varmuuskopiota työtilastasi Slackin tuen kautta.

Pilvipalveluntarjoajana Slackin palvelu on yleensä suojattu joitain menetyksiä vastaan, kuten kiintolevyvikoja ja tulipaloa vastaan. He eivät kuitenkaan pysty suojaamaan kaikilta riskipisteiltä, ​​kuten vilpittömältä järjestelmänvalvojalta, joka yrittää poistaa tietoja tai koko työtilan.

Työtilan tietojen vientiominaisuus voi olla hyödyllinen myös, jos olet yhdistämässä työtiloja osana yritysfuusiota. Sen avulla voit siirtää kanavien välillä viestihistoriaa, joka voi olla tärkeä tai hyödyllinen.

Vie työtilatietosi Slackiin

Jos haluat viedä kopion työtilatiedoistasi, voit tehdä sen työtilan asetusten kautta. Ensin sinun on napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta". Avaa sitten työtilan asetukset uudelle välilehdelle "Työtilan asetukset".

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa. Valitse sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Työtilan asetukset".

Kun olet työtilan asetuksissa, napsauta asetusten oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta "Tuo/vie tietoja".

Napsauta oikeasta yläkulmasta "Tuo/vie tiedot".

Tuonti-vienti-ominaisuuden oletusarvo on tuonti-välilehti, joten vaihda yläreunassa olevaan "Vie"-välilehteen. Valitse tai määritä seuraavaksi ajanjakso vasemmassa alakulmassa olevasta avattavasta Vie ajanjakso -valikosta. Napsauta "Aloita vienti".

Kun vienti on valmis, saat sähköpostin, jossa on JSON-muotoisen vientitiedoston latauslinkki.

Vaihda "Vie"-välilehteen. Valitse sitten viennin ajanjakso ja napsauta "Aloita vienti".

Slack-tietojen vieminen voi olla hyvä tapa varmuuskopioida ne ajoittain, jos työtilallesi tapahtuu jotain. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit pyytää kaikkien työtilasi julkisten kanavien viestien ja tiedostolinkkien vientiä.