Microsoft Teams: Kuinka keskittyä yhteen henkilöön

Microsoft Teams -kokoukset, joissa on kymmeniä osallistujia, voivat joskus tulla melko hämmentäviä ja väsyttäviä. Osallistujat vaihtavat paljon tietoa ja ajatuksia, ja saatat kokea pientä väsymystä ajoittain. Tai kykysi keskittyä siihen, mitä sanotaan, voi heikentyä.

Jotta voit seurata puhujaa oikein, on aina hyvä keskittyä vain kyseiseen henkilöön. Microsoft Teamsin avulla voit tarkastella jopa 49 osallistujaa yhdellä näytöllä. Mutta kaikki tämä visuaalinen sotku voi saada ihmiset tuntemaan olonsa väsyneeksi, mikä vaikuttaa heidän tarkkaavaisuuteensa ja kykyynsä keskittyä.

Kuinka keskittyä yhteen henkilöön tiimikokousten aikana

Käytä Pin

Jos haluat keskittyä vain yhteen osallistujaan omassa näkymässäsi, voit käyttää Pin- ominaisuutta. Tämä vaihtoehto periaatteessa ohittaa esittäjän asetukset.

Ota Pin-ominaisuus käyttöön napsauttamalla Näytä osallistujat . Valitse sitten avattavasta valikosta Kiinnitä .

Kiinnitetyn osallistujan video keskittyy sitten näkymässäsi.

Käytä Spotlightia

Spotlight-ominaisuuden avulla esittäjät voivat asettaa puhuvan henkilön päävideoksi kaikille kokouksen osallistujille. Toisin sanoen Spotlightin avulla voit lukita yksittäisen videosyötteen, jolloin kaikkien muiden osallistujien on helpompi keskittyä yhteen henkilöön.

Voit korostaa jonkun napsauttamalla videota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Spotlight . Tämän jälkeen tiimit kiinnittävät kyseisen henkilön yksittäisen videon kaikille kokoukseen osallistuville ihmisille.

Yksittäiset käyttäjät voivat myös korostaa itseään. Näin voit kiinnittää kaikkien huomion itseesi. Voit korostaa itseäsi napsauttamalla Näytä osallistujat , napsauttamalla nimeäsi hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Valosta minut .

Lopeta valokeila napsauttamalla videota uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lopeta valokeila .

Sammuta kamera

Voit käyttää toista nopeaa kiertotapaa. Pyydä kaikkia osallistujia sammuttamaan kameransa, jos he eivät puhu. Tällä tavalla esittäjä on ainoa henkilö, jolla on kamera päällä. Lisäksi tämä menetelmä vähentää myös Microsoft Teamsin videokokousten rasitusta kaistanleveyteen.

Visuaalinen kohina ja tarkkaavaisuushäiriöt

Jotkut kokouksen osallistujista voivat kärsiä tarkkaavaisuushäiriöistä. Jotkut saattavat kertoa sinulle siitä, kun taas toiset haluavat olla hiljaa. Pääkaiuttimeen keskittyminen on näille henkilöille erittäin vaikeaa, varsinkin kun tapahtuu niin paljon. Pitkän työpäivän jälkeen keskittyminen sanottuun on vaikeaa jopa ihmisille, jotka eivät kärsi tarkkaavaisuushäiriöistä.

Käytä siis Spotlightia tai Pinta-valoa yhtä usein vähentääksesi yleistä visuaalista kohinaa ja parantaaksesi keskittymistä.